Microsoft 365 rapporter om postkasseindhold

M365 Manager Plus indeholder detaljerede rapporter om indholdet af alle postkasser i din organisation. Rapporter om postkasseindhold hjælper dig med at filtrere postkasser ved hjælp af forskellige parametre, såsom størrelsen af mapper, besked-tæller, mail-emne og størrelse af vedhæftede filer.

Disse rapporter kan planlægges til at køre med faste intervaller, sendes til administratorer og eksporteres til flere formater, som CSV, XLS (Microsoft Excel), PDF (Adobe Acrobat) eller HTML.

Rapporter i denne kategori:

  • Antallet og størrelse af beskedmappe
  • Vedhæftet fil efter filstørrelse
  • Beskeder efter emne

Antallet og størrelse af beskedmappe

M365 Manager plus folder message count and size report

Denne rapport samler data om antallet af beskeder, der findes i hver postkasse, og den plads, der bruges af hver Microsoft 365-postkasse i organisationen. Denne rapport er praktisk, når du har brug for et hurtigt overblik over mapperne inden for hver postkasse. Rapporten giver dig også oplysninger om antallet af undermapper i hver postkasse, størrelsen på hver mappe, og om den kan flyttes eller ej.

Vedhæftet fil efter filstørrelse

M365 Manager plus attachment by file size reports

Disse rapporter viser dig den samlede størrelse af alle vedhæftede filer i hver postkasse, og den plads, der er tilbage for de tilsvarende postkasser. Rapporten hjælper dig med at identificere de postkasser, der bruger meget plads vedhæftede filer.

Beskeder efter emne

M365 Manager plus message by subject reports

Denne rapport indeholder oplysninger om emnet for hver mail i en af organisationens postkasser. Den indeholder oplysninger, som størrelse af mail, kilde, destinations-IP, og leveringsstatus. Denne rapport hjælper dig med at identificere og forhindre spam baseret på emnet.