Afficher/Modifier le modèle de création de contact

Pour afficher ou modifier un modèle de contact existant, sélectionnez le modèle spécifique, effectuez les modifications requises et enregistrez le modèle.

Étapes :

1. Cliquez sur l'onglet « AD Mgmt ».
2. Cliquez sur « Contact Management » → « View/Modify Template » dans les modèles de contact
3. Cliquez sur le modèle à modifier dans la liste des modèles de contact affichés.
4. Effectuez les modifications requises et cliquez sur « Save Template » pour enregistrer les modifications apportées au modèle.

Field Tray :

Sur le côté gauche de la page de création de modèle se trouve le « Field Tray » qui contient tous les onglets par défaut et leurs attributs respectifs répertoriés sous celui-ci.

Ajouter un nouvel onglet :

Cette option permet d'ajouter un nouvel onglet en plus des onglets existants. Pour ajouter un nouvel onglet,

1. Cliquez sur « Add Tab ».
2. Dans la boîte de dialogue « Adding New Tab » qui s'ouvre,
   • Entrez un nom pour l'onglet.
   • Spécifiez le type d'onglet Regular Tab ou Exchange Tab selon vos besoins.
     Cette option s'affiche uniquement si l'« Exchange Tab » est supprimé. L'ajout d'« Exchange Tab » n'est possible que s'il n'y a pas d'onglet Exchange déjà utilisé.
3. Pour ajouter un nouveau groupe de champs qui se trouvera dans cet onglet, sous l'option « Default Group Option », entrez un « nom de groupe de champs » et choisissez également le nombre de colonnes dans lesquelles les champs doivent être disposés.
4. Cliquez sur « Done » pour terminer l'ajout d'un nouvel onglet.

Ajouter Exchange Tab :

1. Cliquez sur « Add Tab ».
2. Dans la boîte de dialogue « Adding New Tab » qui s'ouvre,
   • Entrez un nom pour l'onglet.
   • Spécifiez le type d'onglet comme Exchange Tab.
3. Pour ajouter un nouveau groupe de champs qui se trouvera dans cet onglet, sous l'option « Default Group Option », entrez un « nom de groupe de champs » et choisissez également le nombre de colonnes dans lesquelles les champs doivent être disposés.
   Remarque : Veuillez noter qu'il n'est pas possible d'ajouter des champs d'un onglet régulier à l'onglet Exchange et vice versa.
4. Cliquez sur « Done » pour terminer l'ajout d'un nouvel onglet.

Supprimer un onglet :

Pour supprimer un onglet existant, utilisez l'option de suppression (x) qui s'affichera au passage de la souris près du nom de l'onglet.

Supprimer un champ :

Pour supprimer un champ ou déplacer un champ d'un onglet vers le field tray, utilisez l'option « delete (x) » qui s'affiche lorsque vous cliquez sur l'icône « edit » affichée juste à côté du nom du champ.

Rendre silencieusement actif :

En utilisant l'option de rendu silencieusement actif, il est possible de masquer un onglet ou un champ sans l'effacer réellement.

Lorsque cette option est activée, l'onglet ou le champ respectif et également les valeurs de l'onglet seront réellement utilisés lors de la création du contact, mais ne seront pas affichés lors du processus de création de contact. Tous les attributs rendus silencieusement actifs seront ajoutés à l'annuaire Active Directory pour le ou les contact(s) correspondant(s), mais ne seront pas affichés lors du processus de création.

Cette option est utile dans les cas où l'administrateur souhaiterait donner des valeurs aux attributs de l'onglet, mais ne souhaiterait pas que la personne créant le contact connaisse les valeurs.

Cette option peut être sélectionnée en cliquant sur le symbole « - » qui s'affiche, à côté de l'option de suppression, lorsque la souris est positionnée sur ou près du nom de l'onglet.

Groupe de champs :

Un groupe de champs contient un groupe d'attributs connexes placés sous un en-tête commun.

Un nouveau groupe de champs peut être ajouté en utilisant l'option « Add Group » qui se trouve à l'intérieur de l'onglet dans le coin supérieur droit.

Similairement à l'onglet, un groupe de champs ou tout champ placé dans un groupe de champs peut être rendu « silencieusement actif ».

Glisser-déposer :

Cette option permet de glisser et déposer le champ ou l'attribut requis dans l'onglet requis.

Cliquez sur l'onglet dans lequel vous souhaitez ajouter un nouveau champ. Ensuite, glissez et déposez le champ requis du field tray vers le groupe de champs requis à l'intérieur de l'onglet.

Lors du déplacement du champ/attribut, une boîte s'affichera automatiquement à l'intérieur du groupe de champs vers lequel vous déplacez le champ, vous pouvez déposer le champ requis à l'intérieur de cette boîte à la position souhaitée.