Suppression automatisée de la licence Microsoft 365

Les tâches monotones de gestion Active Directory peuvent être automatisées via la fonctionnalité d'automatisation d'ADManager Plus. L'automatisation ADManager Plus vous permet de générer automatiquement des demandes pour effectuer des tâches et de les exécuter à des intervalles prédéfinis.

Les licences Office 365 des comptes utilisateurs désactivés consomment votre budget informatique. Généralement, lorsque les employés quittent l'entreprise, leurs comptes utilisateurs ne sont pas supprimés. Ils sont désactivés et déplacés vers une unité d'organisation distincte et conservés pendant 30 jours pour accéder à leur profil et leurs informations de contact. Cependant, les licences Office 365 de tels comptes désactivés ne seront pas utilisées et doivent être supprimées. Vous pouvez supprimer en masse les licences Office 365 associées aux comptes utilisateurs désactivés périodiquement (c.-à-d. mensuellement, hebdomadairement, quotidiennement) à l'aide de la capacité d'automatisation d'ADManager Plus.

Étapes pour supprimer automatiquement les licences Office 365 à l'aide d'ADManager Plus

1. Cliquez sur Automation onglet
2. Dans le volet gauche, choisissez « Automation »
3. Une page affichant toutes les automatisations existantes et leurs détails apparaîtra ; pour créer une nouvelle automatisation, cliquez sur créer une nouvelle automatisation dans le coin supérieur droit
4. Entrez « Remove Office 365 license » dans le champ Automation Name (Nom de l'automatisation).
5. Fournissez une description comme « Remove Office 365 licenses of disabled user accounts » (Supprimer les licences Office 365 des comptes utilisateurs désactivés) dans le Description champ.
6. Dans Automation Category(Catégorie d'automatisation), choisissez « User automation » (Automatisation utilisateur)
7. Choisissez un nom de domaine dans la liste déroulante. Sélectionnez les unités d'organisation si nécessaire.
8. Sous Automation Task/Policy(Tâche/Politique d'automatisation), sélectionnez « Remove O365 licenses » (Supprimer les licences O365) dans la liste déroulante.
9. Sélectionnez l'option « Remove all licenses » (Supprimer toutes les licences). Dans la liste des licences, sélectionnez celles que vous souhaitez supprimer.
10. Dans Dans la section Reports (Rapports), choisissez les rapports « Disabled users » (Utilisateurs désactivés). Cliquez surAdd Condition
11. Dans (Ajouter une condition), sélectionnez « OU Name » « is » « Resigned employees » (Nom OU / est / Employés ayant démissionné) dans la liste déroulante pour affiner le résultat. Pour prévisualiser ce rapport, cliquez sur « Generate Report » (Générer un rapport). Execution time
12. (Heure d'exécution) section, spécifiez l'heure/l'intervalle auquel cette tâche doit être programmée.
13. Activez la notification pour envoyer des alertes par e-mail et SMS aux destinataires une fois l'automatisation exécutée.