Informes de propiedades de buzón Office 365
Con un número creciente de usuarios Office y otros empleados queriendo una opción en línea, se vuelve obligatorio para un administrador Exchange el estar bien informado sobre todos los factores gobernantes de los buzones Office 365. Sin embargo, esto es más fácil de decir que de hacer. Dado el gran volumen de información, rastrear cada buzón se vuelve difícil. Se requiere la segregación lógica de los buzones Exchange basada en propiedades. La herramienta de informes basada en la web de ManagEngine Exchange Reporter Plus simplifica la tarea de identificar y aislar los buzones Office 365.
Informes sobre propiedades de buzón Office 365
Usuarios habilitados para buzón
Este informe hace una lista de todos los usuarios habilitados para buzón, también incluye el nombre del buzón, dirección de correo electrónico e información del servidor. Esencialmente provee información de todos los usuarios que tienen una cuenta Office 365.
Buzones inactivos
Este informe hace una lista de todas las antiguas cuentas de Office 365 en el Servidor Exchange. Este informe está basado en la última hora de inicio de sesión de usuario. Cada buzón en el cual no se ha iniciado sesión dentro de un periodo personalizado y específico de días, Exchange Reporter Plus lo considerará inactivo. Este informe tiene los nombres de buzones inactivos y sus correspondientes direcciones de correo electrónico, junto con la fecha más reciente de inicio de sesión.
Buzones ocultos
Este informe muestra todos los buzones Office 365 que tienen atributos de visibilidad configurados en “oculto”. Estos buzones son difíciles de localizar dado que no aparecerían en las listas de direcciones Exchange. El informe de buzones ocultos arroja una tabla que muestra el nombre del buzón, junto con la correspondiente dirección de correo electrónico.
Buzón con delegados
Este informe identifica todos los buzones Office 365 que tienen delegados asignados. Muestra el nombre del delegado asignado para un buzón y su dirección de correo electrónico, así como el nombre del usuario correspondiente que realizó la delegación. Este informe también permite al usuario filtrar la información basada en objetos y grupos.
Buzón con reenviar a
Este informe identifica todos los usuarios Office 365 que tienen reenvío de correo electrónico habilitado. Hace una lista de todos los nombres de buzones Office 365 y sus direcciones de correo electrónico, junto con los correspondientes destinos de reenvío.
Con los informes de propiedades de Exchange Reporter Plus, administrar múltiples buzones a lo largo de los servidores Exchange es una tarea más fácil para el administrador Exchange. Provee información accionable sobre los buzones Office 365 tal como la hora de último inicio de sesión de un usuario, usuarios delegados y más. Asegura un suave funcionamiento del entorno Exchange. Los informes también pueden exportarse a formatos .csv, .xls, .pdf o .html.Ahora es fácil para los administradores entender y analizar los detalles de buzones Office 365, especialmente dado que no deben gastar tiempo y esfuerzos en ejecutar interminables scripts de solicitud en Windows PowerShell.