Herramienta de generación informes de Active Directory en Exchange Server

Microsoft Exchange server es una de las áreas sensibles en donde todos los cambios, atributos y propiedades del usuario merecen un monitoreo cuidadoso para prevenir efectos adversos en el intercambio de información y en el proceso de comunicación por correo electrónico. No se puede permitir que los cambios en los atributos y propiedades afecten la disponibilidad, seguridad de los mensajes o cumplimiento. Por lo tanto, se recomienda un monitoreo proactivo de todos los atributos y usuarios de Exchange para evitar problemas en el entorno de Exchange. Esto es lo que hacen exactamente los ‘Informes de Exchange’ en ADManager Plus, mientras que las herramientas nativas, PowerShell, etc. no ofrecen mucha ayuda en esta área.

Los informes de Microsoft Exchange de esta herramienta, que se pueden programar para que se generen y exporten automáticamente o bajo demanda, se agrupan en varias categorías, como por ejemplo informes de listas de distribución, informes basados ​​en funciones de Exchange, etc., y ofrecen una visión rápida de los atributos de Exchange de los usuarios y de los miembros de las listas de distribución y de las listas distintas a las de distribución. Esto ayuda a los administradores a validar los miembros y a actualizar los miembros hacia o desde la lista de distribución; ver las direcciones proxy, direcciones de correo electrónico, almacén de buzones, configuración de destinatarios, POP3, etc. Otra gran ventaja es el hecho de que todos estos informes se pueden generar para múltiples versiones, es decir, para Exchange 2003, 2007, 2010, 2013 y 2016.

Descargue la versión de prueba gratuita de este software de generación de informes de Exchange para experimentar de primera manu sus capacidades de generación de informes.

Miembros de listas de distribución

Esta función proporciona los contactos y detalles de usuario de las listas de distribución de Exchange Server.

Miembros de listas distintas a las de distribución

Informe para identificar los contactos y los detalles de usuarios que no forman parte de ninguna lista de distribución en los dominios seleccionados. Esto también incluye los detalles de usuarios que no pertenecen a ningún grupo.

Informe de usuarios habilitados para correo electrónico

Proporciona la lista de todos los usuarios habilitados para correo electrónico. Los usuarios habilitados para correo electrónico solo pueden recibir mensajes en una dirección de correo externa y no tienen buzones en Exchange Server, pero sus nombres se incluyen en la lista global de direcciones.

Informe de usuarios habilitados para buzón

Proporciona la lista de todos los usuarios habilitados para buzón. Todos los usuarios habilitados para buzón tienen un buzón en Microsoft Exchange Server.

Grupos habilitados para correo electrónico

Este informe enumera todos los grupos habilitados para correo electrónico. Si un grupo está habilitado para correo electrónico, a todos los miembros del grupo podrán recibir correos electrónicos.

Usuarios con proxy de correo electrónico habilitado

Este informe le dará la lista de todos los usuarios que tienen proxy de correo electrónico. La cadena de búsqueda especificada se compara con los valores del atributo LDAP 'proxyAddresses' para obtener la lista de usuarios con proxy de correo electrónico.

Grupos con proxy de correo electrónico habilitado

Este informe enumerará todos los grupos con proxy de correo electrónico. El valor en el atributo LDAP 'proxyAddresses' se compara con la cadena de búsqueda para identificar y enumerar los grupos con proxy de correo electrónico.

Usuarios sin buzón

Este informe proporciona la lista de todos los usuarios sin ningún buzón. Estos usuarios no tienen ningún buzón creado o asignado en Exchange.

Informes basados en funciones de Exchange

Usuarios habilitados para OMA

En este informe se enumeran todos los usuarios para los que se ha habilitado Outlook Mobile Access. Los usuarios habilitados para OMA pueden acceder a sus cuentas de Outlook y a todas sus funciones como correo electrónico, calendario, tareas y contactos, desde los navegadores de sus dispositivos móviles.

Usuarios deshabilitados para OMA

En este informe se enumeran todos los usuarios para los que se ha deshabilitado Outlook Mobile Access. Los usuarios deshabilitados para OMA no podrán acceder a sus cuentas de Outlook desde dispositivos móviles.

Usuarios habilitados para OWA

En este informe se enumeran todos los usuarios que tienen habilitado Outlook Web Access. Los usuarios habilitados para OWA pueden acceder a sus cuentas de Outlook y a todas sus funciones, como correo electrónico, calendario, tareas y contactos, desde cualquier navegador web a través de Internet.

Usuarios deshabilitados para OWA

Este informe proporcionará la lista de todos los usuarios para los que se ha deshabilitado Outlook Web Access. Los usuarios deshabilitados para OWA no pueden acceder a sus cuentas de Outlook a través de Internet vía un navegador.

Usuarios habilitados para POP3

Este informe proporciona la lista de todos los usuarios habilitados para POP3. ADManager Plus recupera el valor correspondiente al atributo LDAP 'protocolSettings' de los usuarios habilitados para POP3 y los enumera en este informe.

Informe de usuarios deshabilitados para POP3

Este informe proporciona la lista de usuarios deshabilitados para POP3. Para el atributo “protocolSettings”, LDAP contiene diferentes valores. ADManager Plus recupera el valor correspondiente para usuarios deshabilitados para POP3 y proporciona la lista.

Usuarios habilitados para IMAP4

Este informe enumera todos los usuarios habilitados para IMAP4. ADManager Plus recupera el valor correspondiente al atributo 'protocolSettings' para los usuarios habilitados para IMAP4 y los enumera.

Informe de usuarios deshabilitados para IMAP4

Este informe proporciona la lista de usuarios deshabilitados para IMAP4. Para el atributo "protocolSettings", LDAP contiene diferentes valores. ADManager Plus recupera el valor correspondiente para usuarios deshabilitados para IMAP4 y proporciona la lista.

Informe de usuarios habilitados para Active Sync

Con este informe, los administradores pueden conocer todos los usuarios que pueden sincronizar automáticamente los datos de Outlook entre su Microsoft Exchange Server y sus dispositivos móviles. ADManager Plus comprueba el bit específico para los ajustes de “Active Sync” en el atributo "msExchOMAAdminWirelessEnable" y muestra todos los usuarios para los que se ha habilitado este ajuste.

Informe de usuarios deshabilitados para Active Sync

Este informe le proporciona a los administradores la lista de todos los usuarios que no podrán sincronizar automáticamente los datos de Outlook con su Microsoft Exchange Server y sus dispositivos móviles. ADManager Plus comprueba el bit específico para los ajustes de “Active Sync” en el atributo "msExchOMAAdminWirelessEnable" y recupera todos los usuarios para los que se ha deshabilitado esta este ajuste.

Descargue la versión de prueba gratuita de esta herramienta para explorar los informes específicos de Exchange, así como sus más de 150 informes predefinidos.

Informes de configuración de destinatarios de entrega

Tamaño de envío predeterminado

En este informe se enumeran todos los usuarios a los que se les ha asignado un tamaño predeterminado para los correos electrónicos que envían.

Tamaño de envío restringido

Este informe enumera todos los usuarios que tienen restricciones en el tamaño de los correos electrónicos que pueden enviar.

Número de destinatarios predeterminado

Este informe enumera todos los usuarios que tienen un límite predeterminado en el número de destinatarios a los que les pueden enviar correos electrónicos.

Número de destinatarios restringido

Este informe enumera todos los usuarios que tengan restricciones en el número de destinatarios a los que les pueden enviar correos electrónicos.

Tamaño de recepción predeterminado

Este informe enumera todos los usuarios que tienen un límite de tamaño predeterminado en los correos electrónicos que pueden recibir.

Tamaño de recepción restringido

Este informe incluye a todos los usuarios que tengan restricciones en el tamaño de los correos electrónicos que pueden recibir.

Límite de almacenamiento predeterminado

Este informe proporciona la lista de usuarios que tienen el límite predeterminado como límite de almacenamiento para su buzón de Exchange. Cuando se crea un buzón, se aplicará el límite de almacenamiento predeterminado para el buzón si no se especifica un límite de almacenamiento en particular.

Límites de tamaño del buzón

En este informe se enumeran todos los usuarios que tienen límites establecidos para el almacenamiento de sus buzones en Exchange.

Informe de usuarios ocultos en las listas de direcciones de Exchange

En las organizaciones con redes grandes, algunas direcciones de correo se mantienen confidenciales y no se incluyen en la lista global de direcciones. Este informe proporciona la lista de todos los usuarios cuyas direcciones de correo están ocultas de la lista de direcciones de Exchange.

Aceptar mensajes de todos

Este informe proporciona la lista de todos los usuarios que no tienen restricciones para recibir correos electrónicos y que pueden recibir correos electrónicos de cualquier persona.

Aceptar mensajes restringidos

Este informe enumera todos los usuarios que tienen restricciones en la recepción de correos electrónicos. Estos usuarios solo pueden recibir mensajes de correo electrónico de un grupo específico de usuarios.

Usuarios cuyos correos se reenvían

Este informe incluye a todos los usuarios cuyos mensajes de correo electrónico se reenvían a un usuario específico.

A continuación se muestra la lista completa de informes basados en Exchange Server, todos estos informes se pueden generar y exportar también en varios formatos: