Verwaltung mobiler Geräte:mit Microsoft 365

Was versteht man bei Microsoft 365 unter Mobilgeräteverwaltung?

Mobile Geräte haben eine überaus wichtige Rolle dabei gespielt, dass Mitarbeiter heute von überall und jederzeit aus arbeiten können, da sie darüber auf Dateien, E-Mails, Kontakte usw. zugreifen können. Unter Umständen gestatten Sie Mitarbeitern, auf firmeneigenen Mobilgeräten über externe Netzwerke auf Arbeitsressourcen zuzugreifen, also ohne sich auf dem Firmengelände zu befinden. Dadurch wird es für IT-Teams schwierig, für Datensicherheit zu sorgen.

Die Funktion zur Verwaltung mobiler Geräte: (MDM, für Mobile Device Management) in Microsoft 365 ist eine tolle Lösung, um die Komplexität für Mobilgeräte zu reduzieren. Durch die Geräteverwaltung von Microsoft 365 können Administratoren die Ressourcen der Organisation und die Daten auf verschiedenen Geräten überwachen und schützen.

Dank der MDM-Funktion von Microsoft 365 können Sie:

• Mobilgeräte in Ihrer Organisation absichern, indem Sie Verschlüsselung zum Aktivieren und Deaktivieren von Screenshots durchsetzen und Nutzer dazu zwingen, zum Entsperren einen Code einzugeben.
• Alle Daten von einem Gerät löschen, wenn aus Sicherheitsgründen erforderlich.

Mobilgeräteverwaltung leicht gemacht – mit M365 Manager Plus

Nachdem Sie die Mobilgeräteverwaltung für Microsoft 365 aktiviert haben, wünscht sich Ihre Organisation ggf. Berichte zu verschiedenen Aspekten der Gerätenutzung, und vielleicht sollen Sie einige Aufgaben durchführen. Genau da kommt M365 Manager Plus ins Spiel: Unserer Lösung bietet Ihnen zahlreiche Berichte und Verwaltungsaufgaben zur Geräteverwaltung in Microsoft 365.

Bei Exchange Online verwenden Nutzer häufig mehrere Geräte, um über die Outlook-Mobilapp auf Exchange-Online-Postfächer zuzugreifen. Administratoren können Mit M365 Manager Plus verschiedene Daten von Mobilgeräten löschen, oder ein mit Exchange Online verknüpftes Nutzergerät vollständig entfernen.

Hier eine Liste der Aufgaben, die M365 Manager Plus bei der Mobilgeräteverwaltung in Microsoft 365 anbietet:

1. Mobilgerätedaten löschen
2. Mobilgeräte entfernen

Bei der Verwaltungsaufgabe „Mobilgerätedaten löschen“ können Sie auf Wunsch die mit den mobilen Geräten verknüpften Postfächer benachrichtigen lassen, wenn die Daten darauf gelöscht wurden. Die können Daten von einem oder mehreren Geräten löschen, wenn Sie die Aufgabe anwenden. In der Verwaltungsaufgabe „Mobilgeräte entfernen“ können Sie stapelweise mobile Geräte entfernen, die mit den Nutzerpostfächern in Ihrer Organisation synchronisiert werden.

Berichte von M365 Manager Plus für die Mobilgeräteverwaltung

Außerdem bietet Ihnen M365 Manager Plus vielfältige Berichte, mit denen Sie verschiedene Aspekte der Geräteverwaltung in Microsoft 365 noch besser verstehen.

Berichtsfunktionen von M365 Manager Plus

• Verwaltung aus Berichten: Nachdem Sie beliebige dieser Berichte erzeugen, können Sie die Verwaltungsaufgaben „Mobilgerätedaten löschen“ und „Mobilgeräte entfernen“ direkt von der Berichtsseite aus durchführen. Das ist ein echter Vorteil, wenn Sie Aufgaben nur für bestimmte Geräte durchführen möchten. Außerdem lassen sich Namen und Details der Geräte bei allen oben genannten Berichten filtern.
• Berichte exportieren: Sie können diese Berichte in unterschiedlichen Formaten exportieren, wie CSV, PDF, HTML, und XML.
• Berichte planen: Mit M365 Manager Plus können Sie Berichte so planen, dass sie in den gewünschten Zeitabständen erzeugt werden.
• Berichte per E-Mail senden: Mailen Sie diese Berichte in den Formaten PDF; HTML, CSV oder XML an die Administratoren. Beim Sender der E-Mail können Sie sogar Benachrichtigungsvorlagen verwenden.
• Berichte anzeigen: Nutzen Sie die Druckansicht, um sich eine Vorschau der Berichte anzusehen, bevor sie diese ausdrucken.
• Spezifische Berichte: In den Berichten können Sie Spalten nach Bedarf hinzufügen oder entfernen. Auch nachdem ein Bericht erstellt wurde, können Sie die Ergebnisse mit der Filteroption weiter eingrenzen. Beispielsweise können Sie im Mobilgerätebericht nur die Geräte eines bestimmten Gerätetyps herausfiltern.