Gestion des boîtes aux lettres

Paramètres des fonctionnalités de boîte aux lettres

Activer ou désactiver les fonctionnalités de boîte aux lettres telles que OWA, POP3, IMAP, etc., en masse

1. Cliquer Office 365 onglet.
2. Sélectionner Gestion dans la section de navigation de gauche et cliquer Gestion des boîtes aux lettres.
3. Sous Tâches de boîte aux lettres Exchange, sélectionner Paramètres des fonctionnalités de boîte aux lettres.
4. Choisissez le locataire O365 auquel vous souhaitez appliquer les paramètres et fournissez les entrées nécessaires.
5. Cliquez sur Entrez le(s) nom(s) à rechercher pour trouver les objets souhaités ou importer pour importer les détails à partir d'un fichier CSV.

   Remarque : Sous la recherche par nom, cliquez sur rechercher sans saisir de valeur pour afficher la liste complète. Pour l'importation de fichier CSV, cliquez sur Télécharger l'exemple CSV pour afficher le format avant l'importation.

6. Sélectionnez les objets pour lesquels vous souhaitez appliquer cette configuration.
7. Pour afficher un aperçu des objets sélectionnés, cliquez sur Nombre d'objets sélectionnés.
8. Cliquer Appliquer pour exécuter.
9. Une fois exécutée, vous pouvez afficher l'état de l'opération.

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Modifications des permissions de boîte aux lettres

Modifier les permissions qu'un utilisateur possède sur les boîtes aux lettres d'autres utilisateurs

Étapes :

1. Cliquer Office 365 onglet.
2. Sélectionner Gestion dans la section de navigation de gauche et cliquer Gestion des boîtes aux lettres.
3. Sous Tâches de boîte aux lettres Exchange, sélectionner Modifications des permissions de boîte aux lettres.
4. Choisissez le locataire O365 auquel vous souhaitez appliquer les paramètres et fournissez les entrées nécessaires.
5. Cliquez sur Entrez le(s) nom(s) à rechercher pour trouver les objets souhaités ou importer pour importer les détails à partir d'un fichier CSV.

   Remarque : Sous la recherche par nom, cliquez sur rechercher sans saisir de valeur pour afficher la liste complète. Pour l'importation de fichier CSV, cliquez sur Télécharger l'exemple CSV pour afficher le format avant l'importation.

6. Sélectionnez les objets pour lesquels vous souhaitez appliquer cette configuration.
7. Pour afficher un aperçu des objets sélectionnés, cliquez sur Nombre d'objets sélectionnés.
8. Cliquer Appliquer pour exécuter.
9. Une fois exécutée, vous pouvez afficher l'état de l'opération.

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Stratégie de rétention des boîtes aux lettres

Appliquez une stratégie de rétention et définissez l'URL de rétention, la durée de conservation, etc., pour les boîtes aux lettres en masse.

Étapes :

1. Cliquez sur Office 365 onglet.
2. Sélectionner Gestion dans la section de navigation de gauche et cliquer Gestion des boîtes aux lettres.
3. Sous la catégorie Tâches de boîte aux lettres Exchange , sélectionnez Stratégie de rétention des boîtes aux lettres.
4. Choisissez le locataire O365 auquel vous souhaitez appliquer les paramètres et fournissez les entrées nécessaires.
5. Cliquez sur Entrez le(s) nom(s) à rechercher pour trouver les objets souhaités ou importer pour importer les détails à partir d'un fichier CSV.
   Remarque : Sous la recherche par nom, cliquez sur rechercher sans saisir de valeur pour afficher la liste complète. Pour l'importation de fichier CSV, cliquez sur Télécharger l'exemple CSV pour afficher le format avant l'importation.
6. Sélectionnez les objets pour lesquels vous souhaitez appliquer cette configuration.
7. Pour afficher un aperçu des objets sélectionnés, cliquez sur Nombre d'objets sélectionnés.
8. Cliquez sur Appliquerpour exécuter.
9. Une fois exécutée, vous pouvez afficher l'état de l'opération.

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Désactiver/Supprimer la boîte aux lettres distante

Avec cette fonctionnalité, vous pouvez désactiver ou supprimer plusieurs boîtes aux lettres distantes instantanément et facilement.

Étapes :

1. Cliquez sur Office 365 onglet.
2. Sous la catégorie Gestion section, cliquez sur Désactiver/Supprimer la boîte aux lettres distante sous l'option Gestion des boîtes aux lettres.
3. Sélectionnez le domaine souhaité et les unités d'organisation requises.
4. Sélectionnez les objets pour lesquels vous souhaitez appliquer cette configuration.
5. Cliquez sur Configurer lien situé à l'extrême droite.
6. Sélectionnez l'action souhaitée - désactiver la boîte aux lettres distante et/ou désactiver l'archive distante uniquement, ou supprimer la boîte aux lettres distante - selon vos besoins.
7. Cliquer Appliquer.

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Délégation de boîte aux lettres

Avec cette fonctionnalité, vous pouvez attribuer les permissions d'accès, d'envoi de la part de et d'envoi en tant que pour les boîtes aux lettres d'utilisateurs spécifiques aux utilisateurs et groupes souhaités.

Étapes :

1. Cliquez sur Office 365 onglet.
2. Sous la catégorie Gestion section, cliquez sur Délégation de boîte aux lettres sous l'option Gestion des boîtes aux lettres.
3. Sélectionnez le souhaité Office 365 tenant.
4. Sélectionnez les boîtes aux lettres des utilisateurs souhaités dans la liste.
5. Sélectionnez les actions souhaitées - Modifier envoyer en tant que, Modifier envoyer de la part de et Modifier l'accès complet, et cliquez sur l'icône « + » située à côté du champ accorder cette autorisation à sous chaque action pour sélectionner les utilisateurs et groupes souhaités.
6. Cliquer Appliquer.

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Masquer des listes d'adresses

À l'aide de cette fonctionnalité, vous pouvez masquer les boîtes aux lettres des utilisateurs souhaités des listes d'adresses Exchange.

Étapes :

1. Cliquez sur Office 365 onglet.
2. Sous la catégorie Gestion section, cliquez sur masquer des listes d'adresses sous l'option Gestion des boîtes aux lettres.
3. Sélectionnez le souhaité Office 365 tenant.
4. Cliquer Entrez le(s) nom(s) à rechercher, ou importez les détails des boîtes aux lettres souhaitées à partir d'un fichier CSV.

   Remarque : Sous la recherche par nom, cliquez sur rechercher sans saisir aucune entrée pour afficher la liste complète. Pour l'importation de fichier CSV, cliquez sur Télécharger l'exemple CSV pour afficher le format.

5. Sélectionnez les objets pour lesquels vous souhaitez appliquer cette configuration.
6. Pour prévisualiser les objets sélectionnés, cliquez sur Objets sélectionnés count.
7. Cliquer Appliquer.

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Afficher à partir des listes d'adresses

À l'aide de cette option, vous pouvez afficher les boîtes aux lettres Exchange masquées des utilisateurs souhaités à partir des listes d'adresses Exchange.

Étapes :

1. Cliquez sur Office 365 onglet.
2. Sous la catégorie Gestion section, cliquez surAfficher dans les listes d'adresses sous l'option Gestion des boîtes aux lettres.
3. Choisissez le compte tenant O365 approprié.
4. Cliquer Entrez le(s) nom(s) à rechercher, ou importez les détails des boîtes aux lettres souhaitées à partir d'un fichier CSV.

   Remarque : Sous la recherche par nom, cliquez sur rechercher sans saisir aucune entrée pour afficher la liste complète. Pour l'importation de fichier CSV, cliquez sur Télécharger l'exemple CSV pour afficher le format.

5. Sélectionnez les objets pour lesquels vous souhaitez appliquer cette configuration.
6. Pour prévisualiser les objets sélectionnés, cliquez sur Objets sélectionnés count.
7. Sélectionnez les actions souhaitées Objets sélectionnés count.
8. Cliquer Appliquer pour exécuter.

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Transfert et limites de stockage des e-mails

À l'aide de cette fonctionnalité, vous pouvez définir la redirection de courrier électronique et les limites de stockage pour toutes les boîtes aux lettres des utilisateurs souhaités en une seule action.

Étapes :

1. Cliquez sur Office 365 onglet.
2. Sous la catégorie Gestion section, cliquez sur Redirection de courrier électronique et limites de stockage sous l'option Gestion des boîtes aux lettres.
3. Sélectionnez le souhaité Compte Office 365.
4. Sélectionnez les boîtes aux lettres des utilisateurs souhaités dans la liste.
5. Cliquez sur Configurer lien situé à l'extrême droite.
6. Sélectionner adresse de redirection et sélectionnez la valeur de redirection souhaitée. Sélectionnez limites de stockage et spécifiez la limite de taille souhaitée pour avertir à, interdire l'envoi de messages à et interdire les paramètres d'envoi et de réception de messages.
7. Cliquer Appliquer.

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Restriction de taille des messages de boîte aux lettres

Cette option vous permet de définir la limite de taille maximale pour l'envoi et la réception de messages pour les boîtes aux lettres en masse.

Étapes :

1. Cliquez sur Office 365 onglet.
2. Sélectionner Gestion dans la section de navigation de gauche et cliquer Gestion des boîtes aux lettres.
3. Sous la catégorie Tâches de boîte aux lettres Exchange , sélectionnez Restriction de taille de message de boîte aux lettres option.
4. Pour imposer une restriction sur la taille d'envoi des messages, activez l'option Modifier la taille du message d'envoi et choisissez parmi les options suivantes :
1. Limite par défaut de l'utilisateur
2. Limite maximale
5. Pour imposer une restriction sur la taille du message en cours de réception, activez l'option Modifier la taille du message de réception et choisissez parmi les options suivantes :
1. Limite par défaut de l'utilisateur
2. Limite maximale
6. Vous pouvez également restreindre les utilisateurs à partir desquels vous pouvez accepter des messages en activant l'option Modifier les restrictions de messages et en configurant les Accepter les messages de et Rejeter les messages de paramètres.
7. Sélectionnez le compte Office 365 Tenant Account.
8. Sélectionnez les boîtes aux lettres souhaitées en saisissant manuellement leurs noms ou en important un fichier CSV contenant les détails des boîtes aux lettres.
9. Cliquez sur Appliquer.

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Activer/Désactiver la conservation légale

À l'aide de cette fonctionnalité, vous pouvez activer ou désactiver instantanément l'option de conservation pour litige pour les boîtes aux lettres Exchange des utilisateurs.

Étapes :

1. Cliquez sur Office 365 onglet.
2. Sélectionner Office 365 Management dans le volet gauche. Ensuite, cliquez sur le lien activer/désactiver la conservation pour litige situé sous Gestion des boîtes aux lettres.
3. Sélectionnez le souhaité Office 365 tenant.
4. Cliquer Entrez le(s) nom(s) à rechercher, ou importez les détails des boîtes aux lettres souhaitées à partir d'un fichier CSV.

   Remarque : Sous la recherche par nom, cliquez sur rechercher sans saisir aucune entrée pour afficher la liste complète. Pour l'importation de fichier CSV, cliquez sur Télécharger l'exemple CSV pour afficher le format.

5. Sélectionnez les objets pour lesquels vous souhaitez appliquer cette configuration.
6. Pour prévisualiser les objets sélectionnés, cliquez sur Objets sélectionnés count.
7. Sélectionnez les actions souhaitées.
8. Cliquer Appliquer.

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Ajouter des adresses e-mail supplémentaires

Cette fonctionnalité facilite l'ajout d'adresses proxy aux boîtes aux lettres des utilisateurs souhaités.

Étapes :

1. Cliquez sur Office 365 onglet.
2. Sous la catégorie Gestion section, cliquez sur Ajouter des adresses proxy option.
3. Sélectionnez le souhaité Compte Office 365.
4. Sélectionnez les boîtes aux lettres des utilisateurs souhaités dans la liste.
5. Cliquez sur Configurer lien situé à l'extrême droite.
6. Dans le adresse de courrier supplémentaire, cliquez sur l'icône « + » pour ajouter une nouvelle adresse proxy ; utilisez le champ adresse de courrier externe pour spécifier l'adresse de courrier des utilisateurs à extension de messagerie.

   Remarque :
   - La liste des attributs Office 365 pris en charge par ADManager Plus au format de dénomination pour les adresses de courrier est : DisplayName, FirstName, LastName, UserPrincipalName (UPN), Office, Department, Title, City, Country, PostalCode, MobilePhone et Fax.
   

7. Cliquer Appliquer.

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Activer/Désactiver l'archive de boîte aux lettres

Cette option vous permet d'activer ou de désactiver l'archivage des boîtes aux lettres pour plusieurs boîtes aux lettres.

Étapes :

1. Cliquez sur Office 365 onglet.
2. Sélectionner Gestion dans la section de navigation de gauche et cliquer Gestion des boîtes aux lettres.
3. Sous la catégorie Tâches de boîte aux lettres Exchange , sélectionnez Activer/Désactiver l'archive de boîte aux lettres option.
4. Activez ou désactivez l'option Archivage des boîtes aux lettres option.
5. Si vous choisissez d'activer l'option Archivage des boîtes aux lettres option, vous pouvez également fournir un Nom de l'archive approprié.
6. Choisissez le Office 365 Tenant Account.
7. Sélectionnez les boîtes aux lettres souhaitées en saisissant manuellement leurs noms ou en important un fichier CSV contenant les détails des boîtes aux lettres.
8. Cliquez sur Appliquer.

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Configuration de réponse automatique pour boîte aux lettres partagée

Cette option vous permet d'activer, de désactiver ou de programmer les paramètres de réponse automatique pour les boîtes aux lettres partagées. Vous pouvez également configurer les messages externes et internes pour les boîtes aux lettres partagées qui doivent être envoyés automatiquement.

Étapes :

1. Cliquez sur Office 365 onglet.
2. Sélectionner Gestion dans la section de navigation de gauche et cliquer Gestion des boîtes aux lettres.
3. Sous la catégorie Tâches de boîte aux lettres partagée , sélectionnez Configuration de réponse automatique pour boîte aux lettres partagée option.
4. Activez ou désactivez la réponse automatique.
5. Si vous activez la réponse automatique, spécifiez le message qui doit être envoyé automatiquement aux destinataires :
   1. Au sein de l'organisation
   2. En dehors de l'organisation
6. Vous pouvez également définir la durée pendant laquelle la réponse automatique doit être envoyée.
7. Choisissez le Office 365 Tenant Account.
8. Sélectionnez les boîtes aux lettres souhaitées en saisissant manuellement leurs noms ou en important un fichier CSV contenant les détails des boîtes aux lettres.
9. Cliquez sur Appliquer.

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Modifier la stratégie du carnet d'adresses

Cette option vous permet de configurer les stratégies de carnet d'adresses pour plusieurs boîtes aux lettres Exchange en une seule opération.

Étapes :

1. Cliquez sur Office 365 onglet.
2. Sélectionner Gestion dans la section de navigation de gauche et cliquer Gestion des boîtes aux lettres.
3. Sous la catégorie Tâches de boîte aux lettres Exchange , sélectionnez Stratégie de carnet d'adresses des boîtes aux lettres option.
4. Choisissez le Stratégie de carnet d'adresses.
5. Choisissez le Office 365 Tenant Account.
6. Sélectionnez les boîtes aux lettres souhaitées en saisissant manuellement leurs noms ou en important un fichier CSV contenant les détails des boîtes aux lettres.
7. Cliquez sur Appliquer.

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Conversion de boîte aux lettres

Avec cette fonctionnalité, vous pouvez convertir la boîte aux lettres en boîte aux lettres ordinaire, salle, équipement et partagée.

Étapes :

1. Cliquez sur Office 365 onglet.
2. Sous la catégorie Gestion section, cliquez sur Conversion de boîte aux lettres sous l'option Gestion des boîtes aux lettres.
3. Sélectionnez le souhaité Office 365 tenant.
4. Cliquer Entrez le(s) nom(s) à rechercher, ou importez les détails des boîtes aux lettres souhaitées à partir d'un fichier CSV.

   Remarque : Sous la recherche par nom, cliquez sur rechercher sans saisir aucune entrée pour afficher la liste complète. Pour l'importation de fichier CSV, cliquez sur Télécharger l'exemple CSV pour afficher le format.

5. Sélectionnez les objets pour lesquels vous souhaitez appliquer cette configuration.
6. Pour prévisualiser les objets sélectionnés, cliquez sur Objets sélectionnés count.
7. Sélectionnez les actions souhaitées.
8. Cliquer Appliquer.

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