Configuration des paramètres de réponse automatique Exchange

Cette fonctionnalité vous permet de configurer des réponses automatiques pour les e-mails envoyés aux boîtes aux lettres Exchange de vos utilisateurs.Avec des actions basées uniquement sur l'interface graphique, vous pouvez :

Étapes :

1. Cliquez sur l'onglet AD .

2. Sélectionnez User Management dans le volet gauche. Cliquez ensuite sur le lien auto reply sous Exchange tasks.

3. Utilisez l'option Select Domain pour choisir le domaine dans lequel se trouvent les utilisateurs pour lesquels vous souhaitez configurer les paramètres de réponse automatique.

4. Cliquez sur l'onglet Bouton Action.

5. Sélectionnez l'option send automatic replies . Dans la zone de texte, tapez le contenu que vous souhaitez envoyer comme réponse aux expéditeurs de votre organisation.

6. Sélectionnez l'option enable reply to outside the organization option si vous souhaitez que des réponses automatiques soient également envoyées aux expéditeurs d'autres organisations. Dans la zone de texte, tapez le contenu que vous souhaitez envoyer comme réponse aux expéditeurs qui n'appartiennent pas à votre organisation.

7. Sélectionnez l'option send replies only during this time period option si vous souhaitez spécifier une période particulière pendant laquelle seules les réponses automatiques doivent être envoyées. Dans les champs start time et end time , sélectionnez la date et l'heure entre lesquelles les réponses seront envoyées.

8. Dans la liste des utilisateurs, sélectionnez les utilisateurs pour lesquels les paramètres de réponse automatique doivent être configurés. Vous pouvez également utiliser l'option Import CSV pour spécifier les utilisateurs via un fichier CSV. Si vous souhaitez sélectionner tous les utilisateurs de la liste affichée, il suffit de cocher la case à gauche du Display Name.

9. Cliquez sur l'onglet Cliquez sur le bouton Apply

pour appliquer ces paramètres aux utilisateurs sélectionnés.

Exemple de fichier CSV :

Au moins un des éléments suivants doit être mentionné dans l'en-tête CSV : Exemple 1 :

Pour spécifier les utilisateurs souhaités en utilisant leur Object GUID, mentionnez l'attribut 'objectGUID' comme en-tête du fichier CSV :

objectID

{068692C4-5F55-4775-BFD1-A5E20A2B6282}

{269BB725-F611-41B7-98A5-08A98E8CCF9E} Exemple 2 :




Pour spécifier les utilisateurs souhaités en utilisant leur nom d'utilisateur principal, mentionnez l'attribut 'userPrincipalName' comme en-tête du fichier CSV :

userPrincipalName

test1@test.onmicrosoft.com