Rapports sur le trafic des boîtes aux lettres Exchange (par département)
Si l'on analysait quotidiennement les échanges d'e-mails au sein d'une organisation, on observerait des volumes de communication considérables. Les statistiques sur les messages entrants, internes, etc., jouent un rôle clé dans de nombreuses décisions stratégiques. Les entreprises sont généralement structurées en divisions, telles que les départements, les équipes ou les unités, qui opèrent de manière indépendante pour exécuter des tâches spécialisées. Ces départements génèrent un grand nombre d’échanges internes et externes via e-mail.
Exchange Reporter Plus de ManageEngine suit ces communications et fournit aux administrateurs Exchange des données détaillées permettant une analyse approfondie des tendances de communication au sein de chaque département. Le rapport sur le trafic des boîtes aux lettres Exchange (par département) offre des statistiques sur le nombre et la taille des e-mails échangés par département. Les rapports de cette catégorie incluent :
Nombre de messages envoyés par département
- Identifie les cinq départements les plus actifs en fonction du nombre de messages envoyés sur une période donnée.
- Distingue les messages envoyés en interne et ceux envoyés en externe.
- Fournit des données spécifiques telles que le nombre maximum et minimum de messages envoyés, ainsi que la moyenne quotidienne.
- Présente un historique détaillé du nombre total de messages envoyés par chaque département, jour par jour.
Taille des messages envoyés par département
- Classe les cinq départements les plus actifs selon la taille totale des messages envoyés sur une période donnée.
- Distingue la taille totale des e-mails envoyés en interne et en externe.
- Fournit des statistiques détaillées, y compris la taille maximale et minimale des messages envoyés ainsi que la taille moyenne quotidienne.
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Nombre de messages reçus par département
- Classe les cinq départements ayant reçu le plus grand nombre de messages sur une période donnée.
- Distingue les messages reçus en interne et ceux reçus de l'extérieur.
- Fournit des données spécifiques telles que le nombre maximum et minimum de messages reçus ainsi que la moyenne quotidienne.
Taille des messages reçus par département
- Classe les cinq départements ayant reçu le plus grand volume de messages en termes de taille totale sur une période donnée.
- Distingue la taille totale des e-mails reçus en fonction des communications internes et externes.
- Fournit des statistiques détaillées, y compris la taille maximale et minimale des messages reçus ainsi que la taille moyenne quotidienne.
Grâce à ces rapports, vous pouvez obtenir une vue d’ensemble détaillée des activités de messagerie de chaque département. Il est également possible de surveiller le trafic pendant et en dehors des heures ouvrables, selon vos besoins. Ces rapports sont compatibles avec Exchange Server 2003, 2007, 2010, 2013 et 2016. Ils peuvent être exportés vers des emplacements spécifiques ou envoyés par e-mail aux formats CSV, PDF (Adobe Acrobat), XLS (Excel) et HTML.
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