Informes de tráfico de buzón Exchange
Los informes de tráfico de buzón de Exchange Reporter Plus ofrecen una mirada clara sobre el tráfico de buzón, tanto de acuerdo a números y tamaño. Esto dota al administrador Exchange con las estadísticas necesarias para mantener registro sobre los patrones de correo de los usuarios de buzón Exchange y rastrear el tráfico de sus mensajes de correo electrónico.
Estos informes presentan una útil herramienta para rastrear y analizar el tráfico de buzón, y también para ayudar a los administradores Exchange a mantener un ojo vigilante sobre el uso de los buzones en la organización. Además del tráfico histórico, los administradores ahora pueden rastrear el tráfico del día actual. Los informes de tráfico de buzón de Exchange Reporter Plus son presentados bien sea en gráficos de barras o como tablas de crecimiento relativo con la información consolidada de los logs de tráfico a lo largo de los servidores 2003, 2007, 2010, 2013 o 2016.
Exchange Reporter Plus contiene cuatro informes de tráfico de buzón:
- Número de mensajes por remitente
- Tamaño de mensajes por remitente
- Número de mensajes por destinatario
- Tamaño de mensajes por destinatario
Estos informes proveen vigilancia sobre el tráfico de buzón en ambos lados de la comunicación de correo electrónico de Exchange. Esto habilita al administrador a averiguar cuales usuarios están enviando y recibiendo correos electrónicos y el tiempo de respuesta. Estos informes de tráfico se tornan granulares en los siguientes aspectos:
- Fuente del tráfico de correo electrónico: Cada informe separa el tráfico de buzón intra-dominio del tráfico de buzón inter-dominio, lo cual es una señal útil para el administrador para poder mantener un chequeo sobre la comunicación con dominios externos.
- Informe cada hora o cada día: Usted puede ver todos los informes cada hora, lo cual vendrá a la mano para analizar las tendencias de tráfico de buzón.
- Tiempo de respuesta: Vea el tiempo de respuesta que tomó para los mensajes de correos electrónicos contenidos en un buzón seleccionado utilizando este informe de tiempo de respuesta de correo electrónico.
Estos informes pueden ayudar a llegar a verdaderas conclusiones de negocios. Un par de casos se discuten abajo:
Caso 1 – Optimizando el espacio de servidor para correos electrónicos:
Pueden haber instancias en donde, aún bajo las circunstancias normales, un servidor pueda estar manejando una carga considerablemente mayor que otro. En aquellos casos, la información recolectada por los informes de tráfico de buzón pueden ayudar a balancear las cargas de servidores y habilitar una operación mas suave del entorno Exchange. Esto puede ser útil para monitorear el desempeño del servidor Exchange y para planear la capacidad futura.
Caso 2 – Protección en contra de actividad Spam en los servidores:
Una actividad de correo electrónico anormalmente alta puede bien originarse desde o ser dirigido a un buzón particular de un usuario Exchange – el buzón de un usuario es una clara señal de alguna actividad maliciosa. Mientras que en casos raros estos pueden ser intencionales, la mayoría es malware que funciona detrás de estas anomalías. Utilizando la información recolectada de los informes de tráfico de buzón Exchange Reporter Plus, un administrador exchange puede recibir alertas en el momento adecuado y puede tomar la acción necesaria.
Como todos los otros informes de Exchange Reporter Plus, este informe puede personalizarse con respecto al margen de tiempo y las columnas a mostrar; y estas pueden ser exportadas a formatos estándar como CSV, PDF (Adobe Acrobat), XLS (Excel) y HTML.