Afficher/Modifier le modèle de création de groupe

Pour afficher ou modifier un modèle de contact existant, sélectionnez le modèle spécifique, effectuez les modifications requises et enregistrez le modèle.

Étapes :

1. Cliquez sur l'onglet « AD Mgmt ».

2. Cliquez sur « Group Management » --> « View/Modify Template » dans les modèles de groupe

3. Cliquez sur le modèle à modifier dans la liste des modèles de groupe affichés.

4. Effectuez les modifications requises et cliquez sur « Save Template » pour enregistrer les modifications apportées au modèle.

Plateau de champs :

Sur le côté gauche de la page de création de modèle se trouve le « Plateau de champs » qui contient tous les onglets par défaut et leurs attributs respectifs listés sous celui-ci.

Ajout d'un nouvel onglet :

Cette option permet d'ajouter un nouvel onglet en plus des onglets existants. Pour ajouter un nouvel onglet,

1. Cliquez sur « Add Tab ».
2. Dans la boîte de dialogue « Adding New Tab » qui s'ouvre,
1. Entrez un nom pour l'onglet.
2. Spécifiez le type d'onglet Regular Tab ou Exchange Tab selon les besoins.



Remarque: Cette option s'affiche uniquement si l'« Exchange Tab » est supprimé. L'ajout d'« Exchange Tab » n'est possible que s'il n'y a pas d'onglet Exchange déjà utilisé.



3. Pour ajouter un nouveau groupe de champs qui sera situé dans cet onglet, dans « Default Group Option » entrez un « nom de groupe de champs » et choisissez également le nombre de colonnes dans lesquelles les champs doivent être organisés.
4. Cliquez sur « Done » pour terminer l'ajout d'un nouvel onglet.

Ajout d'un onglet Exchange :

1. Cliquez sur « Add Tab ».
2. Dans la boîte de dialogue « Adding New Tab » qui s'ouvre,
1. Entrez un nom pour l'onglet.
2. Spécifiez le type d'onglet comme Exchange Tab.
3. Pour ajouter un nouveau groupe de champs qui sera situé dans cet onglet, dans « Default Group Option » entrez un « nom de groupe de champs » et choisissez également le nombre de colonnes dans lesquelles les champs doivent être organisés.



Remarque: Veuillez noter qu'il n'est pas possible d'ajouter des champs d'un onglet régulier à l'onglet Exchange et vice versa.



4. Cliquez sur « Done » pour terminer l'ajout d'un nouvel onglet.

Supprimer un onglet :

Pour supprimer un onglet existant, utilisez l'option de suppression (x) qui s'affichera en plaçant la souris près du nom de l'onglet.

Supprimer un champ :

Pour supprimer un champ ou déplacer un champ d'un onglet vers le plateau de champs, utilisez l'option « delete (x) » qui s'affiche lorsque vous cliquez sur l'icône « edit » affichée juste à côté du nom du champ.

Rendre silencieusement actif :

À l'aide de l'option de rendre silencieusement actif, il est possible de masquer un onglet ou un champ sans le supprimer réellement.

Lorsque cette option est activée, l'onglet ou le champ respectif ainsi que les valeurs de l'onglet seront effectivement utilisés lors de la création du contact mais ne s'afficheront pas pendant le processus de création du contact. Tous les attributs rendus silencieusement actifs seront ajoutés dans Active Directory pour le ou les contacts correspondants mais ne s'afficheront pas pendant le processus de création.

Cette option est utile dans les cas où l'administrateur souhaite donner des valeurs aux attributs de l'onglet mais ne veut pas que la personne créant le contact connaisse les valeurs.

Cette option peut être sélectionnée en cliquant sur le symbole « - » qui s'affiche, à côté de l'option de suppression, lorsque la souris est positionnée sur ou près du nom de l'onglet.

Groupe de champs :

Un groupe de champs contient un groupe d'attributs connexes placés sous un en-tête commun.

Un nouveau groupe de champs peut être ajouté à l'aide de l'option « Add Group » qui se trouve à l'intérieur de l'onglet dans le coin supérieur droit.

Comme pour l'onglet, un groupe de champs ou tout champ placé dans un groupe de champs peut être rendu « silencieusement actif ».

Glisser-déposer :

Cette option permet de glisser et déposer le champ ou l'attribut requis dans l'onglet requis.

Cliquez sur l'onglet dans lequel vous souhaitez ajouter un nouveau champ. Ensuite, glissez et déposez le champ requis du plateau de champs vers le groupe de champs requis à l'intérieur de l'onglet.

En déplaçant le champ/attribut, une zone s'affichera automatiquement à l'intérieur du groupe de champs où vous déplacez le champ, vous pouvez déposer le champ requis à l'intérieur de cette zone à la position requise.