Características

Informes de actividad Office 365

Fortalezca la seguridad de su organización monitoreando toda la actividad de administrador en su entorno Office 365 con los informes de actividad O365 Manager Plus. Estos informes también presentan información detallada sobre todos los cambios realizados por administradores Exchange a objetos de retención legal.

Se incluyen las siguientes dos categorías en los informes de actividad:

Informes de actividad de administrador

Office 365 permite que el administrador global proporcione a los usuarios derechos de administrador para productos individuales. Esto a veces puede comprometer la seguridad de su organización. Por lo tanto, es importante vigilar a estos usuarios con poderes especiales. Los informes de actividad de administrador de O365 Manager Plus ayudan a combatir este problema proporcionando una vista de águila de cada actividad de administrador en su entorno de Office 365. Estos informes también le permiten cumplir con los estrictos requisitos de los mandatos normativos de cumplimiento de TI como PCI DSS (requisito 10.2.2) e ISO 27000 (requisito A.12.4.3).

Los informes en esta categoría incluyen:

Actividad de administrador de Exchange:

Actividad de administrador de Exchange:

Obtenga un panorama de todas las actividades de administrador en su entorno Exchange Online, incluyendo información sobre quién realizó cuál operación y en qué momento, el estado de la operación, los objetos modificados, y más.  

Actividad de administrador de Azure:

Actividad de administrador de Azure:

Obtenga información valiosa sobre todas las tareas realizadas por los administradores en la administración de su Azure Active Directory. O365 Manager Plus continuamente monitorea, audita y presenta informes sobre las actividades de administradores de Azure, y permite garantizar la integridad y seguridad del directorio de su organización.

Actividad de administrador de SharePoint:

Seguimiento de todos los eventos realizados desde su centro de administración de SharePoint. La información obtenida de estos logs de auditoría permite hacer un seguimiento de todos los usuarios asignados al rol de administrador de SharePoint Online.

Nota: Obtenga un panorama de todos los roles administrativos asignados a usuarios en diferentes servicios de Office 365 usando el informe de roles de administrador de O365 Manager Plus.

Informes de actividad de retención

Las normas de la industria requieren que usted preserve la información almacenada electrónicamente (ESI), incluyendo correos electrónicos, especialmente cuando hay un riesgo de litigio involucrado. La retención de litigios o InPlace Hold en los buzones ayuda mucho al mantener sus correos electrónicos indefinidamente o por un período de tiempo específico. Estos objetos de retención impiden cualquier alteración de los correos electrónicos retenidos, ya que cualquier manipulación de su configuración podría resultar en ramificaciones legales adversas. Por lo tanto, es importante supervisar cada cambio realizado en los objetos de retención por los administradores de Exchange. Los informes de actividad de O365 Manager Plus resuelven este problema proporcionando detalles completos sobre todas las actividades que involucran objetos de retención en su entorno de Exchange Online.

Los informes en esta categoría incluyen:

Actividad de retención de litigios

Actividad de retención de litigios

Obtenga visibilidad completa de todos los cambios realizados en Retención de Litigios de sus buzones de correo. Desde estos logs de auditoría, usted puede descifrar el administrador de Exchange responsable del cambio y tomar una decisión informada sobre si retenerlo o no.

Actividad InPlace Hold y eDiscovery

Actividad InPlace Hold y eDiscovery

Identifique todos los cambios realizados en objetos InPlace Hold, incluyendo información sobre el cambio, el administrador responsable del cambio, los parámetros cambiados, el estado del cambio, y más. Este informe también presenta detalles sobre todas las búsquedas de InPlace y eDiscovery de contenido de sus buzones Exchange.

Funcionalidades de informes importantes de O365 Manager Plus:

Personalizar

Genere sus propios informes personalizados aplicando los filtros incluidos en O365 Manager Plus. Usted puede incluso guardar este informe junto con otros informes preconfigurados.

Planificar y exportar

Genere su informe automáticamente con base por hora, día, semana o mes, y expórtelo en diferentes formatos como CSV, XLS, PDF, y HTML. También puede ser enviado a su buzón de entrada.

Incrustar

Incruste su informe de modificaciones de archivos en otra página web o wiki para compartir información fácilmente entre equipos.

Delegar

Delegue de manera segura tareas de informes de Office 365 para ayudar al equipo técnico de help desk y al personal de TI sin otorgarles acceso completo al centro de administración de Office 365.

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