Gestion des boîtes aux lettres partagées

Délégation de boîte aux lettres partagée

Cette fonctionnalité vous permet de définir/modifier ou supprimer les autorisations Envoyer en tant que, Envoyer de la part de et Accès complet que les utilisateurs et les groupes possèdent sur les boîtes aux lettres partagées Exchange Online.

Étapes:

1. Cliquez sur l' onglet Office 365.
2. Cliquez sur Gestion dans les options du volet gauche.
3. Sous Exchange Online, cliquez sur Gestion des boîtes aux lettres partagées.
4. Sous Tâches de boîte aux lettres partagée, cliquez sur Délégation de boîte aux lettres partagée.
5. Selon vos besoins, sélectionnez les autorisations--Envoyer en tant que, Envoyer de la part de, et Modifier l'accès complet--que vous souhaitez définir/modifier ou supprimer.
6. Pour chaque autorisation,
   Choisissez soit Ajouter une autorisation, soit Supprimer une autorisation, selon vos besoins.
   Choisissez les utilisateurs et les groupes dont vous souhaitez modifier les autorisations dans le champ Sélectionner les utilisateurs/groupes en cliquant sur l' icône.
7. Dans Rechercher les boîtes aux lettres partagées à modifier,
   1. Sélectionnez le Locataire Office 365.
   2. Entrez les noms des boîtes aux lettres souhaitées dans le champ Sélectionner les boîtes aux lettres partagées , et cliquez sur Rechercher. Vous pouvez également importer la liste à partir d'un fichier CSV
   3. Dans la liste affichée, sélectionnez les boîtes aux lettres souhaitées, et cliquez sur Appliquer.

Retour au sommet

Configurer la politique de rétention de boîte aux lettres partagée

Cette fonctionnalité vous permet d'appliquer une politique de rétention et également d'activer la conservation de rétention pour les boîtes aux lettres partagées Exchange Online.

Étapes:

1. Cliquez sur l' onglet Office 365.
2. Cliquez sur Gestion dans les options du volet gauche.
3. Sous Exchange Online, cliquez sur Gestion des boîtes aux lettres partagées.
4. Sous Configurations de boîte aux lettres partagée, cliquez sur Configurer la politique de rétention de boîte aux lettres partagée.
5. Sélectionnez la Politique de rétentionappropriée, et spécifiez la période de rétention souhaitée dans le champ Conserver les éléments supprimés pendant .
   Si vous le souhaitez, vous pouvez également ajouter un URL à la page web qui contient des informations détaillées sur la politique de rétention sélectionnée.
6. Selon vos besoins, sélectionnez l' option Activer la conservation de rétention et spécifiez également le champ Durée de conservation de rétention.
7. Dans Rechercher les boîtes aux lettres partagées à modifier,
   1. Sélectionnez le Locataire Office 365.
   2. Entrez les noms des boîtes aux lettres souhaitées dans le champ Sélectionner les boîtes aux lettres partagées , et cliquez sur Rechercher. Vous pouvez également importer la liste à partir d'un fichier CSV
   3. Dans la liste affichée, sélectionnez les boîtes aux lettres souhaitées, et cliquez sur Appliquer.

Retour au sommet

Modifications des autorisations de boîte aux lettres partagée

Cette fonctionnalité vous permet de gérer les autorisations que les utilisateurs possèdent sur les boîtes aux lettres partagées Exchange Online.

Étapes:

1. Cliquez sur l' onglet Office 365.
2. Cliquez sur Gestion dans les options du volet gauche.
3. Sous Exchange Online, cliquez sur Gestion des boîtes aux lettres partagées.
4. Sous Tâches de boîte aux lettres partagée, cliquez sur Modifications des autorisations de boîte aux lettres partagée..
5. Dans Sélectionner les utilisateurs/autorisations,
   Sélectionnez les utilisateurs souhaités en cliquant sur l' icône dans le champ Sélectionner les utilisateurs.
   Choisissez les autorisations requises dans le champ Sélectionner les autorisations, et sélectionnez également Autoriser ou Interdire, selon vos besoins.
6. Dans Rechercher les boîtes aux lettres partagées à modifier,
   1. Sélectionnez le Locataire Office 365.
   2. Entrez les noms des boîtes aux lettres souhaitées dans le champ Sélectionner les boîtes aux lettres partagées , et cliquez sur Rechercher. Vous pouvez également importer la liste à partir d'un fichier CSV
   3. Dans la liste affichée, sélectionnez les boîtes aux lettres souhaitées, et cliquez sur Appliquer.

Retour au sommet

Configuration de la réponse automatique de boîte aux lettres partagée

Cette fonction vous permet de configurer les options de réponse automatique et de spécifier le contenu souhaité de l'email de réponse automatique pour les boîtes aux lettres partagées Exchange Online.

Étapes:

1. Cliquez sur l' onglet Office 365.
2. Cliquez sur Gestion dans les options du volet gauche.
3. Sous Exchange Online, cliquez sur Gestion des boîtes aux lettres partagées.
4. Sous Shared Mailbox Tasks, cliquez sur Shared Mailbox Auto Reply Configuration.
5. En fonction de vos besoins, sélectionnez l'option souhaitée parmi Enable Auto Reply, Schedule Auto Reply ou Disable Auto Reply.
   Entrez le message à envoyer dans l'email de réponse automatique dans la zone de texte fournie sous les options de réponse automatique. Vous pouvez spécifier différents messages pour les utilisateurs internes (au sein de l'organisation) et externes (en dehors de l'organisation).
6. Dans Rechercher les boîtes aux lettres partagées à modifier,
   1. Sélectionnez le Locataire Office 365.
   2. Entrez les noms des boîtes aux lettres souhaitées dans le champ Sélectionner les boîtes aux lettres partagées champ, et cliquez sur Find. Vous pouvez également importer la liste à partir d'un fichier CSV. Dans la liste affichée, sélectionnez les boîtes aux lettres souhaitées, et cliquez sur Appliquer.

Retour au sommet

Transfert de boîte aux lettres partagée

Cette option vous permet d'activer ou de désactiver le transfert d'email pour les boîtes aux lettres partagées. Vous pouvez également configurer les adresses de transfert internes et externes pour les boîtes aux lettres partagées en masse à l'aide de cette option.

Étapes:

1. Cliquez sur l' Office 365 onglet.
2. Sélectionnez Management à partir de la section de navigation de gauche et cliquez sur Mailbox Management.
3. Sous la Tâches de boîte aux lettres partagée catégorie, sélectionnez l' Transfert de boîte aux lettres partagée option.
4. Sélectionnez l'option Don't forward si vous souhaitez désactiver le transfert d'email.
5. Si vous souhaitez que les emails soient transférés, spécifiez l' Internal Email Address ou External Email Address selon vos besoins.
6. Vous pouvez également choisir de conserver une copie des emails transférés.
7. Sélectionnez le Office 365 Tenant Account
8. requis.
9. Sélectionnez les boîtes aux lettres souhaitées soit en entrant manuellement leurs noms, soit en important un fichier CSV contenant les détails des boîtes aux lettres. Cliquez sur

Retour au sommet

Conversion de boîte aux lettres partagée

Apply.

Cette option vous permet de convertir une boîte aux lettres en boîte aux lettres ordinaire, de salle ou d'équipement, en masse.

1. Cliquez sur l' Office 365 onglet.
2. Sélectionnez Management à partir de la section de navigation de gauche et cliquez sur Mailbox Management.
3. Sous la Tâches de boîte aux lettres partagée catégorie, sélectionnez l' Conversion de boîte aux lettres partagée option.
4. Étapes :
   1. Choisissez le type de boîte aux lettres vers lequel les boîtes aux lettres souhaitées doivent être converties. Vous pouvez choisir de convertir les boîtes aux lettres vers les types suivants :
   2. Regular mailbox
   3. Room mailbox
   4. Equipment mailbox
5. Shared mailbox Office 365 Tenant Account
6. requis.

Retour au sommet

Paramètres MailTip

Choisissez le

Cette option vous permet de convertir une boîte aux lettres en boîte aux lettres ordinaire, de salle ou d'équipement, en masse.

1. Cliquez sur l' Office 365 onglet.
2. Sélectionnez Management à partir de la section de navigation de gauche et cliquez sur Mailbox Management.
3. Sous la Tâches de boîte aux lettres partagée catégorie, sélectionnez l' Paramètres MailTip option.
4. Cette option vous aide à activer ou désactiver et à configurer le message MailTip pour les boîtes aux lettres partagées en masse.
   1. Sélectionnez l'option Si vous souhaitez activer les paramètres MailTip : Set MailTip
   2. option

   Spécifiez le texte MailTip.

5. REMARQUE : La limite de caractères maximale de MailTip est de 175 caractères et elle s'affichera à l'utilisateur lors de la rédaction de l'email. Si vous souhaitez désactiver les paramètres MailTip, sélectionnez l' option.
6. Shared mailbox Office 365 Tenant Account
7. requis.
8. requis.
9. Sélectionnez les boîtes aux lettres souhaitées soit en entrant manuellement leurs noms, soit en important un fichier CSV contenant les détails des boîtes aux lettres. Cliquez sur

Retour au sommet