Informes de tamaño de buzón Office 365

Con la evolución de Microsoft Office 365, ManagEngine Exchange Reporter Plus ha integrado a los buzones Office 365 con el Servidor Exchange. Los usuarios pueden fácilmente obtener acceso a los buzones sobre la marcha. Sin embargo, mientras la ventana de acceso se hace más ancha, debido a la atención que debe ponerse para administrar las actividades de buzón Office 365, los administradores sobre el curso de los años se han adaptado a la tecnología que evoluciona, y han sido capaces de encontrar formas inteligentes de manejar tareas nuevas. Administrar los buzones Office 365 no es necesariamente una tarea tediosa; sin embargo, se requieren visitas frecuentes para asegurar una eficiente planeación de capacidad. ManagEngine ha desarrollado su software de informes basado en la web que provee varios parámetros generados en los informes de tamaño de buzón Office 365 para analizar los detalles relacionados a tamaño en los buzones.

Además de ahorrarle a usted tiempo y esfuerzo de hacer scripts de solicitud en PowerShell o ejecutar herramientas native AD, Exchange Reporter Plus crea una sincronización entre su Active Directory y el Servidor Windows Exchange. Esto permite el rastreo de las actividades de buzón y muestra los siguientes informes en tiempo real.

Tamaño de buzón Office 365

Este informe arroja la lista actual de los buzones Office 365 en una organización Exchange y sus respectivos tamaños y conteos. El tamaño del buzón es mostrado correspondiendo a la hora actual de forma predeterminada. El informe también ofrece información estadística. Clasifica los mayores 10 buzones por tamaño y muestra lo mismo en una gráfica de barras. Además cada una de las gráficas de barras muestra información específica a los buzones tal como nombre de buzón y tamaño.

Buzones de Archivo Office 365

Este informe hace una lista de los nombres de todos los buzones Office 365 que se han archivado localmente. También muestra las métricas tales como tamaño de archivo, limite asignado al archivo, advertencia de archivo basado en consumo límite.

Los informes de tamaño de buzón Office 365 ayudan a la eficiente planeación de capacidad y apoyan las decisiones administrativas, por lo tanto asegurando una operación suave para el administrador Exchange. Los informes de Office 365 vienen a la mano para los usuarios buscando información general acerca de buzones en línea. Estos informes arrojan detalles relacionados al tamaño de los buzones y los traen a la superficie para ayudar a la efectiva administración de buzones, con menos métricas que monitorear. Estos informes también pueden exportarse a una carpeta destino deseada en formatos CSV, XLS (Excel), PDF  (Adobe Acrobat), o HTML.