Disse rapporter giver en samlet oversigt over alle oplysninger vedrørende Exchange Online-postkassestørrelser i din organisation. Med data i realtid om flere aspekter fra slutbrugerkvoter til e-mail-forbrugs- og aktivitetsniveauer hjælper rapporterne dig med at forhindre postkasser uden for kontrol.
Microsoft 365 rapporter om postkassestørrelse hjælper dig med effektivt at planlægge kapacitet og understøtte administrative beslutninger og derved sikre problemfri drift. Disse rapporter kan også planlægges til at køre med faste intervaller, sendes til administratorer og eksporteres til flere formater, som CSV, XLS (Microsoft Excel), PDF (Adobe Acrobat) eller HTML.
Microsoft 365-postkassestørrelsesrapporter inkluderer:
Denne rapport returnerer en aktuel liste over alle Microsoft 365-postkasser i det valgte Microsoft 365-miljø sammen med deres respektive størrelser og tal.
Den omfatter også antallet af emner i hver postkasse, størrelsen på alle emner i en bestemt postkasse, den samlede størrelse af meddelelsestabellen, og den tilgængelige størrelse af meddelelsestabellen.
Desuden sorterer den de 10 vigtigste postkasser efter størrelse og viser dem på en søjlediagram.
Indførelsen af restriktioner for postkassens størrelse gør det lettere for administratorer at sikre, at deres brugere ikke bruger for meget serverplads.
Denne rapport viser en liste over alle brugere med de grænseoverskridelser for postkassekvoter, der er angivet for Udstede advarsel, Forhindre afsendelse, og Forhindre modtagelse. Den viser også målinger, såsom arkivets størrelse, kvote, der er tildelt arkivet, og arkivadvarsel baseret på kvoteforbrug.
Denne rapport viser en liste over alle postkasser og deres nuværende størrelser i forhold til deres tildelte kvoter.
Den giver også en graf i realtid af de 10 øverste postkasser baseret på kvoteforbrug, som gør det muligt for administratorer at sikre effektiv postkasseadministration og forhindre forbrug, der overstiger den angivne kvote.
Arkivér dine e-mails for hurtigt at hente vigtige meddelelser, når du har brug for dem. Se data om antallet af e-mails, brugere har arkiveret, og deres størrelser. Brug denne rapport til at se dine brugeres arkivpostkassestørrelse.
Få oplysninger om, hvor dine brugeres postkasser er gemt. Se oplysninger såsom servernavn, databasenavn, om en database er licenseret eller ej, og mere. Brug denne rapport til hurtigt at finde postkasser, når du skal sikkerhedskopiere data af hensyn til overholdelse af lovgivning.
Hent oplysninger om størrelsen på dine brugeres Microsoft 365-postkasser over tid. Se den maksimale postkassestørrelse og den hidtil forbrugte hukommelse. Brug denne rapport til at overvåge postkassebrug og udsende advarsler til dine brugere, når de når den maksimale Microsoft 365-postkassestørrelsesgrænse.