Exchange postkasse traffikrapporter

Exchange Reporter Plus's postkasse trafikrapporter giver en klar indsigt i postkassens trafik, både i antal og størrelse. Det giver en Exchange administrator de statistikker der behøves for at holde øje med mailmønstre for brugere af Exchange postkasser og spore deres e-mailtrafik.

Disse rapporter er et nyttigt redskab til at holde øje med og analysere postkassetrafik, og også hjælpe Exchange administratorer med at holde et vagtsomt øje med brugen af postkasser i organisationen. Udover historisk trafik, kan administratorer nu holde øje med den aktuelle dags trafik. Exchange Reporter Plus's postkasse trafikrapporter præsenteres enten som bjælkegrafer eller som relativ-vækst-diagrammer med de konsoliderede data fra trafikken på tværs af servere, 2003, 2007, 2010, 2013 eller 2016.

Exchange Reporter Plus huse fire postkasse trafikrapporter:

Number of Messages by Sender

  • Antal meddelelser efter afsender
  • Størrelse af meddelelser efter afsender
  • Antal meddelelser efter modtager
  • Størrelse af meddelelser efter modtager

Disse rapporter giver årvågenhed omkring postkassetrafik i begge ender af Exchange e-mailkommunikation. Dette gør det muligt for en administrator at finde brugere der sender og modtager e-mails, og svartiden. Disse trafikrapporter bliver kornede i følgende aspekter:

Response time

  • Kilde for e-mailtrafik: Hver rapport adskiller intra-domæne postkassetrafik fra inter-domæne postkassetrafik, der er et brugbart signal for administratoren til at holde styr på kommunikationen med eksterne domæner.
  • Timebaseret og daglig rapport: Du kan se samtlige rapporter på timebasis, hvilket vil være belejligt til at analysere tendenser i postkassetrafik.
  • Svartid: Se svartid for e-mails der er indeholdt i udvalgte postkasser ved hjælp af e-mail svartid rapporten.

Disse rapporter kan bidrage til at nå frem til konkrete forretningsløsninger. Et par tilfælde forklares nedenfor:

Tilfælde 1 - Optimering af Serverplads til e-mails:

Der kan være tilfælde, hvor selv under normale forhold, en server kan håndtere langt større belastninger end andre. I disse tilfælde kan data indsamlet fra rapporter om postkassetrafik være behjælpelige med at afbalancere serverbelastninger og give en jævnere drift af Exchange-miljøet. Dette kan være en hjælp ved overvågningen af Exchange serverens ydeevne og planlægning af den fremtidige kapacitet.

Tilfælde 2 - Beskyttelse mod spamaktivitet på serverne:

En unormalt høj mailingsaktivitet stammer enten fra eller er rettet mod en bestemt Exchange-brugers postkasse er et tydeligt tegn på skadelig aktivitet. Mens det i sjældne tilfælde kan være tilsigtet, er det oftest en malware, der arbejder bag disse anomalier. Ved hjælp af data indsamlet fra Exchange rapporter om postkassetrafik fra Exchange Reporter Plus, kan en Exchange administrator blive advaret på det rigtige tidspunkt og kan træffe de nødvendige foranstaltninger.

Som alle andre rapporter fra Exchange Reporter Plus, kan denne rapport tilpasses med hensyn til tidsrammen og de kolonner, der skal vises, og de kan også eksporteres til standardformater som CSV, PDF (Adobe Acrobat), XLS (Excel) og HTML.