Postkasserapportering for Exchange Server

Det er obligatorisk for en administrator at være velorienteret om alle forhold, som er styrende for Exchange postkasser. Dette er dog lettere sagt end gjort. I betragtning af den enorme mængde information, kan det være svært at spore alle postkassestørrelser, inaktiv postkasser, og flere andre ting.

ManageEngine Exchange Reporter Plus med dens omfattende rapporter over postkassers egenskaber, forenkler din opgave. Med mere end 15 rapporter om postkassernes egenskaber, er administration af flere postkasser på Exchange Server 2003, 2007, 2010, 2013 eller 2016 blevet meget enklere for Exchange administratorer.

Exchange Reporter Plus rapporter på en række parametre angående Exchange postkasser på serveren

Liste over Exchange-rapporter:

Rapporter for størrelse af postkasser:

Størrelse er et væsentligt aspekt af postkasser, fordi den er direkte relateret til ressourcestyring på serveren. Med Exchange Reporter Plus kan du checke både størrelse og vækst af postkasser. Den aktuelle størrelse af postkasser kan spores mod de tildelte postkassestørrelser. Du kan generere rapporter for Outlook postkasser og væksten af Exchange-postkasser for både serverbaserede samt lagringsbaserede data. Disse rapporter over størrelsesovervågning for postkasser sporer ydelsen af Exchange serveren hele tiden.

Rapporter for status af postkasser:

Exchange postkasser, ligesom alle andre aktiver i organisationen, har behov for regelmæssig oprydning. Det er nemt at fjerne uønskede elementer, men det er kedeligt at isolere dem. Få denne opgave udført ved hjælp af Exchange Reporter Plus.

Inaktive postkasser kan opdeles såvel efter sidst sendte mail og logontid; de inaktive postkasser hos senderen og modtageren spores. Der er også rapporter, som kan isolere postkasser tilknyttet til udløbne konti og forældreløse postkasser. Rapporter over postkasser der snart vil udløbe fungerer som alarmer, som gør det muligt for administratorer at spore postkasser, der snart vil blive ugyldige. Disse rapporter kan være nyttige når det gælder om at optimere postkassekapaciteten og størrelser.

Arkivér rapporter for størrelse af postkasse:

I Exchange miljøet, skal størrelsen på hver postkasse have en grænse. Undertiden har vi brug for at få adgang til historisk indhold i en postkasse. Med postkassearkivering, kan vi gemme og hente ældre meddelelser. For effektiv administration af arkiverede postkasser skal admins kunne få adgang til relevante oplysninger på et øjeblik.

Det er her arkiverede rapporter over postkassestørrelser er nyttige. Denne rapport viser arkivets navn og størrelse svarende til hver postkasse. Det viser den tildelte kvote og den tilsvarende tærskelværdi for at udløse en advarsel om forbrug af kvota for hver postkasse. Det viser også placeringen af arkivet (baseret lokalt/i skyen) og status for arkiveringen (afventer/afsluttet).

Generelle postkasseindstillinger:

De generelle rapporter i Exchange Reporter Plus giver dig de grundlæggende opysninger du har brug for vedrørende dine Exchange-servere. Med disse rapporter kan du:

• Se alle brugere, der har aktive postkasser.
• Vise postkasser, der er skjult fra Exchange-adresselister.
• Kontrollere de generelle egenskaber for postkasser, herunder status for protokoller, tilbageholdelsespolitikker og retslige tilbageholdelser.
• Se postkassernes indstillinger for levering af meddelelser.
• Find postkasser, der har indbakkereglerne "Videresend til" og "Omdirigér til" aktiveret.

Exchange Reporter Plus's rapporteringsværktøj for postkasseegenskaber, kombineret med Rapport over postkasseindhold, giver brugbare oplysninger for administratoren og sikrer problemfri drift af Exchange-miljøet. Disse rapporter kan eksporteres til en bestemt destination eller mappe eller kan e-mailes i alle formater, herunder PDF (Adobe Acrobat), CSV, XLS (Excel) eller HTML.