Gestion des contacts

Création en masse de contacts

Avec cette option, vous pouvez créer des objets de contact Microsoft 365 (anciennement Office 365) en masse.

Étapes :

1. Cliquez sur l'onglet Microsoft 365 Sélectionnez
2. Gestion dans la section de navigation de gauche et cliquez sur Sous la Gestion des contacts.
3. section, cliquez sur l'option Création en masse de contacts Créer des contacts en masse Choisissez le compte de locataire Microsoft 365
4. requis Importez le fichier CSV contenant les détails des contacts et cliquez sur.
5. Importer les contacts Sélectionnez les objets de contact requis et cliquez sur.
6. Appliquer (Les champs obligatoires sont marqués par *).

En-tête dans le fichier CSV

Supprimer des contacts

Modifications d'attributs de contact

À l'aide de cette option, vous pouvez supprimer les objets de contact Microsoft 365 (anciennement connu sous le nom d'Office 365).

Étapes :

1. Cliquez sur l'onglet Microsoft 365 Sélectionnez
2. Gestion dans la section de navigation de gauche et cliquez sur Sous la Gestion des contacts.
3. section, cliquez sur l'option Modification en masse de contacts Créer des contacts en masse Modifications d'attributs de contact Microsoft 365
4. requis Compte de locataire Microsoft 365.
5. Trouvez les contacts soit par :
   1. Importer le fichier CSV qui contient la liste des contacts requis.
   2. Utiliser l'option de recherche intégrée.
6. Appliquer (Les champs obligatoires sont marqués par *).

Supprimer des contacts

Masquer / Afficher les contacts

Cette option vous permet de modifier les attributs de plusieurs objets de contact en une seule opération.

Étapes :

1. Cliquez sur l'onglet Microsoft 365 Sélectionnez
2. Gestion dans la section de navigation de gauche et cliquez sur Sous la Gestion des contacts.
3. section, cliquez sur l'option Modification en masse de contacts Créer des contacts en masse Attribut de contact Options de modifications.
4. requis Compte de locataire Microsoft 365.
5. Importez le fichier CSV contenant les détails des attributs de contact et cliquez sur Sélectionnez les objets de contact requis et cliquez sur.
6. Appliquer (Les champs obligatoires sont marqués par *).

Supprimer des contacts

Masquer/Afficher les contacts

Cette option vous permet de masquer ou d'afficher les contacts dans les listes d'adresses globales en masse.

Étapes :

1. Cliquez sur l'onglet Microsoft 365 Sélectionnez
2. Gestion dans la section de navigation de gauche et cliquez sur Sous la Gestion des contacts.
3. section, cliquez sur l'option Modification en masse de contacts Créer des contacts en masse Masquer/Afficher les contacts Microsoft 365
4. En fonction de vos besoins, sélectionnez parmi les options suivantes :
   1. Masquer des listes d'adresses
   2. Afficher dans les listes d'adresses
5. requis Compte de locataire Microsoft 365.
6. Trouvez les contacts soit par :
   1. Importer le fichier CSV qui contient la liste des contacts requis.
   2. Utiliser l'option de recherche intégrée.
7. Appliquer (Les champs obligatoires sont marqués par *).

Supprimer des contacts

Modifier les attributs personnalisés du contact à l'aide d'un fichier CSV

À l'aide de cette option, vous pouvez modifier les valeurs des attributs personnalisés des objets de contact.

Étapes :

1. Cliquez sur l'onglet Microsoft 365 Sélectionnez
2. Gestion dans la section de navigation de gauche et cliquez sur Sous la Gestion des contacts.
3. section, cliquez sur l'option Modification en masse de contacts Créer des contacts en masse Modifier les attributs personnalisés du contact à l'aide d'un fichier CSV Microsoft 365
4. Sélectionnez le nom de l'attribut personnalisé et fournissez une valeur pour celui-ci. Cliquez sur le symbole « + » si vous souhaitez modifier des attributs personnalisés supplémentaires.
5. requis Compte de locataire Microsoft 365.
6. Trouvez les contacts soit par :
   1. Importer le fichier CSV qui contient la liste des contacts requis.
   2. Utiliser l'option de recherche intégrée.
7. Appliquer (Les champs obligatoires sont marqués par *).

Champs obligatoires marqués par *

Supprimer des contacts

Définir le gestionnaire pour les contacts de messagerie

Les attributs personnalisés peuvent être modifiés pour plusieurs contacts simultanément en important un fichier CSV contenant les détails nécessaires. Les étapes suivantes vous guideront tout au long du processus.

1. Accédez à Microsoft 365 → Management → Contact Management → Bulk Contact Modification → Modify Contact Custom Attributes using CSV.
2. Ajoutez le locataire Microsoft 365 et les contacts. Ajoutez ensuite le fichier CSV contenant les détails de contact Microsoft 365 et les attributs personnalisés à modifier.
3. Cliquez sur Import Contact(s).

Supprimer des contacts

Définir le gestionnaire pour les contacts de messagerie

Cette fonctionnalité vous permet de configurer les détails du responsable pour envoyer les contacts par courrier en masse. Suivez ces étapes pour configurer les mêmes.

1. Accédez à Microsoft 365 → Management → Contact Management → Bulk Contact Modification → Set Manager to Mail Contacts
2. Choisissez le Responsable.
3. Ajoutez le locataire Microsoft 365 et les contacts. Vous pouvez ajouter les contacts via Recherche ou vous pouvez les importer à partir du fichier CSV.
4. Cliquez sur (Les champs obligatoires sont marqués par *).

Supprimer des contacts

Modifier l'adresse SMTP des contacts

L'adresse SMTP des contacts peut être modifiée en masse en suivant ces étapes.

1. Accédez à Microsoft 365 → Management → Contact Management → Bulk Contact Modification → Modify SMTP Address of Contacts.
2. Dans l'option Modify Email Addresses ajoutez l'adresse SMTP des contacts. Si vous souhaitez remplacer l'adresse SMTP existante par celles fournies, cochez la case Replace Existing Email Addresses case à cocher.
3. Vous pouvez également ajouter l' External Email Address pour le contact dans le champ fourni.
4. Ajoutez le locataire Microsoft 365 et les contacts. Vous pouvez ajouter les contacts via Recherche ou vous pouvez les importer à partir du fichier CSV.
5. Cliquez sur (Les champs obligatoires sont marqués par *).

Supprimer des contacts