En delt postkasse er, som navnet antyder, en postkasse, som flere brugere har adgang til at kan sende og modtage e-mails. En delt postkasse er meget praktisk, da den giver flere personer mulighed for at besvare forespørgsler fra kunder, som sendes til en fælles e-mail-adresse. Men, hvis flere personer har adgang til en postkasse, er det selvfølgelig nødvendigt at holde faner over, hvem der får adgang til det og hvornår, for at holde dit Microsoft 365-miljø sikkert.
M365 Manager Plus giver følgende rapporter:
Giver et overblik over alle delte postkasser i Microsoft 365-miljøet med detaljer som visningsnavn, objekt-id, alias og meget mere, så du kan beslutte, om du vil tilføje eller slette delte postkasser.
Giver revisionssporet af brugeraktiviteter på tværs af alle delte postkasser med detaljer som, hvem har fået adgang til postkassen, postkassens ejer, hvornår postkassen blev åbnet, udført handling, og mere.
Brugere med send som retten kan sende e-mails fra en anden e-mail og få det til at se ud, som om e-mailen blev sendt fra den delte postkasse. Denne rapport fra M365 Manager Plus viser, hvilke brugere der har brugt denne ret, da de brugte den, klientens IP-adresse og mere, i den angivne varighed.
Giver det komplette revisionsspor af brugeraktiviteter på delte postkasser i Exchange Online med oplysninger om brugere, der har adgang til den delte postkasse, de udførte handlinger, tidspunktet for handlinger, handlingens status, og mere.
Viser, hvilke delte postkasser der ikke har været brugt til at sende eller modtage e-mails i den angivne varighed. Dette hjælper administratorer med at identificere og fjerne inaktive postkasser i Exchange Online-miljø.
Giver detaljerede oplysninger om de delte postkasser, der har det maksimale antal indgående og udgående e-mails. Giver e-mail-adresser med optælling af deres respektive modtagne e-mails, sendte e-mails, og samlet antal e-mails for en bestemt varighed.
Giver indsigt i brugen af delte postkasser med oplysninger om antallet af elementer i de delte postkasser, størrelsen af disse elementer, meddelelsestabellens størrelse, den samlede slettede størrelse, og mere.
Denne rapport giver en oversigt over e-mail-aktiviteterne i delte postkasser. Den giver detaljerede oplysninger om de sendte og modtagne e-mails og de respektive størrelser på en pr. bruger pr. dag basis.
Giver detaljerede oplysninger om e-mails, der sendes af de delte postkasser, med detaljer som modtagerens e-mail-adresse, emne i e-mailen, størrelsen af e-mailen, hvornår den blev sendt og mere, hvilket hjælper med at holde fane på e-mails sendt fra de delte postkasser.
Giver detaljerede oplysninger om de e-mails, der modtages af de delte postkasser. Viser afsenderens e-mail-adresse, emnet for e-mailen, størrelsen på e-mailen, hvornår den blev modtaget og mere, hvilket hjælper med at holde den e-mail, der modtages af de delte postkasser, i afkrydsningsfeltet.