Microsoft 365 Postfachinhaltsberichte

M365 Manager Plus bietet detaillierte Berichte über den Inhalt aller Postfächer in Ihrem Unternehmen. Die Berichte über den Inhalt der Postfächer helfen Ihnen, Postfächer nach verschiedenen Parametern zu filtern, z. B. nach der Größe der Ordner, der Anzahl der Nachrichten, dem E-Mail-Betreff und der Größe der Anhänge.

Diese Berichte können in festen Intervallen ausgeführt, per E-Mail an Administratoren versandt und in verschiedene Formate wie CSV, XLSX (Microsoft Excel), PDF (Adobe Acrobat) oder HTML exportiert werden.

Berichte in dieser Kategorie:

  • Postfachordner-Statistiken
  • Anhänge nach Dateigröße
  • Nachrichten nach Betreff
  • Mailbox-Nachrichteneinschränkungen
  • Details zur Mailbox-Überfüllung
  • Berechtigungen für Mailbox-Ordner
  • Posteingangsregeln
  • Postfächer ohne Posteingangsregel
  • Liste der Transportregeln
  • Sweep-Regeln
  • Postfächer ohne Sweep-Regeln
  • Konfiguration der Postfachnachrichten nach Benutzer
  • Konfiguration des Junk-Postfachs
  • Automatisches Leeren des Ordners für gelöschte Objekte bei aktivierten Postfächern

Postfachordner-Statistik

Dieser Bericht sammelt Daten über die Anzahl der Nachrichten in den einzelnen Postfächern und den Speicherplatz, der von jedem Microsoft 365-Postfach in der Organisation verwendet wird. Dieser Bericht ist sehr nützlich, wenn Sie einen schnellen Überblick über die Ordner in den einzelnen Postfächern benötigen. Dieser Bericht gibt Ihnen auch Informationen über die Anzahl der Unterordner in jedem Postfach, die Größe jedes Ordners und ob er verschiebbar ist oder nicht.

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Anhänge nach Dateigröße

Dieser Bericht zeigt Ihnen die Gesamtgröße aller Anhänge in den einzelnen Postfächern und den verbleibenden Speicherplatz für die entsprechenden Postfächer an. Dieser Bericht hilft Ihnen, die Postfächer zu identifizieren, die besonders viel Speicherplatz für Dateianhänge verbrauchen.

Anhänge nach Dateigröße

Nachrichten nach Betreff

Dieser Bericht enthält Informationen über den Betreff jeder E-Mail in den Postfächern der Organisation. Er enthält Informationen wie Mailgröße, Quelle, Ziel-IP und Zustellungsstatus. Dieser Bericht hilft Ihnen, Spam anhand des Betreffs zu identifizieren und zu verhindern.

Nachrichten nach Betreff

Überwachen Sie den Inhalt Ihrer Mailboxen kontinuierlich mit automatischen Berichten.

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