Rapporter om Exchange opbevaringspolitik

Organisationer i dag kan få den bedste IT-infrastruktur i forretningsverdenen and ydelsen kan skaleres op til den ønskede størrelse. Men vedvarende resultater på lang sigt er essentielt en funktion af IT-kapacitetsplanlægning. I løbet af det seneste årti her IT-branchen gennemgået en eksponentiel ekspansion af ressourcer og vil sandsynligvis følge samme tendens. Ressourcerne forbruger enorm plads for dataudveksling og derfor er administration af postkasser en vigtig opgave for IT-administratorer.

Det er et dilemma for brugerne, når de skal beslutte, hvilke mails der skal kasseres, og hvilke der skal beholdes. Organisationerne har derfor gennemført opbevaringspolitik, som dikterer hver meddelelses destinationen. Administratorer kan oprette standard opbevaringspolitikker for alle mailelementer på en Exchange Server postkasse; specifikke politikker for standardmapper, såsom Indbakke, Kladde, Sendt post, Slettet post, og Junk e-mail; eller politikker, som brugerne kan anvende til mapper eller individuelle elementer. Desuden kan administratorer bruge opbevaringspolitikker til at gruppere en eller flere opbevaringstags og anvende dem til postkasser for at gennemtvinge indstillinger for meddelelsesopbevaring.

Detaljer om Exchange opbevaringspolitik

Detaljer om Exchange opbevaringspolitik

Meddelelser udløber på grundlag af de valgte indstillinger i opbevaringstags knyttet til politikken. Disse indstillinger inkluderer handlinger, som f.eks. arkivering af meddelelser eller at slette dem permanent. ManageEngine Exchange Reporter Plus giver nærmere oplysninger om alle sådanne politikker anvendt til postkasser i et domæne. Det viser tidspunktet for, hvornår politikkerne blev oprettet eller sidst ændret.

Exchange Retention Policies Details

Når du klikker på en politik, vises oplysninger såsom politikindstillinger og handling, der forekommer ved anerkendelse af en udløbet meddelelse, udløbet aldersgrænse og meddelelsestype.

Antal postkasser med politikker

Denne rapport viser en grafisk repræsentation af det antal postkasser, hvor der er blevet anvendt hver opbevaringspolitik i et domæne. Det giver en idé om, hvilken type opbevaringstags der knyttes til forskellige typer af brugere eller hierarki af brugere.

'Postkasser med politikker' er en tilhørende rapport, der viser en liste over postkassegrupper og de tilhørende opbevaringspolitikker. Brugere kan vælge en opbevaringspolitik fra listen og rapporten vil vise alle postkasser forbundet med denne politik.

Exchange Reporter Plus's rapporter om opbevaringspolitikker understøtter alle versioner af Exchange-servere, nemlig 2003, 2007, 2010 og 2013; Og kan endda eksporteres i csv, xls, pdf eller html-formater.