Inaktive Exchange-Benutzer sind diejenigen, die sich über einen bestimmten Zeitraum nicht bei den Benutzerpostfächern angemeldet haben, sei es über Outlook oder ActiveSync- fähige Mobilgeräte. Die Identifizierung und Entfernung dieser veralteten Benutzerkonten ist von entscheidender Bedeutung für eine effektive Lizenzverwaltung und eine sichere Microsoft 365-Umgebung.
Inaktive Benutzerkonten verbrauchen weiterhin Lizenzen und erhöhen den Aufwand für den Erwerb neuer Lizenzen für neu hinzukommende Benutzer. Außerdem stellen sie einen Zugangspunkt für bösartige Aktivitäten dar. Durch die Identifizierung und Entfernung inaktiver Benutzerkonten können Sie die Lizenzen anderen Benutzerkonten neu zuweisen, so dass kein zusätzlicher Aufwand entsteht und Eindringlinge abgewehrt werden.
Mit M365 Manager Plus können Sie mit einem einzigen Mausklick eine Liste der inaktiven Exchange Online-Benutzer in Ihrer Organisation mit Details wie der letzten Anmeldezeit, den Tagen seit der letzten Anmeldung und mehr erhalten.
Der Bericht über inaktive Exchange-Benutzer enthält die folgenden Details:
Sie können den Bericht in die Formate PDF, XLSX, CSV und HTML exportieren. Sie können diese Berichtsaufgabe sogar automatisieren, indem Sie den Versand des Berichts im gewünschten Format planen. Sie können die integrierten Filter nutzen, um die gewünschten Daten abzurufen. Sie können zum Beispiel Benutzer nach den Tagen seit der letzten Anmeldung, dem Anzeigenamen, dem Empfängertyp und mehr filtern.
Rufen Sie die Liste aller inaktiven Benutzer sofort ab, ohne PowerShell-Skripts zu verwenden.
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