Automatisk oprettelse og klargøring af Active Directory-brugere

Klargøring af Active Directory-brugere

Når du tænker på at automatisere Active Directory (AD), er det første, der falder dig ind, at automatisere oprettelse og klargøring af brugere, da det er en af de hyppigst udførte opgaver. Da PowerShell-scripts kan være komplekse, er det et must at vælge AD-automatiseringssoftware, der tilbyder et gennemtænkt, automatiseret brugerklargøringssystem, og det er ofte en balancegang mellem et funktionsrigt AD-automatiseringsværktøj og dets pris.

ADManager Plus skaber en balance mellem disse to vigtige faktorer og tilbyder et af de mest omfattende automatiserede systemer til brugerklargøring i branchen. Automatisering af brugerklargøring handler ikke kun om at køre en batchfil på et planlagt tidspunkt eller oprette hundredvis eller tusindvis af brugerkonti; det er også meget andet. ADManager Plus indeholder funktioner til at løse alle problemer i forbindelse med automatiseret brugerklargøring. Se følgende tabel for mere information.

Automatisk klargøring af brugere med ADManager Plus

System til arbejdsgange for godkendelser

Hvad er det?

Systemet til arbejdsgange for godkendelser giver dig mulighed for at opbygge et lineært hierarki af procesgodkendelse til automatiseringen. Kort sagt kan du angive, hvem der konfigurerer og igangsætter den automatiserede proces, hvem der gennemgår processen, og hvem der godkender den.

Med andre ord hjælper det dig med at indføre overvågningstjek ved vigtige knudepunkter i den automatiserede proces.

Hvorfor er denne funktion vigtig?

Automatisering af brugerklargøring er en vigtig aktivitet, og det er ikke klogt at lade den være ubemandet. Desuden kræver flere IT-love et overvågningssystem til at overvåge og dokumentere alle vigtige aktiviteter som klargøring og nedlæggelse af brugere.

Avancerede navngivningsformater til unik identifikation

Hvad er det?

Med avancerede navngivningsformater kan du tagge navne eller e-mailadresser med en unik identifikator for at undgå duplikering.

Hvorfor er denne funktion vigtig?

Duplikering af attributnavne er et almindeligt problem ved masseklargøring af brugere. ADManager Plus undgår behændigt dette problem ved hjælp af avancerede navngivningsformater.

Reaktive navngivningsformater

Hvad er det?

De er navngivningswidgets, som navngiver brugerkonti og deres egenskaber. Du kan konfigurere dem til at improvisere navne ud fra de data, de får.

Hvorfor er denne funktion vigtig?

Den almindeligste årsag til mislykket brugeroprettelse og klargøring i automatiserede brugerklargøringssystemer kan meget vel være, at der mangler felter i CSV-filen.

Skabeloner til klargøring af brugerkonti

Hvad er det?

ADManager Plus giver dig mulighed for at standardisere klargøring af brugere. Du kan gemme alle konfigurationer af brugerkontoegenskaber og postkasser i en skabelon og anvende dem på brugerkonti, når de oprettes.

Hvorfor er denne funktion så vigtig?

Klargøring af brugere er tidkrævende, så en genvej som denne gør en stor forskel i form af sparet tid og arbejde. Derudover kan alle de konfigurationer, der er nødvendige for en brugerkonto, anvendes fra et enkelt vindue.

ADManager Plus-automatisering af klargøring af brugere: Bag kulisserne

I ADManager Plus er det eneste, du skal gøre for at automatisere klargøring af brugere, følgende:

• Indstil udførelsestiden for denne automatisering.
• Angiv stien, hvor CSV-filen skal gemmes.
• Vælg en brugeroprettelsesskabelon, der skal anvendes.
• Afhængigt af dine behov kan du vælge, om du vil implementere arbejdsgangen eller ej.

Nu starter processen, hver gang en ny eller opdateret CSV-fil opdages af automatiseringen under den planlagte kørsel. Enten fuldfører den oprettelsen og giver besked til administratoren, eller også, hvis det er en kontrolleret automatisering (en virksomhedsarbejdsgangs-implementeret automatisering), genererer den en overskuelig rapport over brugerkonti, der skal oprettes, og venter på validatoren (som defineret i den implementerede arbejdsgang), som blot skal give godkendelse efter at have set anmodningen.

ADManager Plus' automatiserede klargøring af brugere er så enkel og idiotsikker, at selv ikke-teknisk HR-personale kan få uddelegeret opgaven med klargøring af brugerkonti; hvis man er i tvivl, kan man altid sende processen gennem en arbejdsgang, for at sikre at hver opgave bliver dobbelttjekket i hver fase.

Politikker for automatisering

ADManager Plus, et værktøj til automatiseret klargøring af brugere, hjælper med at automatisere alle opfølgningsopgaver i forbindelse med klargøring af brugere. Lad os sige, at du ved hjælp af automatisering har oprettet brugerkonti til studerende, som blev optaget på et tomånederskursus i marts. Ved hjælp af en automatiseringspolitik kan du også konfigurere automatiseringen til at slette kontiene automatisk efter to måneder. Der kan også konfigureres et vilkårligt antal opfølgningsopgaver.

Højdepunkter ved at bruge ADManager Plus til automatisk klargøring af AD-brugere:

• Automatiser hele processen med at oprette AD-brugere for at spare tid og kræfter
• Udnyt gennemgangs- og godkendelses-AD-automatisering af klargøring af brugere
• Hold styr på hele automatiseringsprocessen via rapporter