Cómo crear un nuevo grupo de distribución dinámico en Exchange Online

Cómo crear un nuevo grupo de distribución dinámico en Exchange Online

Este artículo explica el procedimiento para crear un grupo de distribución dinámico en Exchange Online u Office 365 con PowerShell y ADManager Plus, una herramienta unificada de administración e informes de Active Directory, Office 365 y Exchange, para mostrar por qué la última es la opción más sencilla y fácil de las dos.

Windows PowerShell

Pasos para usar PowerShell para crear un nuevo grupo de distribución dinámico.

  • Asegúrese de tener los permisos necesarios para crear grupos de distribución.
  • Obtenga los valores de todos los atributos necesarios, a saber, nombre, alias, filtro por destinatario, etc.
  • Compruebe si tiene permiso para configurar todos los atributos
  • Cree la secuencia de comandos con estos valores, y ejecútela en la ventana de PowerShell.

Una secuencia de comandos de ejemplo para crear un grupo de distribución dinámico de Exchange Online con PowerShell

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New-DynamicDistributionGroup -Name "Branding Campaign Team" --RecipientFilter "(RecipientType -eq 'UserMailbox') -and (Department -like 'Marketing*' -or Department -like 'Sales*')" -RecipientContainer "India"
Haga clic para copiar el script completo

ADManager Plus

Para crear un grupo de distribución dinámico en Exchange Online:

  • Seleccione la opción Crear grupos de distribución dinámico en la pestaña Administración de grupos en Office 365.
  • Seleccione el inquilino de Office 365 deseado, seleccione el archivo CSV con los detalles de los grupos de distribución que se vayan a crear y haga clic en Crear.

Captura de pantalla

Create Office 365 Dynamic Distribution Groups using ADManager plus

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La secuencia de comandos de PowerShell mencionada anteriormente creará un nuevo grupo de distribución dinámico llamado Equipo de campaña de personalización de marca e incluirá usuarios del departamento de marketing y ventas en la unidad organizativa India.

Limitaciones de la creación de grupos de distribución dinámicos con PowerShell en Office 365 o Exchange Online.

  • No podrá crear un grupo de distribución mediante PowerShell a menos que tenga los permisos necesarios para crear un grupo de distribución y también configurar todos los atributos usados en la secuencia de comandos. Con ADManager Plus, los privilegios de los usuarios en AD nativo o Exchange no tienen que elevarse, y se les puede permitir realizar esta operación solo en unidades organizativas o dominios específicos.
  • Para crear el grupo con diferentes condiciones o configurar cualquier otro atributo del grupo de distribución dinámica, la secuencia de comandos debe modificarse o crearse de nuevo desde cero. Con ADManger Plus, todas las propiedades se pueden configurar a la vez.
  • Para crear grupos de distribución dinámicos de forma masiva en Exchange Online u Office 365 desde CSV, se debe modificar la secuencia de comandos. Sin embargo, con ADManager Plus, se ofrece como una opción integrada que está disponible de forma predeterminada.
  • Debe saber cómo ejecutar las secuencias de comandos desde la ventana de PowerShell o la línea de comandos. ADManager Plus está basado únicamente en GUI, lo que le permite realizar todas las acciones de administración e informes con solo hacer clic con el mouse desde su consola basada en la web.
  • Incluso un guion fuera de lugar un error tipográfico en los nombres de LDAP o la falta de permisos suficientes para configurar cualquiera de los atributos utilizados en la secuencia de comandos, generarán errores. Como todas las acciones en ADManager Plus están controladas por GUI, no es necesario escribir secuencias de comandos, lo que elimina las posibilidades de errores.

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