Mit umfangreichen vorkonfigurierten Formularen gibt Ihnen M365 Manager Plus wertvolle Einblicke in Ihre Umgebung von OneDrive for Business. Die Lösung auditiert alle Dateien in Ihrem OneDrive for Business und stellt aktuelle Berichte zu allen Nutzer-Dateiaktivitäten für Sie zusammen. Auf diese Weise können Sie alle Zugriffe auf und Änderungen an Dateien und Ordnern im Auge behalten, um Ihre kritischen Ressourcen in OneDrive for Business noch besser zu verwalten.
Durch konstante Überwachung, Auditing und Berichte hilft Ihnen M365 Manager Plus dabei, die Sicherheit Ihrer Dateien in OneDrive for Business zu wahren. So können Sie die strengen Anforderungen verschiedener IT-Konformitätsvorschriften einhalten, darunter PCI DSS (Anforderung 11.5),SOX (Abschnitt 404),HIPAA (Abschnitt 164.308 (a)(1)(ii)(D)) und FISMA (NIST SP800-53).
M365 Manager Plus hält Berichte aus den folgenden Kategorien bereit:
Aufgerufene OneDrive-Dateien: Verfolgen Sie alle Dateizugriffe in Ihrer Umgebung von OneDrive for Business nach. Über diese Auditprotokolle können Sie unbefugte Zugriffsversuche auf Ihre Dateien erkennen.
OneDrive-Dateiveränderungen: Sehen Sie sich eine umfassende Übersicht aller Dateiänderungen in OneDrive for Business an, mit Informationen dazu, wann die Inhalte zuletzt geändert wurden, und von wem sie geändert wurden.
OneDrive-Dateiumbenennungen: Führt alle Dateien auf, die in OneDrive for Business umbenannt wurden, damit Sie nichts aus den Augen verlieren.
OneDrive-Dateiverschiebungen: Zeichnen Sie ein vollständiges Bild aller Dateien, die in OneDrive for Business von einem Ordner in den anderen verschoben wurden – mit Details zu Dateiname, Datei-URL, Ursprungs-URL, relativer Ziel-URL und mehr.
OneDrive-Dateioperationen: Sehen Sie sich Details zu allen in OneDrive for Business kopierten, umbenannten, verschobenen oder gelöschten Dateien an.
OneDrive-Uploads: Zeigt alle Dateien an, die im ausgewählten Zeitrahmen auf OneDrive for Business hochgeladen wurden. Dazu sehen Sie den Dateinamen, und wer die jeweilige Datei wann hochgeladen hat.
OneDrive-Downloads: Listet alle Dateien auf, die im angegebenen Zeitrahmen von OneDrive for Business heruntergeladen wurden, mit Informationen dazu, wer die Dateien wann heruntergeladen hat.
Gelöschte OneDrive-Dateien: Identifizieren SIe alle Dateien, die aus OneDrive for Business gelöscht wurden, und wer jede Datei wann und von wo aus gelöscht hat.
OneDrive-Ereignisprotokoll: Verschaffen Sie sich einen groben Überblick über alle Nutzeraktivitäten in Ihrer Umgebung von OneDrive for Business, um für Sicherheit zu sorgen und Sicherheitsverstößen vorzubeugen.
OneDrive-Downloadsynchronisierung: Zeigt Details zu OneDrive-Dateien und Dateiänderungen, die von Nutzern erfolgreich aus einer Dokumentenbibliothek auf ihren Computer heruntergeladen wurden.
OneDrive-Uploadsynchronisierung: Zeigt Details zu OneDrive-Dateien und Dateiänderungen, die von Nutzern erfolgreich von ihren Computern in eine Dokumentenbibliothek hochgeladen wurden.
Zulässige OneDrive-Geräte: Erfahren Sie die Liste der Geräte, die auf die Dokumentenbibliothek zugreifen und Dateien aus OneDrive for Business synchronisieren können.
Blockierte OneDrive-Geräte: Zeigt die Liste der Geräte an, für die der Zugriff auf die Dokumentbibliothek in OneDrive for Business und die Synchronisierung von Dateien gesperrt wurden.
Sie können diese Berichte in festen Abständen einplanen, per E-Mail an Administratoren senden sowie in den mehreren Formaten exportieren, darunter CSV, XLSX (Microsoft Excel), PDF (Adobe Acrobat) oder HTML exportieren.
Außerdem bietet Ihnen M365 Manager Plus bereits integrierte Filter, um Ihre Berichte zu OneDrive for Business zu kürzen und nur die gewünschten Informationen anzuzeigen. Das Tool ermöglicht es sogar, diese Informationen als separaten Bericht zu speichern, der sich dann neben anderen vorkonfigurierten Berichten anzeigen lässt.
Die Berichte zu OneDrive for Business von M365 Manager Plus überwachen und auditieren alle Dateizugriffe und Dateiänderungen, um Ihnen eine umfassende und aktuelle Sicht auf Ihre Umgebung zu ermöglichen.
Außerdem können Sie Audit-Protokolle im Verlauf mit wenigen einfachen Klicks archivieren, wiederherstellen und exportieren.
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