Modèles de création d'utilisateur

Rationalisez l'approvisionnement des utilisateurs Active Directory avec les modèles de création d'utilisateur d'ADManager Plus. Ces modèles puissants vous permettent de préconfigurer tous les attributs de compte d'utilisateur essentiels dans une seule configuration. Lors de la création d'un nouvel utilisateur, appliquez simplement un modèle—les valeurs définies sont automatiquement remplies, éliminant le besoin d'une saisie manuelle.

Au-delà de la simplification de l'approvisionnement des utilisateurs, les modèles offrent :

• Interface personnalisable: Utilisez le composant intuitif glisser-déposer pour contrôler précisément les attributs visibles, modifiables ou masqués. Cela vous permet de déléguer la création d'utilisateurs aux techniciens du service d'assistance, en limitant leur accès aux seuls champs pertinents pour leurs responsabilités.
• Remplissage des données sans effort: Accélérez la configuration du modèle à l'aide de l'option Copier les attributs utilisateur . Répliquez simplement les valeurs d'attribut d'un compte d'utilisateur existant pour préremplir rapidement les champs de votre modèle.
• Automatisation intelligente avec les règles de création: Au-delà des valeurs statiques, définissez des règles de création dynamiques pour remplir automatiquement les champs ou déclencher des mises à jour d'attributs en fonction de conditions spécifiques, en s'adaptant aux politiques et conventions de nommage uniques de votre organisation.

Considérez le défi courant de l'intégration de 20 nouveaux représentants commerciaux. Au lieu de créer chaque compte individuellement :

1. Créez un modèle Équipe de vente avec des attributs prédéfinis tels que le département, l'emplacement et les autorisations d'accès.
2. Importez les données utilisateur à partir d'un fichier CSV contenant les informations de base des nouveaux employés.
3. Appliquez le modèle pour créer les 20 comptes d'utilisateur avec des paramètres cohérents en quelques minutes.

Étapes pour créer un modèle de création d'utilisateur

1. Connectez-vous à ADManager Plus.
2. Accédez à Management > User Management > User Templates > User Creation Templates.
3. Cliquez sur Create New Template situé dans le coin supérieur droit de la Modèles de création d'utilisateur page.
4. Sur la page User Creation Template , entrez le nom et une description appropriée pour le modèle.
5. Sélectionnez le domaine dans lequel ce modèle sera utilisé à l'aide de l'option Select Domain .
6. Choisissez le groupe de modèles souhaité et ajoutez le modèle à l'aide de l'option Category . Créez un nouveau groupe en entrant le nom dans le Add New field et en cliquant sur l'icône + .
7. Cliquez sur User Creation Rules pour configurer les règles de remplissage automatique des attributs souhaités si les conditions spécifiées sont satisfaites.
8. Si vous souhaitez configurer les champs du modèle avec les attributs d'un compte d'utilisateur existant, cliquez sur le bouton. Pour entrer manuellement les valeurs de tous les champs nécessaires, suivez les étapes mentionnées ci-dessous. Copier les attributs utilisateur .
9. Cliquez sur Enable Drag-n-Drop bouton pour personnaliser le modèle en faisant simplement glisser et déposer les champs requis du Field Tray vers l'onglet approprié du modèle et vice versa.
10. Sur la page General onglet,
    • Pour modifier le nom de cet onglet, cliquez sur l'icône Edit situé avant le nom de l'onglet ou double-cliquez sur le nom de l'onglet et entrez un nouveau nom.
    • Pour masquer ou supprimer l'intégralité de l'onglet et tous ses champs du technicien du service d'assistance lors de la création d'utilisateur, cliquez sur le - ou l'icône x situé à côté du nom de l'onglet.
11. Tous les champs dans le General tab sont placés sous un seul groupe de champs nommé General. Si nécessaire, vous pouvez créer de nouveaux groupes de champs et y placer les champs associés.
    • Pour modifier le nom d'un groupe de champs, cliquez sur Edit situé à côté du nom du groupe de champs.
    • Pour masquer l'ensemble du groupe de champs ou le supprimer, cliquez sur Make Silently Active ou Delete, respectivement.
    • Vous pouvez rendre les champs obligatoires en utilisant l'option de modification située à côté des champs.
    • Vous pouvez également spécifier le niveau, tel que Domaine, Forêt et bases de données externes (MS SQL et Oracle), etc. au niveau duquel la duplication des attributs de nom d'ouverture de session et nom complet doit être évitée, et également spécifier comment éviter les doublons.
    Remarque: Pour apprendre comment configurer les bases de données externes, cliquez ici.
    • De plus, si nécessaire, rendez les attributs critiques en lecture seule ou masqués pour les protéger.
    • Entrez les valeurs appropriées pour tous les attributs dans l'onglet General tab.
12. Sur la page Account tab, glissez-déposez les champs requis depuis le bac de champs vers l'onglet et supprimez les champs inutiles. Spécifiez Profile Path permissions et Home Folder permissions en utilisant le lien Permissions . Vous pouvez définir les logon hours souhaités pour les utilisateurs et également personnaliser les basic UAC options dans le groupe de champs Account Properties .

    Remarque: La prise en charge inter-domaines est disponible pour l'attribut memberOf uniquement si vous spécifiez l'entrée à l'aide de l'option d'importation CSV.

13. Sur la page Contact tab, ajoutez les champs requis depuis le bac de champs ou supprimez les champs indésirables, rendez les champs obligatoires en lecture seule ou masqués, et spécifiez les valeurs des attributs.
14. Sur la page Exchange tab, sélectionnez No Mail, Mailbox Enabled User, ou Mail Enabled User, selon vos besoins. Sélectionnez les champs dont vous avez besoin et entrez les valeurs appropriées pour tous les champs, y compris mailbox permissions, Exchange 2010/ 2013/ 2016 Policies et Mobile Services / Protocols.
15. Sur la page Remote Mailbox tab, si vous souhaitez créer des boîtes aux lettres distantes pour les utilisateurs. Sélectionnez l'option Enable remote mailbox et choisissez le serveur de messagerie souhaité. Spécifiez l'adresse de routage distante dans le champ fourni, et sélectionnez également le format de nommage souhaité qui doit être utilisé pour configurer le nom de la boîte aux lettres distante.
16. Sur la page Terminal tab, personnalisez les champs, entrez les valeurs des attributs y compris les autorisations pour le profil utilisateur, les dossiers personnels, les limites de session, la télécommande et les autorisations d'accès à distance.

    Remarque: Si vous spécifiez les limites de session du terminal via l'importation CSV, vous devez entrer les valeurs en millisecondes. Par exemple, pour définir une limite de session de 5 minutes, vous devez entrer 300 000 (millisecondes) comme valeur de la limite de session.

17. Sur la page OCS /Lync/ Skype onglet,
    • Pour enable LCS/OCS server, sélectionnez l'option LCS/OCS Server , sélectionnez le serveur LCS/OCS approprié et le format d'URI SIP. Dans la section LCS/OCS Settings, sélectionnez les options requises.
    • Pour enable Lync/Skype, sélectionnez l'option Skype for Business/Lync Server option. Sélectionnez le serveur Lync approprié et le format d'URI SIP. Sélectionnez les paramètres Lync Server appropriés.
18. Pour configurer les attributs personnalisés, cliquez sur le lien Custom Attributes tab.
    • Cliquez sur Configure Custom Attribute pour configurer un attribut personnalisé de manière permanente dans votre Active Directory.
    • Pour ajouter un attribut personnalisé spécifiquement pour une seule opération, cliquez sur Add Additional Attribute.
    • Activez l'option Run custom script on successful user creation pour exécuter un script personnalisé lors de la création d'un compte utilisateur.
19. Sur la page Microsoft 365 tab, Ici, vous pouvez spécifier les paramètres à utiliser pour créer un compte Microsoft 365.
    • Choisissez la méthode de création d'utilisateur pertinente.
    • Choisissez le type de licence approprié et sélectionnez les applications auxquelles vous souhaitez que les utilisateurs accèdent.
    Remarque:
    • L'onglet Microsoft 365 ne sera disponible que si vous configurez un tenant Microsoft 365 dans Directory/Application Settings.
    • Assurez-vous que le module Windows Azure est installé sur le même serveur où vous avez installé ADManager Plus. Pour obtenir de l'aide sur l'installation du module Azure AD, veuillez consulter ce document.
20. Dans l'onglet MS Teams, vous pouvez spécifier les équipes Microsoft Teams et les canaux auxquels l'utilisateur sera ajouté, ainsi que d'attribuer les packages de stratégie appropriés.
21. Cliquez sur Enregistrer le modèle.

Les modèles ainsi créés seront disponibles pour la création d'un seul utilisateur et aussi la création d'utilisateurs en masse assistants à partir desquels vous pouvez choisir d'appliquer des modèles aux utilisateurs.

Affichage ou modification des modèles d'utilisateur

Pour afficher ou modifier les modèles d'utilisateur,

1. Accédez à Management > User Management > User Templates > User Creation Templates. Cela répertoriera tous les modèles disponibles.
   Conseil: Vous pouvez trier les modèles en ordre croissant ou décroissant à l'aide de l'icône de flèche située à côté de l'en-tête Nom du modèle .
2. Survolez le nom du modèle et cliquez sur l'icône Définir par défaut pour en faire le modèle par défaut.
3. Pour modifier le modèle, cliquez sur l'icône Edit pour apporter des modifications au modèle.
4. Modifiez les attributs selon vos besoins et cliquez sur Enregistrer le modèle.