Características

Administración y auditoría eficiente de SharePoint

Realice tareas críticas de administración de Sharepoint

Administre de manera continua las tareas críticas de gestión de SharePoint relacionadas con permisos y grupos con la eficiente consola de administración de SharePoint Manager Plus. La solución permite a los administradores llevar a cabo acciones como otorgar, revocar, copiar y mover permisos de SharePoint, crear y eliminar grupos de SharePoint, copiar y mover usuarios entre grupos, y más con su interface fácil de usar. Revise los permisos asignados a sitios, sub-sitios y librerías de documentos con el informe predefinido. Adicionalmente, ofrece una plataforma para realizar estas operaciones de administración para entornos in situ y Office365. La solución también ofrece informes completos sobre todas las operaciones de administración realizadas para facilitar los problemas de auditoría.

Informes de administración de SharePoint

Operaciones disponibles: Otorgar permisos | Revisar permisos | Eliminar permisos | Copiar o mover permisos | Configuración de auditoría de colección de sitios | Agregar administradores de colección de sitios | Agregar usuarios a grupos | Copiar usuarios entre grupos | Eliminar usuarios de grupos | Restaurar herencia para sitios | Crear grupo de SharePoint | Eliminar grupo de SharePoint

Informes de administración de SharePoint

Informes de administración de SharePoint

Administre efectivamente su servidor in situ con informes predefinidos desde SharePoint Manager Plus que permiten hacer seguimiento de cambios en permisos, identificar cambios en grupos, y conocer la lista detallada de usuarios de sitio y sus privilegios. La solución también ofrece informes que ayudan a obtener visibilidad profunda de la infraestructura de SharePoint presentando información detallada sobre los inventarios como torres, bases de datos de contenido, aplicaciones web, colecciones de sitios y más.

La solución que permite garantizar una colaboración continua presentando información detallada sobre los componentes que alojan contenido como listas y estatus de librerías de documentos, adjuntos, y más.

Informes disponibles: Usuarios inactivos de SharePoint | Usuarios eliminados de SharePoint | Sitios inactivos de SharePoint | Sitios creados recientemente | Permisos de usuario a nivel de sitio | Permisos asignados directamente a los usuarios | Grupos a nivel de sitio | Sitios principales visitados | Principales palabras clave de búsqueda | Hits y visitantes de sitios SharePoint | Librerías de documentos con versionamiento deshabilitado | Informes de estadísticas de SharePoint y más

Informes para administración de Office 365

SharePoint Manager Plus ofrece informes predefinidos detallados que permiten administrar también servidores Office 365 SharePoint.

La solución proporciona visibilidad completa de la infraestructura Office 365, ayuda a administrar el espacio de almacenamiento de los servidores Office 365, y realiza seguimiento de cambios a nivel de seguridad y componentes, con su funcionalidad de informes completos. SharePoint Manager Plus también permite a los administradores archivar los datos de log de auditoría de los servidores Office 365.

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Informes disponibles: Usuarios eliminados de SharePoint | Usuarios inactivos de SharePoint | Sitios inactivos de SharePoint | Sitios creados recientemente | Usuarios administradores de sitio | Permisos de usuario para sitio | Permisos asignados directamente a los usuarios | Grupos a nivel de sitio | Documentos creados recientemente | Permisos y seguidores de documento | Librerías de documentos con versionamiento deshabilitado | One Drive para informes comerciales y más

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Auditoría eficiente de servidores SharePoint

SharePoint Manager Plus permite a los administradores auditar cambios a nivel tanto de componentes como de seguridad.

La solución ofrece informes predefinidos instantáneos que ayudan a rastrear los cambios que suceden en colecciones de sitios, listas y librerías de documentos. También monitorea y hace seguimiento de los cambios en permisos de usuarios y cambios en seguridad como creación, modificación y eliminación de grupos.

Informes disponibles: Cambios en colecciones de sitios | Grupos eliminados de SharePoint | Miembros agregados a grupos de SharePoint | Cambios en permisos | Permisos únicos agregados recientemente | Documentos descargados | Documentos eliminados | Documentos registrados | Revisar documentos descartados | Sitios eliminados recientemente | Administradores añadidos de colección de sitios | Políticas de compartir modificadas | Cambios en compartir y acceso, y más

Explore la infraestructura de SharePoint

SharePoint Manager Plus permite a los administradores ver la arquitectura jerárquica completa del despliegue de SharePoint. Obtenga una vista detallada de los servidores in situ y Office 365 SharePoint con la pestaña 'Explorer'.

La opción 'Explorer' de la solución presenta una lista en orden jerárquico de los componentes de todos los servidores SharePoint agregados para monitoreo y auditoría. La opción permite ver la arquitectura de múltiples servidores SharePoint en una sola consola. También presenta información detallada sobre cada componente, incluyendo sus propiedades y permisos de seguridad relacionados.

Explore SharePoint Infrastructure
Consola de alertas

Consola de alertas

SharePoint Manager Plus permite garantizar una colaboración continua de la información detectando problemas como cambios críticos que ocurren a nivel de componentes como eliminación de sitios, eliminación de documentos, eliminación de sub-sitios y más.

La solución ofrece notificación con alertas por e-mail enviadas a los administradores con información detallada sobre cuándo ocurrió el cambio, quién realizó el cambio y desde dónde. SharePoint Manager Plus también incluye una opción que permite a los administradores categorizar el perfil de alerta en diferentes niveles de seguridad (a saber, atención, problema, y crítico) con base en las necesidades internas. Los criterios de alerta predefinidos de la solución se elaboran meticulosamente para cumplir los requerimientos de auditoría de los administradores. Los criterios predefinidos incluyen todos los cambios que pueden suceder a nivel de componentes y seguridad como adición de nuevos grupos, nueva adición de miembros a un grupo, eliminación de grupos, modificación de grupos, cambios en permisos y más.

Archivo de log de auditoría

La mayoría de las obligaciones regulatorias de TI como PCI DSS y las mejores prácticas de administración de SharePoint especifican que los datos de log recolectados para análisis deben archivarse y almacenarse para análisis forense. SharePoint Manager Plus permite a los administradores cumplir estos requerimientos, como por ejemplo archivar los logs de auditoría para análisis forense con su opción Archivar. La solución archiva todos los logs de auditoría recolectados de los servidores SharePoint durante un periodo de tiempo flexible.

La solución permite a los administradores administrar eficientemente el espacio de almacenamiento en disco, permitiéndoles especificar el periodo de tiempo de datos de archivo. También permite al administrador cargar el log archivado de nuevo en la base de datos en cualquier momento, para generar informes y alertas útiles para el análisis forense.

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