Microsoft 365-brugerrapporter
Mens Microsoft 365 er en stærk ressource for virksomheder, der ønsker at arbejde i skyen, har indbyggede Microsoft 365-administrationsværktøjer nogle ulemper, nemlig en mangel på omfattende, dybdegående analyse af Microsoft 365-komponenter. Vi har samlet nogle vejledninger, som giver dig de værktøjer, du skal bruge for at forbedre din Microsoft 365-rapportering. Denne vejledning dækker Microsoft 365-brugerrapporter i ADManager Plus.
Hvordan er Microsoft 365-brugerrapporter nyttige?
Microsoft 365-administratorer har brug for oplysninger om alle Microsoft 365-brugere i deres miljø – inklusive inaktive brugere og brugere, der aldrig har logget på – så de kan træffe bedre beslutninger om tildeling og tilbagekaldelse af licenser.
De fleste organisationer kræver, at historikken over e-mails, der er sendt og modtaget af en bruger, gemmes til juridiske formål. Administratorer kan bruge rapporten "Postkasser med retslig fastfrysning aktiveret" til at få oplysninger om brugere, der har retslig fastfrysning aktiveret i deres Exchange Online-postkasser. I næsten alle organisationer er der afdelinger som helpdesk, HR og salg, der leverer centraliserede tjenester og bruger fælles postkasser, der indeholder generiske e-mailadresser. Administratorer kan bruge rapporten Delt postkasse til at få en liste over alle delte postkasser og deres oplysninger.
Generering af Microsoft 365-brugerrapporter med ADManager Plus
Microsoft 365-brugere
Sådan genererer du en liste over alle brugere i dit Microsoft 365-miljø:
- Klik på Microsoft 365.
- Klik på Rapporter i venstre rude.
- Under Rapporter skal du klikke på Brugerrapporter. Under Brugerrapporter skal du vælge Microsoft 365-brugere.
- Vælg den ønskede Microsoft 365-konto, og klik på Generer
Inaktive Microsoft 365-brugere
Microsoft 365-brugere
Hvis du vil identificere de Microsoft 365-brugere, der ikke har logget på Microsoft 365 i en bestemt periode:
- Klik på Microsoft 365.
- Klik på Rapporter i venstre rude.
- Under Rapporter skal du klikke på Brugerrapporter. Under Brugerrapporter skal du vælge Inaktive brugere.
- Vælg Microsoft 365-kontoen, og indtast den ønskede periode. Vælg Ekskluder aktive AD-brugere, og vælg det eller de foretrukne domæner. Indstillingen Ekskluder aktive AD-brugere vises, hvis katalogsynkronisering er aktiveret for den konfigurerede Microsoft 365-konto.
- Klik på Generer.Rapporten Inaktive brugere henter sidste logintidspunkt for alle brugere fra konfigurerede domænecontrollere og filtrerer resultaterne for at identificere inaktive brugere i både Microsoft 365 og Active Directory.
- For at tildele, fjerne eller erstatte licenser til Microsoft 365-brugere skal du vælge de ønskede brugere, klikke på Flere handlinger og vælge den nødvendige handling under Microsoft 365-administration på rullelisten.
- For at administrere Exchange Online-postkasseindstillingerne for Microsoft 365-brugere skal du vælge de ønskede brugerkonti, klikke på Flere handlinger og vælge den ønskede postkasseadministrationshandling fra listen under Postkasseadministration.
Postkasser med retslig fastfrysning aktiveret
Sådan får du en liste over de Exchange Online-postkasser, der har retslig fastfrysning aktiveret:
- Klik på Microsoft 365.
- Vælg Rapporter i venstre rude.
- Under Rapporter skal du vælge Brugerrapporter. Under Brugerrapporter skal du vælge Postkasser med retslig fastfrysning aktiveret.
- Vælg den ønskede Microsoft 365-konto, og klik på Generer.
Microsoft 365-brugere, der aldrig har logget på
For at se alle Microsoft 365-brugere, der ikke har logget på Exchange Online i en bestemt periode:
- Klik på Microsoft 365.
- Vælg Rapporter i venstre rude.
- Under Rapporter skal du vælge Brugerrapporter. Under Brugerrapporter skal du vælge brugere, der aldrig har logget på.
- Vælg den ønskede Microsoft 365-konto, og klik på Generer.
Microsoft 365-brugeres sidste login
Sådan finder du det sidste logintidspunkt for Microsoft 365-brugere og andre oplysninger som licenser tildelt dem:
- Klik på Microsoft 365.
- Vælg Rapporter i venstre rude.
- Under Rapporter skal du vælge Brugerrapporter. Under Brugerrapporter skal du vælge Sidste login.
- Vælg den ønskede Microsoft 365-konto, og klik på Generer.
Microsoft 365-Brugere med ActiveSync aktiveret
Sådan identificerer du, hvilke Microsoft 365-brugere der har aktiveret ActiveSync i deres postkasser:
- Klik på Microsoft 365.
- Vælg Rapporter i venstre rude.
- Under Rapporter skal du vælge Brugerrapporter. Under Brugerrapporter skal du vælge ActiveSync-aktiverede brugere.
- Vælg den ønskede Microsoft 365-konto, og klik på Generer.
Delte postkasser i Exchange Online
Sådan får du en liste over alle delte postkasser i dit Exchange Online-miljø:
- Klik på Microsoft 365.
- Vælg Rapporter i venstre rude.
- Under Rapporter skal du vælge Brugerrapporter. Under Brugerrapporter skal du vælge Delt postkasse.
- Vælg den ønskede Microsoft 365-konto, og klik på Generer.