PowerShell-Skripte zum Abrufen von Statistiken zu öffentlichen Microsoft-365-Ordnern
IT.Administratoren entscheiden, ob E-Mails für öffentliche Ordner in Exchange Online aktiviert oder deaktiviert werden sollen. So entsteht ein effektives E-Mail-Zustellungssystem für bestimmte Gruppen in einer Organisation, ohne den Mitarbeitern Kontrolle über die Postfächer zu geben.
Hier sind einige PowerShell-Skripte, mit denen Admins auf Statistiken zu den öffentlichen Ordnern ihrer Organisation zugreifen können.
Root des öffentlichen Orders abrufen
Get-PublicFolder -ResultSize Unlimited
Dieses PowerShell-Cmdlet nutzt den Befehl „Get-PublicFolder“ ohne Parameter, um das Root-Objekt des öffentlichen Ordners abzurufen (IPM_SUBTREE).
Alle öffentlichen Ordner zurückgeben
Get-PublicFolder -Identity "\Legal\Documents\Pending Litigation" -Recurse -ResultSize Unlimited
Dieses PowerShell-Cmdlet gibt den öffentlichen Ordner für die ausstehende Beweissicherung sowie alle seine öffentlichen Unterordner zurück.
Statistiken zu öffentlichen Ordnern abrufen
Get-PublicFolderStatistics -Identity "\Marketing\2018\Pamphlets" | Format-List -ResultSize Unlimited
Dieses PowerShell-Cmdlet gibt Daten zu den Elementen in den Pamphleten des öffentlichen Ordners zurück, mit einem Pipe-Befehl, die Liste zu formatieren.
Exportieren der Ausgaben als CSV-Datei
Get-PublicFolderItemStatistics -Identity "\Marketing\Reports" | Select Subject,LastModificationTime,HasAttachments,ItemType,MessageSize | Export-CSV C:\PFItemStats.csv -ResultSize Unlimited
Dieses PowerShell-Cmdlet exportiert die folgenden Informationen zu allen E-Mails, die sich im öffentlichen Ordner für Berichte („Reports“) der Datei „PFItemStats.csv“ befinden: Betreff, Zeit der letzten Änderung, Anhänge, Typ des Elements und Nachrichtengröße.
Warum M365 Manager Plus die bessere Option ist
Mit M365 Manager Plus können Sie:
- Sich einen Überblick über öffentliche Ordner (auch mit Mail-Aktivierung) verschaffen, ohne Zeile um Zeile an Code schreiben zu müssen.
- Alle diese Berichte spielend in den Formaten PDF, HTML, CSV und XLSX exportieren, und sie so planen, dass sie im festgelegten Abstand per E-Mail versendet werden.
Berichte zur einfachen Verwaltung öffentlicher Ordner
Öffentliche Ordner: Sehen Sie sich alle öffentlichen Ordner in Ihrem Microsoft-365-Setup an, zusammen mit Namen und Pfaden.
Mailfähige öffentliche Ordner: Zeigen Sie alle mailfähigen öffentlichen Ordner in Ihrem Microsoft-365-Setup an, einschließlich Anzeigename, E-Mail-Alias, Erstellungsdatum und E-Mail-Adressen.
Elemente in mailfähigen öffentlichen Ordnern: Behalten Sie den Überblick über die Elemente in mailfähigen öffentlichen Ordnern, mit Details wie Typ und Größe des Elements, Zeit der letzten Bearbeitung, erstelltes Datum und Elementbetreff.
Statistiken zu mailfähigen öffentlichen Ordnern: Greifen Sie auf alle Daten zu, die Sie jemals zu mailfähigen öffentlichen Ordnern benötigen könnten – wie Anzahl der Elemente und Nutzer, Erstellungsdatum, Größe der gelöschten Elemente und die Zeit der letzten Bearbeitung.
Öffentliche-Ordner-Aktivitäten: Erstellen Sie den Audit-Verlauf von Nutzeraktivitäten in öffentlichen Ordnern, einschließlich Details dazu, wer wann welche öffentlichen Ordner erstellt hat, welche Operation durchgeführt wurde und welchen Status diese aufweist.
Vorteile der Berichtsfunktionen von M365 Manager Plus
Erweiterte Filter: Verwenden Sie attributs- und bedingungsbasierte Filter, um ohne lange PowerShell-Skripte an die benötigten Daten zu kommen.
Berichte zu Verlaufsdaten: PowerShell-Cmdlets rufen nur Daten ab, die zwischen 7–180 Tagen alt sind. In M365 Manager Plus können Sie Berichte zu allen Daten direkt ab Installationsdatum anzeigen.
Anpassbares Dashboard: Sie können grafische Darstellungen von Berichten zum anpassbaren Dashboard von M365 Manager Plus hinzufügen, um sich einen schnellen Überblick über Mailtraffic-Übersicht, Top-Absender/Empfänger von E-Mails, Client-Gerätenutzung und mehr zu verschaffen. Dieses Dashboard lässt sich zur konstanten Überwachung in beliebige Ihrer Webseiten einbinden.
Berichtsplaner: Reduzieren Sie den Aufwand zur manuellen Berichtserstellung, indem Sie die regelmäßige automatische Erzeugung von Berichten planen.
Bericht exportieren: Exportieren Sie Berichte als PDF, XLSX, HTML oder CSV, um sie dann per E-Mail an die gewünschten Personen zu senden.
Sichere Delegierung: Delegieren Sie die Aufgabe der Berichtserstellung auf sichere Weise an Helpdesk-Techniker und IT-Personal, ohne diesem Vollzugriff auf das Admin Center von Microsoft 365 zu gewähren.
