Rapport détaillé des membres du groupe
Le rapport « Membres détaillés du groupe » vous donne des informations complètes sur l'appartenance aux groupes de distribution ou de sécurité Active Directory spécifiés, ainsi que tous leurs membres imbriqués en interrogeant de manière récursive les groupes spécifiés et tous leurs groupes imbriqués.
Grâce à ses puissants filtres, vous pouvez récupérer tous les détails dont vous avez besoin, de la manière dont vous les avez besoin, en choisissant d'exclure (comptes inactifs, comptes désactivés, etc.) et/ou d'afficher uniquement (utilisateurs avec boîte aux lettres activée, contacts activés pour le courrier, etc.) des catégories de comptes spécifiques selon vos besoins.
Il y a deux vues : « affichage en liste », avec les attributs requis et leurs valeurs, pour tous les objets et « affichage récapitulatif », qui vous donne un aperçu rapide de l'ensemble du rapport, avec le nombre de membres correspondants dans chaque catégorie, pour tous les objets spécifiés.
De plus, après la génération du rapport, vous pouvez affiner le résultat pour :
- Afficher les résultats spécifiques au groupe.
- Afficher uniquement les membres communs, c'est-à-dire seulement ceux qui appartiennent à tous les groupes sélectionnés
Fonctionnement : Le rapport « Membres détaillés du groupe » est généré en interrogeant l'attribut « member » de chaque groupe Active Directory spécifié, pour récupérer tous les membres du groupe, puis le « filtre » est appliqué pour récupérer uniquement les objets requis et leurs attributs.
Avantages du rapport « Detailed Group Members » :
FILTERS: Il s'agit d'une fonctionnalité très utile et puissante qui vous permet de sélectionner spécifiquement uniquement les catégories dont vous avez besoin, pour chaque objet, lors de la génération du rapport. Cela non seulement réduit la quantité de données indésirables dans le rapport, mais génère également le rapport en moins de temps.
COLUMNS: Pour chaque objet sélectionné, sélectionnez uniquement les champs dont vous avez besoin dans le rapport. En plus d'obtenir les données exactes dont vous avez besoin, vous pouvez également vous débarrasser du tracas indésirable et de la perte de temps à rechercher les champs requis dans le rapport.
TREE VIEW: Cette vue affiche les membres directs et imbriqués du groupe, et vous permet de visualiser la hiérarchie en cliquant sur les numéros dans les colonnes. Elle évite l'affichage des groupes circulaires.
SUMMARY VIEW: Obtenez un aperçu de l'intégralité du rapport sous la forme d'un résumé des résultats pour toutes les catégories de tous les objets sélectionnés. À partir de la « Summary View », vous pouvez également afficher les données détaillées pour chaque catégorie en cliquant sur le résultat de chaque catégorie.
FILTERED LIST VIEW: La vue de liste filtrée vous permet de consulter le rapport généré, basé sur les groupes Active Directory pour lesquels le rapport a été généré. Une fois que le rapport a été généré, en utilisant le filtre de niveau rapport « Showing members of », vous pouvez filtrer le rapport en sélectionnant les groupes pour lesquels vous souhaitez consulter le rapport.
Étapes pour exécuter le rapport :
- Cliquez sur AD Reports → Group Reports → Detailed Group Members.
- Sélectionnez le domaine → Spécifiez le(s) groupe(s) Active Directory.
- Sélectionnez les objets Active Directory à récupérer (Utilisateurs, Groupes, Contacts et Ordinateurs) en cochant les cases correspondantes.
- Pour chaque objet sélectionné, sélectionnez les catégories de l'objet pour lesquelles vous avez besoin du rapport, à l'aide de l'option « Filter ».
- Pour chaque objet sélectionné, sélectionnez les champs ou attributs à récupérer, à l'aide de l'option « Columns ».
- Cliquez sur « Generate » pour afficher le rapport.
- Le rapport ou le résultat peut être consulté au format « Table Format » ou « Summary Format ».
- Le rapport peut également être exporté, si nécessaire, dans l'un des formats disponibles : CSV, XLS, HTML et PDF.
- Ce rapport peut également être programmé à l'aide de l'option « Schedule Reports », pour générer et envoyer automatiquement le rapport à plusieurs utilisateurs, au format requis, aux moments spécifiés.
Note : Pour programmer, le rapport « Detailed Group Members » doit être programmé séparément, à l'aide de l'option « Schedule Reports » disponible sur la page du rapport « Detailed Group Member ».
Filtres :
Les « Filters » vous permettent de sélectionner spécifiquement, les informations exactes dont vous avez besoin dans votre rapport. À l'aide des « Filters », vous pouvez sélectionner uniquement les catégories spécifiques d'objets pour lesquelles vous souhaitez récupérer toutes les informations requises. Un autre grand avantage des « Filters » : non seulement vous pouvez sélectionner les catégories d'objets dont vous avez besoin, mais vous pouvez également sélectionner les catégories d'objets que vous souhaitez exclure lors de la génération du rapport.
L'option « Show Only » vous permet de consulter les informations concernant uniquement les catégories spécifiques de l'objet sélectionné.
Par exemple, pour « Groups », vous pouvez choisir d'afficher dans le rapport, les détails de catégories spécifiques uniquement de groupes Active Directory comme « Managed Groups » ou « Security Groups », etc.
L'option « Exclude » vous permet d'exclure toutes les informations concernant une ou plusieurs catégorie(s) spécifique(s) de l'objet de l'affichage dans le rapport.
Par exemple, pour les objets User, vous pouvez sélectionner l'un des filtres disponibles comme « Disabled Users », « Inactive Users », « Mail Enabled Users », etc. pour exclure toutes les informations concernant la catégorie d'utilisateurs sélectionnée de l'affichage dans le rapport.
Colonnes :
À l'aide de l'option « Columns », pour chaque objet que vous avez sélectionné, vous pouvez sélectionner spécifiquement les champs ou attributs dont vous avez besoin dans le rapport, à partir de la liste de tous les attributs/champs, y compris les attributs personnalisés, qui sont disponibles pour cet objet.
Le point à retenir ici est : plus le nombre de champs sélectionnés est grand, plus les chances que la vue du résultat/rapport soit déformée ou difficile à lire sont importantes.
Format de tableau (List View) :
Au format « Table Format », le résultat est affiché sous la forme d'un tableau avec des onglets. Toutes les informations concernant chaque objet sont affichées sous un onglet séparé, en plus du résultat entier de tous les objets qui est affiché sous un onglet commun « All ». Cela rend la lecture et la compréhension du rapport faciles et simples.
Dans la vue tableau, vous pouvez filtrer le rapport en sélectionnant parmi les groupes Active Directory, les groupes pour lesquels vous souhaitez consulter le résultat à l'aide du filtre « Showing members of ».
Note : Sous l'onglet « All », uniquement les attributs/champs qui sont communs à tous les objets sélectionnés, comme « samAccountName », « displayName », « managedBy », etc., seront affichés.
Tree View :
Cette vue affiche la liste des membres directs et imbriqués du groupe. Vous pouvez développer et consulter la hiérarchie des objets sous différents groupes en cliquant sur le numéro affiché dans les colonnes respectives. Cette vue empêche un affichage redondant des groupes circulaires (un groupe imbriqué dans son propre groupe).
Pour éviter l'affichage des membres de groupes imbriqués qui sont déjà affichés au niveau parent, sélectionnez l'option Hide Duplicate Objects case à cocher située en dessous du Back bouton.
En choisissant l'option List View dans le coin droit, vous pouvez consulter les détails concernant les membres individuels et leur appartenance à des groupes imbriqués. Par exemple : Supposons que le Group Z soit sélectionné dans la Showing members of liste déroulante, et que User A soit membre du Group X, qui est membre du Group Y, qui est membre du Group Z. Ensuite, User A est membre du Group Z (le groupe sélectionné) via la hiérarchie Group Z > Group Y > Group X qui sera affichée dans la colonne Object Hierarchy .
Summary View :
Cette vue vous affiche le résumé de l'intégralité du rapport, sous la forme du nombre total d'objets correspondants. Le résumé est divisé en sous-sections, avec une section séparée pour chaque type d'objet sélectionné.
De plus, pour chaque objet, vous pouvez également consulter le résultat entier en utilisant l'option « Show All Categories » ou consulter les résultats pour chaque catégorie spécifique en cliquant sur le résultat de chaque catégorie.
Affichage des seuls membres communs
Cette option vous permet de lister uniquement les membres qui sont communs à tous les groupes sélectionnés. En d'autres termes, cette option permet d'afficher les membres qui sont membres de tous les groupes sélectionnés.
Pour lister les membres communs :
- Générez le rapport détaillé des membres du groupe pour les groupes souhaités.
- Cliquez sur le bouton déroulant situé dans le champ Showing Members qui est situé juste au-dessus de l'en-tête du résultat.
- Sélectionnez l'option Show Only Common Members et cliquez sur le bouton OK.
Vue des résultats spécifiques au groupe
Cette option vous permet de filtrer le résultat en fonction des groupes pour lesquels vous avez généré le rapport.
Pour afficher le résultat pour uniquement des groupes spécifiques :
Pour lister les membres communs :
- Générez le rapport détaillé des membres du groupe pour les groupes souhaités.
- Cliquez sur le bouton déroulant situé dans le champ Showing Members qui est situé juste au-dessus de l'en-tête du résultat.
- Sélectionnez les groupes souhaités dans la liste des groupes affichés et cliquez sur le bouton OK.
Utilisateurs qui sont uniquement membres du « Domain Users Group »
Ce rapport fournit la liste des utilisateurs qui sont uniquement membres du « Domain Users Group »
Pour afficher le rapport,
- Cliquez sur Reports → Group Reports → Users only Member of Domain Users Group
- Sélectionnez le domaine, puis cliquez sur le bouton Generate