Características

Informes de seguridad y conformidad

Los informes de seguridad y cumplimiento de O365 Manager Plus le ayudan a garantizar la seguridad de la información en todos sus componentes de Office 365 y su cumplimiento sin complicaciones con varias regulaciones de la industria como HIPAA, SOX, GLBA, FISMA, PCI DSS e ISO.

Ofrece informes en las siguientes categorías para satisfacer las necesidades de seguridad y cumplimiento de su organización:

Protección contra spam y malware

Obtenga un panorama completa de todo el tráfico de spam / malware entrante y saliente en su organización de Exchange. A menudo armado con malware y software malintencionado, cuando un usuario hace clic inadvertidamente en ellos, el correo no deseado como éste causará estragos. Con la información valiosa de estos informes, usted puede frustrar estas amenazas de los spammers e inmunizar su entorno de Office 365 de los efectos adversos de software malicioso.

Coincidencias de políticas de prevención de datos

Monitoree e investigue todo su tráfico de correo entrante y saliente para cualquier coincidencia de política de prevención de pérdida de datos (DLP) y reglas. La información que obtenga de los informes de DLP de O365 Manager Plus garantizará el cumplimiento de diversas normativas industriales y ayudará a evitar cualquier uso de información delicada.

Coincidencias con reglas de transporte

Vea la información completa relacionada con todos los correos electrónicos entrantes y salientes que cumplen con las condiciones de las normas de transporte o de flujo de correo de su organización. Estos registros de auditoría le ayudarán a asegurarse de que la información confidencial organizacional y personal no ha caído en manos de fuentes inescrupulosas.

Retención y eDiscovery

Obtenga una visibilidad completa de todos los cambios realizados en los objetos InPlace Hold y Litigation Hold, incluyendo información sobre el cambio, el administrador responsable del cambio, los parámetros cambiados, el estado del cambio y más. Usted también puede ver los detalles de todas las búsquedas de InPlace eDiscovery destinadas a buscar contenido de sus buzones de Exchange.

Administración de dispositivos móviles

Realice un seguimiento de todos los dispositivos móviles habilitados para ActiveSync en su entorno en línea de Exchange, con informes independientes sobre dispositivos móviles, detalles de directivas, información de estado, uso de ActiveSync y más. O365 Manager Plus distribuye información valiosa para administrar mejor los dispositivos móviles de todos los usuarios al mapearlos con sus correspondientes buzones y directivas de Office 365.

Auditoría de actividad de administrador y usuario

Conformidad con los rigurosos requisitos de los mandatos normativos de cumplimiento de TI como PCI DSS (requisito 10.2.2 y 11.5), ISO 27000 (requisito A.12.4.3), SOX (sección 404), HIPAA (sección 164.308 (a) (1) Ii) (D)) y FISMA (NIST SP800-53), haciendo un seguimiento de todas las actividades de administrador y usuario en su entorno de Office 365.

Archivo y retención

Administre eficazmente toda la información en su entorno de Office 365 obteniendo información valiosa de los informes de buzones archivados, tamaños de buzones archivados y políticas de retención de buzones. Estos registros de auditoría ayudarán a asegurar que toda su información almacenada electrónicamente se conserva de acuerdo con diversos requisitos regulatorios.

Conformidad simplificada

Además de las categorías anteriores, O365 Manager Plus también ofrece informes de propósito específico para varios mandatos de la industria como HIPAA, SOX, GLBA, PCI DSS y FISMA.

Informes incluidos en cada categoría de conformidad:

SOX

  • Actividad de inicio de sesión de usuario
  • Cambios en cupo de buzón
  • Cambios en tamaño de buzón
  • Fallas recientes en inicio de sesión
  • Buzones creados
  • Última actividad en Skype
  • Buzones eliminados
  • Log de eventos de OneDrive
  • Políticas de adjuntos OWA
  • Política de adjuntos OWA por usuarios
  • Políticas de libreta de direcciones
  • Política de libreta de direcciones por usuarios
  • Resumen de coincidencias de política de tráfico de correo
  • Inicio de sesión exitosa reciente
  • Último inicio de sesión en Skype

HIPAA

  • Acceso a buzón sin propietario
  • Correos no entregados
  • Mensajes por asunto
  • Inicio de sesión en OWA por usuarios
  • Último inicio de sesión en Skype
  • Actividad de inicio de sesión de usuario
  • Inicio de sesión exitoso reciente
  • Fallos en inicio de sesión reciente
  • Actividad de email usuario a usuario
  • Última actividad de buzón
  • Buzón eliminado
  • Log de eventos de OneDrive
  • Auditoría de buzón

PCI-DSS

  • Correos enviados por buzón compartido
  • Correos recibidos por buzón compartido
  • Cambios en permisos de buzón
  • Roles de administrador
  • Falla en inicio de sesión reciente
  • Log de eventos de OneDrive
  • Última actividad de Skype
  • Seguridad de buzón de usuario
  • Último inicio de sesión en Skype
  • Último inicio de sesión
  • Mensajes por asunto
  • Actividad de inicio de sesión de usuario
  • Inicio de sesión exitoso reciente
  • Buzón creado
  • Buzón eliminado

GLBA

  • Actividad de administrador de Exchange
  • Acceso a buzón de no propietario
  • Cambios en permisos de buzón
  • Cambios en delegaciones de buzón
  • Último inicio de sesión en Skype
  • Última actividad en Skype
  • Actividad de inicio de sesión de usuario
  • Seguridad de buzón de usuario
  • Fallas en inicio de sesión reciente
  • Actividad de administrador de Azure
  • Inicio de sesión exitoso reciente
  • Roles de administrador

FISMA

  • Log de eventos de OneDrive
  • Último inicio de sesión en Skype
  • Última actividad en Skype
  • Detección de malware
  • Inicio de sesión en OWA por usuario
  • Actividad de administrador de Exchange
  • Inicio de sesión reciente exitoso
  • Actividad de administración de Azure
  • Actividad de inicio de sesión de usuario
  • Detección de spam
  • Fallas en inicio de sesión reciente

Funcionalidades importantes de informes de O365 Manager Plus:

Personalizar

Cree sus propios informes personalizados con los filtros incorporados de O365 Manager Plus. También puede guardar este informe junto con otros informes preconfigurados.

Programar y exportar

Genere automáticamente sus informes de forma horaria, diaria, semanal o mensual y expórtelos en varios formatos como CSV, XLS, PDF y HTML. También puede enviarlos a su bandeja de entrada.

Incrustar

Incluya su informe de cambio de archivo en otro sitio web o Wiki para compartir información entre equipos

Delegar

Delegue de forma segura las tareas de informes de Office 365 a los técnicos de asistencia técnica y al personal de TI, sin darles acceso completo al centro de administración de Office 365.

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