Verschaffen Sie sich einen vollständigen Überblick über alle Exchange Online-Postfächer in Ihrem Unternehmen, einschließlich Informationen zur Größe der einzelnen Postfächer. Verhindern Sie unkontrollierte Postfächer, z. B. solche, die Größenbeschränkungen überschreiten oder mehr als die zugewiesene Menge an E-Mails senden und empfangen, indem Sie Echtzeitdaten zu allen Aspekten von Endbenutzerquoten bis hin zu E-Mail- Verbrauch und Aktivitätsniveaus nutzen.
Berichte über die Größe von Microsoft 365-Postfächern helfen Ihnen bei der effizienten Kapazitätsplanung und unterstützen administrative Entscheidungen, um einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten. Mit M365 Manager Plus, der Komplettlösung für Microsoft 365, können diese Berichte in festen Intervallen ausgeführt, per E-Mail an Administratoren versandt und in die Formate CSV, XLSX (Microsoft Excel), PDF (Adobe Acrobat) oder HTML exportiert werden.
Microsoft 365-Postfachgrößenberichte umfassen:
Sehen Sie sich eine aktuelle Liste aller Postfächer in Ihrer Microsoft 365-Umgebung an, zusammen mit ihrer jeweiligen Größe. Sie sehen die Anzahl der Elemente in jedem Postfach, die Größe aller Elemente in einem bestimmten Postfach, die Gesamtgröße der Nachrichtentabelle und den verbleibenden Speicherplatz in jeder Nachrichtentabelle. Außerdem können Sie die 10 wichtigsten Postfächer nach Größe sortieren und in einem Balkendiagramm anzeigen.
Legen Sie Größenbeschränkungen für Postfächer fest, um sicherzustellen, dass Ihre Benutzer nicht zu viel Speicherplatz auf dem Server beanspruchen. Zeigen Sie eine Liste aller Benutzer an, deren Microsoft 365-Postfachgrößenbeschränkungen auf „Warnung ausgeben“, „Senden verbieten“ und „Empfangen verbieten“ eingestellt sind. Sie können auch Informationen über Metriken generieren, wie z. B. die Archivgröße und das dem Archiv zugewiesene Kontingent, um Warnungen basierend auf dem Kontingentverbrauch auszugeben.
Behalten Sie den Überblick über alle Ihre Microsoft 365-Postfächer und deren aktuelle Größe im Vergleich zu den ihnen zugewiesenen Kontingenten. Generieren Sie eine Echtzeitgrafik der 10 wichtigsten Postfächer basierend auf dem Kontingentverbrauch, um Ihre Postfächer effizient zu verwalten und eine Überbelegung zu verhindern.
Archivieren Sie Ihre E-Mails, um wichtige Nachrichten schnell wiederzufinden, wenn Sie sie brauchen. Zeigen Sie Daten über die Anzahl der von Benutzern archivierten E-Mails und deren Größe an. Verwenden Sie das Diagramm in diesem Bericht, um die Größe der Archivpostfächer Ihrer Benutzer zu sehen.
Erhalten Sie Informationen darüber, wo die Postfächer Ihrer Benutzer gespeichert sind. Zeigen Sie Details wie den Servernamen, den Datenbanknamen, ob eine Datenbank lizenziert ist oder nicht, und vieles mehr an. Verwenden Sie diesen Bericht, um Mailboxen schnell zu finden, wenn Sie Daten aus rechtlichen Gründen sichern müssen.
Analysieren Sie die Postfachgrößenstatistiken mühelos mit detaillierten Berichten.
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