SharePoint Auditing-Tool für Office 365

Mit SharePoint Office 365 können Sie kritischen Daten freigeben, um innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation zusammenzuarbeiten. Dafür müssen die Ebenen für den Nutzerzugriff gut definiert und sicher sein. Angesichts der Größe von Unternehmensumgebungen ist es aber eine mühselige Aufgabe, sie abzusichern.

Mit SharePoint Manager Plus wird es ganz einfach, die Sicherheit durchzusetzen und die Kontrolle über Ihre SharePoint Online-Umgebung zu behalten. Sie können sogar Audit-Berichte generieren, um die Konformität zu wahren und Sicherheitsverstöße zu verhindern.

Bleiben Sie über Aktivitäten rund um Sicherheit und Berechtigungen stets auf dem Laufenden

Best Practices zur Absicherung von Office-365-Umgebungen werden häufig missachtet. Wenn Berechtigungen unverändert bleiben, die aufgehoben werden müssen, dann steigt das Risiko. Mit den von SharePoint Manager Plus generierten Audit-Berichten können SIe alle sicherheits- und berechtigungsbezogenen Änderungen verfolgen, da diese Daten einen Sicherheitsverstoß in der Umgebung belegen können.

• Änderungen an Site-Berechtigungen: Verfolgen Sie alle Änderungen an den Berechtigungen einer Site nach. Außerdem können Sie die Berechtigungsebenen einer Site vor und nach der Änderung vergleichen.
• Anfragen nach Administrator-Berechtigungen: Zeigen Sie für Site-Sammlungen an, welche Nutzer Administrator-Berechtigungen angefragt haben.
• Änderungen an Freigaberichtlinien: Aktivieren oder deaktivieren der Site-Freigabe. Verfolgen Sie Sites, deren Freigaberichtlinien aktiviert oder deaktiviert werden.
• Änderungen an Nutzergruppen: Behalten Sie im Auge, wenn Objekte und Gruppen aus SharePoint Office 365 geändert, gelöscht oder umbenannt werden. Überwachen Sie, welche Nutzer zu einer Gruppe hinzugefügt bzw. aus dieser entfernt wurden.

Auditieren Sie Ihre SharePoint Office-365-Umgebung auf jeder Ebene

SharePoint Manager Plus bietet Ihnen auch Auditing auf Komponentenebene, Sie können also feinkörnige Audits Ihrer Office-365-Umgebung noch einfacher durchführen als je zuvor. Sehen SIe sich Audit-Änderungen getrennt für Site-Sammlungen und einzelne Sites an. Zeigen Sie an Site-Sammlungen vorgenommene Audit-Änderungen an, z. B. Erstellen, Hinzufügen oder Entfernen von Nutzern oder Anfragen für Administrator-Berechtigungen. Außerdem können Sie Audit-Änderungen anzeigen, z. B. das Umbenennen von Sites oder die Aktivierung von RSS.

Eine vollständige Übersicht aller Änderungen an Dateien und Ordnern

Datenlecks geschehen entweder durch menschliches Versagen, oder durch böswillige Absichten. Um Ihre Office-365-Umgebung zu schützen ist es daher von zentraler Bedeutung, Dateien und Ordner mit sensiblen Informationen zu überwachen. Mit SharePoint Manager Plus können Sie alle Änderungsereignisse für beliebige Dateien in Ihrer Umgebung nachverfolgen. Überwachen Sie Ereignisse, darunter Einchecken/Auschecken, Kopieren, Verschieben, Umbenennen, Wiederherstellen, Herunter- und Hochladen sowie Löschen.

Externe Nutzer und ihre Aktivitäten im Auge behalten

Mit Office 365 können SIe einfach mit Menschen außerhalb Ihrer Organisation an Ihren Daten zusammenarbeiten, wodurch kritische Daten aber ggf. anfällig für Angriffe werden. Die externe Freigabe von Audit-Berichten aus SharePoint Manager Plus ermöglicht die Überwachung externer Nutzer und der Inhalte, auf die sie zugreifen können. Diese Informationen helfen Ihnen dabei, ihre Berechtigungsebenen auf sensible Daten zu verwalten.

• Freigegebene Einladungen, Dateien und Ordner: Verfolgen Sie Änderungen nach, wie die Erstellung, Annahme oder Rücknahme von Freigabeeinladungen, und widerrufen Sie den Zugriff auf freigegebene Dateien und Ordner.
• Anonyme Links: Verfolgen Sie Nutzer, die anonyme Links zu einer Ressource erstellen, entfernen, aktualisieren oder verwenden. Die Überwachung ist unabdingbar, da ein solcher Link beliebigen Personen den Zugriff auf Ressourcen erstattet, ohne dass sie sich authentifizieren müssen.