Udfordringen
I virksomhedens medarbejderadministration arbejder HR-teams sammen med IT-teams på ad hoc-basis for at oprette konti til nyansatte og nedlægge konti, når medarbejdere forlader virksomheden. Derudover er der konstante opdateringer af medarbejderprofiler baseret på ændringer af team eller placering, som straks skal håndteres. Denne afhængighed af eksterne teams kan skabe flaskehalse i medarbejdernes onboarding og øge sikkerhedsrisikoen, når tidligere medarbejderes adgangsrettigheder ikke tilbagekaldes i tide.
Løsningen
Ved at integrere HRMS-programmer (Human Resource Management System) med dit Active Directory (AD), Exchange, Microsoft 365 og andre platforme kan du synkronisere data i HRMS-medarbejdernes informationsfelter med tilsvarende felter i AD. Denne proces kan beskytte dataintegriteten, undgå fejl i dataindtastningen, øge sikkerheden og spare tid, som normalt bruges på at administrere kontoegenskaber.
ADManager Plus' integration med Workday har til formål at forbedre effektiviteten og sikkerheden i forbindelse med medarbejdernes onboarding-, ændrings- og fratrædelsesproces.
Fordele ved HR-drevet administration af livscyklus.
Er du interesseret i muligheden for HRMS-integration i ADManager Plus?
Download 30-dages gratis prøveperiodeGratis onlinedemo
-
Få onboarding-processen for medarbejdere hurtigere fra hånden.
Hvordan giver HR-afdelingen besked til IT-administratorer, når nye medarbejdere starter i en organisation? I de fleste tilfælde eksporterer HR-chefen brugeroplysningerne i en CSV-fil fra deres HRMS-program og deler filen med IT-teamet via e-mail. Automatisering af brugerklargøring eliminerer tidkrævende onboarding-operationer som denne og frigør masser af tid, så IT-administratorer kan håndtere andre vigtige opgaver. Ved hjælp af ADManager Plus kan du automatisk klargøre konti i AD, Microsoft 365, Exchange, Skype for Business og Google Workspace. Du kan også sikre, at ændringer, der udføres med HRMS-programmet, afspejles i alle konti.
-
Afværg potentiel kompromittering af tidligere medarbejderes konti.
Inaktive konti kan gå ubemærket hen i lang tid, og det er vigtigt at fjerne disse konti fra systemerne hurtigst muligt for at eliminere potentielle angreb fra utilfredse tidligere medarbejdere og skadelige insidere. Ved at integrere ADManager Plus med Workday kan tidligere medarbejderes konti deaktiveres og fratages deres rettigheder meget hurtigere end ved at bruge manuelle metoder dertil. Det reducerer i væsentlig grad det vindue, hvor en skadelig bruger kan få adgang til følsomme data, og beskytter dermed din virksomhed bedre mod et sikkerhedsbrud.
-
Synkroniser opdateringer i HR-systemet med AD.
Når medarbejdernes roller eller ansvarsområder ændres, skal IT-teamet ændre egenskaberne for deres konti, føje dem til relevante grupper eller flytte dem til en anden organisatorisk enhed. Administratorer skal straks tage sig af ændringer af gruppemedlemskaber og filservertilladelser, da disse bestemmer en medarbejders adgang til relevante ressourcer. Med ADManager Plus' integration med HRMS-værktøjer vil ændringer af medarbejderfelterne i HRMS-databasen automatisk udløse ændringer af de tilsvarende attributter i AD. Takket være disse funktioner drukner du ikke længere i helpdesk-anmodninger.
-
Synkroniser forretningsbehov med IT-processer.
Alt efter virksomhedens beskaffenhed er det vigtigt at etablere en struktur for medarbejdernes sikkerhedsgodkendelse, når de får adgang til kritiske filservere og ressourcer i organisationen. ADManager Plus har intelligente, regelbaserede skabeloner til nøje at definere de egenskaber og privilegier, som hver bruger skal have. Det er med til at skabe et sikkert miljø, hvor ingen brugere får for mange rettigheder, som kan bruges uretmæssigt.
-
Hold dine interessenter informeret via advarsler i realtid.
Generelt har IT-teams ikke overblik over brugeradministrationshandlinger, da indbyggede værktøjer ikke giver mulighed for at forhåndsvise ændringer i AD eller detektere uautoriserede ændringer. For hver brugerkonto, der oprettes, ændres eller slettes, kan du konfigurere SMS-/e-mailmeddelelser i realtid, som udløses til relevante teammedlemmer. Du kan også få indsigt i konti, der oprettes, slettes og ændres, ved hjælp af færdigpakkede rapporter.
-
Eliminer afhængighed af eksterne teams.
Ved at automatisere klargøring og nedlæggelse af brugere eliminerer IT-teamet behovet for at være afhængig af HR-teamet til at udføre disse processer, hvilket forbedrer de tværfunktionelle relationer og produktiviteten.