Offentlige mapper, der er oprettet i dit Exchange Online-miljø, muliggør let samarbejde inden for din organisation, så du kan indsamle, organisere og dele information. Offentlige mapper kan mail-aktiveres og tilføjes som medlemmer til en distributionsgruppe.
M365 Manager Plus, et omfattende Microsoft 365 rapporteringsværktøj, indeholder detaljerede rapporter for at lette nem offentlig mappebehandling. Se detaljer om offentlige mapper, mail-aktiverede offentlige mapper og deres indhold, statistikker, og meget mere. Du kan også eksportere alle disse rapporter til PDF-, HTML-, CSV- og XLS-formater og planlægge dem til at blive genereret og sendt til dig med bestemte intervaller.
M365 Manager Plus’ rapporter om Microsoft 365 offentlige mapper dækker:
Se de offentlige mapper, der er tilgængelige i din Microsoft 365-opsætning, herunder deres navne og stier. Denne rapport indeholder også oplysninger om, hvorvidt mapperne er e-mail-aktiverede, uanset om de har undermapper, størrelsen af indeholdte elementer, og mere.
Se alle mail-aktiverede offentlige mapper, der er tilgængelige i din Microsoft 365-opsætning, herunder detaljer om visningsnavne, e-mail-adresser, e-mail-aliasnavne, oprettelsesdatoer og mere. Mail-aktivering af en offentlig mappe tillader brugere at tilføje elementer til mappen via e-mail. Disse elementer gemmes derefter i den offentlige mappe til senere reference.
Offentlige mapper kan indeholde dokumenter, e-mails, noter, kontakter og meget mere. Denne rapport giver et overblik over de elementer, der er til stede i mail-aktiverede offentlige mapper med detaljer, herunder elementtype, elementstørrelse, elementfelt, oprettelsesdato, sidste ændringstid, og mere.
Se oplysninger om alle mail-aktiverede offentlige mapper i din organisation, herunder detaljer om elementantalet, ejerantalet, oprettelsesdatoer, sidste ændringstider, størrelser af slettede elementer og mere./p>
Se revisionsspor af brugeraktiviteter i offentlige mapper, herunder oplysninger om, hvem der oprettede hvilken offentlig mappe og hvornår, hvilken operation blev udført, status for operationen og mere. Denne rapport hjælper dig med at holde øje med brugeraktiviteter for at sikre, at intet falder uden for linjen.