Informes de contenido de buzón de Office 365
O365 Manager Plus proporciona informes detallados sobre el contenido de todos los buzones de su organización. Sus informes de contenido de buzón de correo le ayudan a filtrar buzones mediante diversos parámetros, como el tamaño de las carpetas, el recuento de mensajes, el asunto del correo y el tamaño del archivo adjunto.
Estos informes pueden programarse para ejecutarse en intervalos fijos, enviarse por correo a los administradores y exportarse en múltiples formatos como CSV, XLS (Microsoft Excel), PDF (Adobe Acrobat), o HTML
Informes en esta categoría:
- Conteo y tamaño de mensajes de carpeta
- Archivo adjunto por tamaño de archivo
- Mensajes por asunto
Conteo y tamaño de mensajes de carpeta
Este informe reúne datos sobre el número de mensajes presentes en cada buzón y el espacio utilizado por cada buzón de Office 365 en la organización. Este informe es muy útil cuando se necesita una vista rápida de las carpetas dentro de cada buzón. Este informe también proporciona información sobre el número de subcarpetas en cada buzón, el tamaño de cada carpeta y si se puede mover o no.
Archivo adjunto por tamaño de archivo
Este informe muestra el tamaño total de todos los archivos adjuntos en cada buzón y la cantidad de espacio restante para los buzones correspondientes. El informe permite identificar los buzones que utilizan una gran cantidad de espacio para archivos adjuntos.
Mensajes por asunto
Este informe proporciona información sobre el asunto de cada correo en cualquiera de los buzones de la organización. Incluye información como el tamaño del correo, la fuente, la IP de destino y el estado de entrega. Este informe ayuda a identificar y prevenir el spam según el asunto.