Forenkle Exchange Online administration

Mens Exchange Online fungerer som rygrad af kommunikation for de fleste organisationer, der har flyttet til skyen, mangler Microsoft 365-administrationen nogle få vigtige Exchange Online administrationsmuligheder. De fleste rutinemæssige administrationsopgaver i postkassen enten mangler eller kan kun udføres for en postkasse ad gangen. Udfyldelse af dette hul i administration med PowerShell-scripts gør kun tingene mere komplekse, fejlagtige og tidskrævende.

O365 Manager Plus er en komplet løsning til Exchange Online administration, der giver dig mulighed for at administrere brugerpostkasser, delte postkasser, offentlige mapper og kontakter i bulk med blot et par klik. Det er rigtigt! Du kan konfigurere ændringer i postkassetilladelse, størrelsesrestriktioner, autosvar konfigurationer, indstillinger for rod, revisionsindstillinger og mere for flere postkasser, samtidig ved simpelthen at importere CSV-filer.

Exchange Online administration af postkasse

O365 Manager Plus har flere funktioner, der hjælper dig med nemt at håndtere brugerpostkasser i dit Exchange Online-miljø.

Aktiver/deaktiver postkasser i bulk: Du skal blot importere en liste over postkasser fra en CSV-fil, eller indtaste postkassenavn direkte for at aktivere eller deaktivere postkasser.

Rediger SMTP-adresser: Du kan nemt tilføje eller ændre brugerens primære SMTP-adresser og proxyadresser, og sørge for, at de alle tilknyttes de korrekte postkasser.

Indstil postkassefunktioner: Bestem, hvordan brugere får adgang til postkasser ved at aktivere eller deaktivere postkassefunktioner, herunder IMAP, MAPI, POP, EWS, OWA og OWA for enheder, til en enkelt postkasse eller en gruppe postkasser.

Begræns postkassestørrelse: Styr størrelsen på e-mail-meddelelser, som en bruger kan sende og modtage.

Konverter postkasser: Konverter flere brugerpostkasser til delte postkasser og omvendt.

Konfigurer MailTip: Aktiver MailTip for brugere, og konfigurer MailtTip-beskeder.

Konfigurer videresendelse af post: Videresend e-mails sendt til en brugers postkasse til andre postkasser, og giv brugerne mulighed for at beholde en kopi.

Konfigurer automatisk svar: Aktiver automatisk svar for en enkelt postkasse eller flere postkasser, og rediger automatisk svarbesked til interne og eksterne modtagere.

Aktiver/deaktiver arkiv postkasser: Aktiver eller deaktiver arkiv postkasser i bulk.

Aktiver/deaktiver postkasse rod: Administrer rod-indstillinger for postkasser i bulk for automatisk at behandle e-mail-meddelelser, og flyt prioriterede meddelelser ud af indbakken og i rodmappen.

Rediger adressebogpolitiker og adresselister: Skift adressepolitikker for flere postkasser på en gang, og skjul eller åbn postkasser fra adresselister.

Exchange Online administration af postkassesikkerhed

Styring af postkassesikkerhed er yderst vigtig i lyset af strengere overensstemmelsesstandarder og behovet for at beskytte fortrolige oplysninger. O365 Manager Plus giver dig mulighed for nemt at konfigurere forskellige sikkerhedsrelaterede postkasseindstillinger.

Indstillinger for postkasseovervågning: Aktiver eller deaktiver overvågning af postkasse logning for at spore adgang til postkasse efter postkasseejere, delegerede og administratorer. Angiv, hvilke handlinger (oprette, slette, sende som, osv.) skal overvåges. Definer tilpassede aldersgrænser for overvågningslog og behold overvågningsdata så længe som nødvendigt, i modsætning til den indbyggede mulighed, der kun gemmer overvågningslogge i 90 dage.

Indstil postkassetilladelser: Sikr brugernes postkasser ved at ændre andre brugers adgangsrettigheder (fuld adgang, skrivebeskyttet, osv.).

Aktiver retslig tilbageholdelse: Bevar alt indhold i postkassen, herunder slettede elementer og originale versioner af ændrede elementer, ved at sætte postkasser i Retslig tilbageholdelse. Brug O365 Manager Plus til at definere retslig tilbageholdelses ejere og placere postkasser på retslig tilbageholdelse på ubestemt tid.

Rediger indstillinger for delegering af postkasse: Tilføj eller fjern delegeringsrettighederne, som en bruger har over andre postkasser, og rediger tilladelsestypen efter behov.

Exchange Online administration af offentlig mappe

Offentlige mapper er designet til at give brugerne mulighed for at samarbejde og dele information med andre i organisationen. Med O365 Manager Plus kan du:

Aktivere eller deaktivere e-mail til offentlige mapper: Aktivering af e-mail til en offentlig mappe giver brugere mulighed for at sende e-mails til den offentlige mappe. O365 Manager Plus giver dig mulighed for at mail-aktivere eller mail-deaktivere Exchange Online offentlige mapper i bulk.

Slette offentlige mapper: Slette offentlige mapper i dit Exchange Online-miljø i bulk.

Exchange Online administration af delt postkasse

Flere brugere kan bruge en delt postkasse til at sende og modtage e-mail-meddelelser og få adgang til en fælles kalender. O365 Manager Plus forenkler administration af delte postkasser ved at levere forskellige administrative handlinger, som kan anvendes til flere delte postkasser ad gangen. Alle de styringsmuligheder, der er tilgængelige for administration af brugerpostkasse, er også tilgængelige for administration af delte postkasser.

Exchange Online administration af kontakt

Med O365 Manager Plus kan du effektivt styre Exchange Online kontaktobjekter. Med O365 Manager Plus kan du:

Slette kontakter i bulk: Deaktiver kontakter i bulk fra dit Exchange Online-miljø.

Redigere kontaktattributter: Bulk-rediger generelle attributter, kontaktoplysninger og kontaktpersoners organisationsrelaterede attributter i dit Exchange Online-miljø.