Informes de carpetas públicas de Servidor Exchange
Las carpetas públicas son un boom para los Servidores Microsoft Exchange. Ayudan a ahorrar espacio de servidor y operan bien dentro del límite de cuota a través de almacenar archivos que necesitan ser universalmente accedidos, en una locación universalmente asequible. Esto reduce el conteo de archivos recurrentes en cada buzón de usuario de buzón de Servidor Exchange. Cada usuario en la red puede obtener permiso de acceder la carpeta pública. Así que es necesario mantener un chequeo de las estadísticas vitales que gobiernan el espacio y el desempeño de estos servidores que contienen las carpetas públicas.
ManageEngine Exchange Reporter Plus suministra a los administradores Exchange con informes comprensivos de carpetas públicas que proveen información precisa en aspectos vitales de las carpetas públicas y sus contenidos.
Exchange Reporter Plus informa acerca de varios parámetros de carpeta pública , estos informes varían en su nivel de profundidad, los varios informes de carpeta pública disponibles en Exchange Reporter son:
- Informe de listas de carpetas públicas
- Informe de tamaño de carpeta pública
- Informe de permisos administrativos en carpeta pública
- Informe de tamaño de carpeta pública
- Informe de permisos administrativos en carpeta pública
- Informe de permisos de clientes para carpetas públicas
- Informe de tráfico de carpetas públicas.
Informe de lista de carpeta pública
Este informe de carpeta pública genera una lista exhaustiva de todas las carpetas públicas disponibles en el entorno Exchange. No solo este reporte muestra los nombres de las carpetas públicas en los servidores Exchange 2003, 2007, 2010, 2013 o 2016, sino que también muestra su ruta detallada, el tipo de carpeta y la hora en donde se efectuó la última modificación en la carpeta. Esto ayuda al administrador mantener una cuenta del número de carpetas públicas y las modificaciones en cada una.
Informe de carpetas públicas habilitado por correo
Como ya se ha establecido, la información puede depositarse en carpetas públicas habilitadas por correo a través de enviar un correo electrónico a un alias específico de correo electrónico. El informe de carpeta pública genera una lista de carpetas publicas que están habilitadas para correo. Un administrador puede obtener información sobre el nombre del archivo, la dirección de correo electrónico de la carpeta pública específica y la ruta completa hogar de la carpeta pública MDB. Este informe es útil para enlistar las carpetas públicas habilitadas para correo en el entorno Exchange y sus direcciones de correo electrónico, también para optimizar la asignación de espacio en distintas carpetas públicas a lo largo de los Servidores Exchange y así, poder planear su capacidad futura.
Informe de replicación de carpetas públicas
La replicación es un aspecto importante para facilitar el acceso a carpetas públicas. Este proceso se ocupa de crear réplicas de las carpetas públicas en diferentes servidores Exchange, de modo que los usuarios fácilmente puedan acceder a sus carpetas públicas desde uno de los servidores, y también ayudar a reducir el trafico excesivo a un solo servidor en donde todas las carpetas públicas están estacionadas. El informe de réplicas de carpetas públicas suministra información comprensiva en cuanto a la replicación de carpetas públicas, a saber, el nombre actual de la carpeta pública y la ruta/locación, el tipo de carpeta y el conteo de servidores donde se ha replicado, y los servidores donde se replican las carpetas públicas. Este informe es un punto de ventaja para un administrador cuando se trata de administrar el espacio y el trafico en el servidor. El informe de réplicas de carpetas públicas, junto con el informe de tamaño de carpeta pública, pueden ayudar al administrador a optimizar tamaño, tráfico y desempeño de varios servidores Exchange a lo largo de la organización.
Informe de tamaño de carpeta pública
El informe de tamaño de carpeta pública, como su nombre lo implica, informa acerca del tamaño acumulado de todas las carpetas públicas de Microsoft Exchange. Sin embargo, este informe también recolecta información acerca de la ruta de la carpeta pública, el número de mensajes y el tipo de carpeta. Este informe es una gran herramienta de administración Exchange cuando se trata de optimización del espacio. Por ejemplo, si una de las carpetas muestra un incremento inusual en su tamaño, esto es señal de una gran cantidad de correos electrónicos basura, o un archivo media grande existiendo en la carpeta, y el administrador puede tomar los pasos necesarios para liberar esta intrusión y crear espacio para información útil. Este informe de carpeta pública, junto con el informe de réplicas, ayuda a administrar las carpetas públicas de Microsoft Exchange en términos de tráfico, tamaño y facilidad de acceso. ¿Que mas hay? Este informe también se presenta en un formato de gráfico para facilitar la comprensión de la información y para referencia relativa.
Informe de permisos administrativos de carpeta pública
Mantener seguimiento de los permisos de carpeta pública es vital para la seguridad y el cumplimiento en un entorno Exchange. Visualice la lista completa de permisos administrativos para todas las carpetas públicas, incluyendo los nombres de carpetas públicas, los administradores que tienen acceso a cada carpeta, sus derechos de acceso y si estos derechos han sido heredados. Esto significa que usted puede hacer seguimiento sobre el nivel de control que su administrador tiene sobre todas las carpetas pública en sus Servidores Exchange 2007 y 2010
Informe de permisos de cliente de carpeta pública
Visualice todos los permisos de cliente de carpeta pública, incluyendo los nombres de carpetas públicas, la lista completa de permisos de cliente, los usuarios que tienen acceso a estas carpetas y sus derechos de acceso.
Tráfico de carpeta pública – Conteo de mensajes
Genera una lista de carpetas públicas, el número de mensajes recibidos por cada carpeta y el tamaño de los mensajes. Además hace que el hacer seguimiento del tráfico de mensajes sea mas fácil. Este informe también muestra gráficamente las 10 mayores carpetas públicas basadas en el número de mensajes.
Informe de usuarios de carpeta pública
Muestra los mayores usuarios de las carpetas públicas en su organización de acuerdo a mensajes. Este informe hace una lista de usuarios que han enviado mensajes a carpetas públicas, el número de mensajes enviados y el tamaño de los mensajes.
Tráfico de carpeta pública – Asunto
Muestra información comprensiva sobre las carpetas públicas en su organización, junto con el asunto de los mensajes. Este informe suministra información acerca del nombre de carpetas públicas, el ID de correo electrónico de los remitentes que han enviado mensajes a las carpetas públicas, el asunto de cada uno de estos mensajes, y las fechas en las cuales estos mensajes han sido enviados.
Los informes de carpeta pública de Exchange Reporter Plus son un gran activo para un administrador Exchange. Estos informes ejecutan un barrido completo del entorno Exchange y lo presentan a un administrador en demanda. Estos informes son completamente accionables y precisos y vienen a la mano como una herramienta para que los administradores hagan un seguimiento del espacio, tráfico y desempeño. Esto asegurará que el acceso a la carpeta pública sea balanceado, libre de molestias y libre de amenazas también.