Comment configurer les paramètres d’Outlook

Une configuration Outlook est appliquée pour personnaliser l’expérience Microsoft Outlook de l’utilisateur final en fonction d’un ou de plusieurs paramètres. Avec Endpoint Central, vous n’avez besoin d’aucun outil supplémentaire pour configurer les paramètres d’Outlook. Les paramètres Microsoft Outlook tels que les paramètres généraux, l’arrivée de nouveaux messages, l’archivage automatique, l’envoi d’un message, le format et la gestion des messages, ainsi que la vérification orthographique peuvent être configurés. La configuration Outlook est utilisée pour configurer ces paramètres pour les utilisateurs du réseau à partir d’un emplacement central. Nous vous montrons ci-dessous comment configurer les paramètres d’Outlook.

Comment configurer les paramètres de configuration d’Outlook

Étape 1 : Nommer la configuration

Sous Configuration Windows, fournissez un nom et une description pour la configuration Outlook.

Étape 2 : Définir la configuration

Le tableau ci-dessous répertorie les paramètres Outlook pouvant être configurés. Spécifiez les valeurs uniquement si une modification est requise pour un paramètre particulier ; sinon, laissez le champ vide.

Paramètre	Description
Paramètres généraux
Avertir avant de supprimer des éléments	Permet d’activer ou de désactiver le message d’avertissement lors de la suppression d’éléments du dossier Éléments supprimés.
Démarrer dans ce dossier	Le dossier qui doit être ouvert après le lancement d’Outlook. Sélectionnez l’une des options suivantes : Outlook aujourd’hui, Boîte de réception, Calendrier, Contacts, Tâches, Journal, Notes et Défini par l’utilisateur. Sélectionnez l’option Défini par l’utilisateur pour permettre à l’utilisateur de configurer cette option.
Vider le dossier Éléments supprimés en quittant	Sélectionnez la fréquence à laquelle le contenu du dossier Éléments supprimés doit être effacé lors de la fermeture d’Outlook. Sélectionnez l’option Défini par l’utilisateur pour permettre à l’utilisateur de configurer cette option.
Arrivée de nouveaux messages
Afficher une alerte de bureau pour les nouveaux messages	Permet d’activer ou de désactiver le message de notification lorsqu’un nouveau message arrive.
Émettre un son	Permet d’activer ou de désactiver l’émission d’un son lorsqu’un nouveau message arrive.
Archivage automatique
Exécuter l’archivage automatique	Permet d’activer ou de désactiver l’archivage automatique du dossier. Spécifiez l’option requise et choisissez la fréquence à laquelle l’archivage doit être effectué.
Demander avant l’archivage automatique	Permet d’indiquer s’il faut demander une confirmation avant l’archivage ou non.
Déplacer les anciens éléments vers	L’emplacement où les fichiers archivés doivent être stockés. Cliquez sur l’icône pour sélectionner et attribuer une variable dynamique à ce paramètre.
Nom du fichier	Le nom du fichier archivé.
Supprimer les éléments expirés (dossiers de messagerie uniquement)	Permet d’indiquer si les éléments expirés doivent être supprimés ou non.
Lors de l’envoi d’un message
Autoriser la virgule comme séparateur d’adresses	Permet d’indiquer si la virgule doit être utilisée comme séparateur d’adresses ou non.
Vérification automatique des noms	Permet d’activer ou de désactiver la vérification automatique de la validité des noms dans la liste des destinataires.
Format et gestion des messages
Rédiger dans ce format de message	Sélectionnez le format du message : HTML, Texte enrichi ou Texte brut. Sélectionnez Défini par l’utilisateur pour laisser l’utilisateur effectuer la configuration.
Utiliser Microsoft Word pour modifier les e-mails	Indiquez si Word doit être utilisé comme éditeur par défaut.
Envoyer une copie des images au lieu de la référence à leur emplacement (uniquement pour le format HTML)	Permet d’indiquer si les images doivent être envoyées avec le message ou non.
Enregistrer des copies dans le dossier Éléments envoyés	Permet d’indiquer s’il faut enregistrer des copies dans le dossier des éléments envoyés ou non.
Enregistrement automatique des messages non envoyés	Permet d’indiquer s’il faut enregistrer les messages non envoyés ou non. Sélectionnez la fréquence si vous activez cette option.
Orthographe
Toujours vérifier l’orthographe avant l’envoi	Permet d’indiquer s’il faut vérifier l’orthographe avant d’envoyer le message ou non.
Toujours suggérer des remplacements pour les mots mal orthographiés	Permet d’indiquer s’il faut suggérer des remplacements pour les mots mal orthographiés ou non.
Ignorer les mots en MAJUSCULES	Permet d’activer ou de désactiver la vérification des mots en lettres majuscules.
Ignorer les mots contenant des chiffres	Permet d’activer ou de désactiver la vérification des mots contenant des chiffres.
Ignorer le message d’origine dans les réponses	Permet d’activer ou de désactiver la vérification orthographique des messages d’origine dans les réponses.

Étape 3 : Définir la cible

À l’aide de la procédure Définition des cibles, définissez les cibles pour déployer la configuration Outlook.

Étape 4 : Déployer la configuration Outlook

Cliquez sur le bouton Déployer pour déployer la configuration Outlook définie sur les cibles définies. La configuration prendra effet lors de la prochaine ouverture de session de l’utilisateur.

Pour enregistrer la configuration comme brouillon, cliquez sur Enregistrer comme brouillon.