Das umfassende SharePoint-Tool für die Berichterstellung

SharePoint Manager Plus bietet Ihnen vollständigen Einblick in Ihre hybriden SharePoint-Umgebungen. Dabei helfen Ihnen umfangreiche Berichte, die Beschränkungen der nativen Funktionen zu überwinden.

   

Vollständiger Einblick in Ihre SharePoint-Umgebung

Die meisten Berichte aus SharePoint geben Ihnen partielle Daten, und es fehlen statistische Informationen. Dabei gibt es viele Einschränkungen, z. B. können Sie nur die Objekte unter einer Entität auf einmal anzeigen. Außerdem stellen sie keine Informationen zu Site-Aktivitäten, den am häufigsten aufgerufenen Sites, dem Zugriff durch externe Nutzer und mehr bereit. Es entgehen Ihnen also unschätzbar wertvolle Daten zu Ihrer SharePoint-Infrastruktur. SharePoint Manager Plus, die umfassende Komponente von AD360für Berichte in SharePoint, bietet Ihnen vollständigen Einblick in Ihre hybriden SharePoint-Umgebungen. Dabei helfen Ihnen umfangreiche Berichte, die Beschränkungen der nativen Funktionen zu überwinden.

Mit den Berichten von SharePoint Manager Plus können Sie feinkörnig die Änderungen an Datenbeständen verfolgen und umfangreiche Informationen zu allen SharePoint-Dateien anzeigen, einschließlich statistischer Daten. Sie können Aktivitäts- und Berechtigungsberichte zu Nutzern und Gruppen erzeugen, um die Zugriffsinformationen besser zu verstehen. Außerdem erhalten Sie Einblick in Listen, Nutzer, Gruppen und Berechtigungen für mehrere Objekte gleichzeitig.

Berichte werden auf unkomplizierte und nutzerfreundliche Weise präsentiert und lassen sich in den Formaten CSV, PDF, XLS und HTML exportieren, um sie offline zu nutzen. Die Berichte können Sie sowohl für die Cloud- und die Vor-Ort-Versionen von SharePoint erzeugen, und zwar ab SharePoint Server 2010, 2013, 2016, 2019, Subscription Edition und SharePoint Online.

Unterstützte SharePoint-Plattformen

           
 
  • Organisationsstruktur
  • Feinkörnige Einblicke zu Inhalten
  • Berechtigungsverwaltung
  • Nutzung und Analysen

Struktur der
Organisation

Organisationsstruktur
  • Farmen

    Zeigen Sie Informationen zu all Ihren Serverfarmen an, sowie zur Anzahl der Site-Sammlungen, Sites und Webanwendungen innerhalb dieser Farmen.

  • Sites

    Zeigen Sie alle Site-Informationen an, darunter die kürzlich erstellten oder geänderten Sites, ihren Aktivitätsstatus, Nutzerstatistiken und mehr.

  • Nutzer und Gruppen

    Zeigen Sie Informationen zu Ihren Gruppen und den zugehörigen Mitgliedschaften an. Darüber hinaus können Sie Site-Nutzer, ihren Zugriff auf Gruppen und ihren Aktivitätsstatus einsehen.

  • Inhaltsdatenbanken

    Zeigen Sie Details zu Ihren Inhaltsdatenbanken und die zugehörigen Statistiken an. Sie können außerdem die Anzahl der Objekte und Informationen zur Speichergröße abrufen.

  • Site-Sammlungen

    Zeigen Sie alle Sites an, die in Ihrer Umgebung verfügbar sind, und dazu die Vorlage, den Site-Eigentümer und Größeninformationen.

  • Webanwendungen

    Zeigen Sie Informationen zu allen Ihren Webanwendungen und die zugehörigen Statistiken an.

Feinkörnige Einblicke
zu Inhalten

Feinkörnige Einblicke zu Inhalten
  • Listen

    Zeigen Sie alle Ihre Listen, Dokumentenbibliotheken und die zugehörigen Speicherdetails, die Vererbung sowie Informationen zu Erstellung/Änderung mit einer angegebenen Dauer an.

  • Listenelemente

    Zeigen Sie Details zu Ordnern und Dateien an, darunter Speichergröße sowie Informationen zu Vererbung, Erstellung und Änderung in jeder Liste/Dokumentenbibliothek für eine angegebene Dauer.

Screenshot

Verwaltung von
Berechtigungen

Berechtigungsverwaltung
  • Berechtigungen

    Zeigen Sie Nutzer- und Gruppenberechtigungen an, die für Sites, Listen, Dokumentenbibliotheken, Ordner oder Dateien direkt oder indirekt durch SharePoint-/AD-Gruppen zugewiesen wurden.

  • Externe Nutzer und Freigabe

    Zeigen Sie Details zu Elementen an, die extern/anonym freigegeben wurden, sowie die Nutzer, die darauf zugreifen können.

Screenshot

Nutzung und Analysen

Nutzung und Analysen
  • Traffic-Berichte

    Zeigen Sie den Traffic in Ihrer Site-Sammlung an, z. B. die Aufrufe pro Site, Seite und Schlüsselwort in verschiedenen Zeitabschnitten.

  • Aktivitätsberichte

    Zeigen Sie Informationen zu kürzlich erstellten oder geänderten Sites an, zusammen mit dem zugehörigen Aktivitätsstatus.

  • Statistische Berichte

    Zeigen Sie Statistiken zu SharePoint-Repositorys an, und zu Sites und Nutzern.

  • IIS-Protokollanalyse

    Zeigen Sie Informationen zu den am häufigsten angezeigten Seiten, fehlerhaften Sites und Seiten, eindeutigen Besuchen und mehr an.

Vorteile der Berichte von SharePoint Manager Plus

 

Spezifische Berichte

Erstellen Sie maßgeschneiderte Berichte mit einer feinkörnigen Steuerung, ganz nach den Bedürfnissen Ihrer Organisation.

 

Hybride Berichte

Erzeugen Sie Berichte sowohl für SharePoint Online als auch für Vor-Ort-Versionen.

 

Planung

Mit Zeitplänen können Sie Berichte in bestimmten oder regelmäßigen Intervallen erzeugen, um dies nicht mehr von Hand tun zu müssen.

 

Sichere Delegierung

Delegieren Sie nur bestimmte Berichte an Techniker, ohne Ihnen Zugriff auf alle Berichte zu gewähren.

Zentrale Funktionen von SharePoint Manager Plus

eine vereinheitlichte Rundumlösung für alle Ihre SharePoint-Anforderungen

 

kritisches SharePoint-Management

Führen Sie kritische SharePoint-Management-Aufgaben zu Berechtigungen und Gruppen über eine effiziente Verwaltungskonsole durch.

Mehr dazu  
 

Änderungs-Auditing

Führen Sie Audits zu SharePoint-Ereignissen und Nutzeraktivitäten durch. Verfolgen Sie den Zugriff auf Sites bzw. deren Aktivitäten und Änderungen an Site-Berechtigungen, und archivieren Sie Protokolldaten, um gemäß IT-Vorschriften die nötigen forensischen Analysen durchführen zu können.

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Sofortalarmierungen

Sichern Sie sich E-Mail-Benachrichtigungen zu kritischen Änderungen, priorisieren Sie Aufgaben nach Schweregrad-Kategorien, und detaillierte Informationen dazu, wann, wo und von wem eine Änderung durchgeführt wurde.

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Sichern und wiederherstellen

Automatisieren Sie die Sicherung von Vor-Ort-Daten in SharePoint. Stellen Sie jederzeit eine vorherige Version Ihrer SharePoint-Umgebung wieder her.

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Nahtlose Migration

Kopieren Sie Inhalte spielend von einer Site oder einem Dateiserver in eine neue oder bestehende Umgebung. Außerdem können Sie Sites, Ordner und Dateien getrennt zwischen SharePoint- oder OneDrive-Sites migrieren.

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Fein abgestimmte Delegierung

Delegieren Sie Verwaltungsaufgaben an Nutzer ohne Admin-Berechtigungen (Techniker), damit sich Administratoren auf andere Dinge konzentrieren können.

Über 280.000 Organisationen in 190 Ländern setzen bei der IT-Verwaltung auf ManageEngine.

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Hunderte Organisationen vertrauen auf SharePoint Manager Plus, um ihre SharePoint-Umgebungen zu verwalten

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