Rapports sur les propriétés des boîtes aux lettres Microsoft 365

Avec le nombre croissant d’utilisateurs d’Office et d’employés cherchant une solution de bureau en ligne, il est devenu essentiel pour les administrateurs Exchange d’avoir une vision claire et détaillée des boîtes aux lettres Microsoft 365. Cependant, gérer cette quantité d’informations peut s’avérer complexe. Le volume de données étant considérable, suivre chaque boîte aux lettres individuellement devient une tâche difficile. Il est donc nécessaire de classer logiquement les boîtes aux lettres Exchange en fonction de leurs propriétés. L'outil de reporting web de ManageEngine, Exchange Reporter Plus, simplifie ce processus d'identification et de gestion des boîtes aux lettres Microsoft 365.

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Rapports sur les propriétés des boîtes aux lettres Microsoft 365

Utilisateurs disposant d’une boîte aux lettres activée

Ce rapport répertorie tous les utilisateurs ayant une boîte aux lettres activée et inclut également le nom de la boîte aux lettres, l'adresse e-mail et les informations relatives au serveur. Il fournit essentiellement des informations sur tous les utilisateurs disposant d'un compte Microsoft 365.

Boîtes aux lettres inactives

Ce rapport répertorie tous les anciens comptes Microsoft 365 dans le serveur Exchange. Il est basé sur la dernière heure de connexion de l'utilisateur. Toute boîte aux lettres à laquelle l'utilisateur ne s'est pas connecté pendant un nombre de jours spécifié est considérée comme inactive par Exchange Reporter Plus. Ce rapport présente les noms des boîtes aux lettres inactives et les adresses e-mail correspondantes, ainsi que la date de connexion la plus récente.

Boîtes aux lettres cachées

Ce rapport affiche toutes les boîtes aux lettres Microsoft 365 dont les attributs de visibilité sont définis sur « caché ». Ces boîtes aux lettres sont difficiles à localiser car elles n'apparaissent pas dans les listes d'adresses Exchange. Le rapport boîtes aux lettres cachées renvoie un tableau qui indique le nom de la boîte aux lettres, ainsi que l'adresse e-mail correspondante.

Boîtes aux lettres avec délégation

Ce rapport identifie toutes les boîtes aux lettres Microsoft 365 auxquelles des délégués ont été attribués. Il affiche le nom de la boîte aux lettres et l'adresse e-mail du délégué attribué, ainsi que le nom de l'utilisateur correspondant qui a émis la délégation. Le rapport permet également à l'utilisateur de filtrer les données en fonction des objets et des groupes.

Boîte aux lettres avec transfert vers

Ce rapport identifie tous les utilisateurs de Microsoft 365 qui ont activé la redirection d'e-mails. Il répertorie tous les noms de boîtes aux lettres Microsoft 365 et leurs adresses e-mail, ainsi que les destinations de redirection correspondantes.

Avec les rapports sur les propriétés des boîtes aux lettres Microsoft 365 d'Exchange Reporter Plus, la gestion de plusieurs boîtes aux lettres sur les serveurs Exchange devient plus simple et plus efficace pour les administrateurs Exchange. L’outil fournit des informations exploitables sur les boîtes aux lettres Microsoft 365, telles que la dernière heure de connexion des utilisateurs, les utilisateurs délégués et d’autres détails essentiels permettant d’assurer le bon fonctionnement de l’environnement Exchange. Les rapports peuvent être exportés aux formats CSV, XLS (Excel), PDF (Adobe Acrobat) et HTML. Grâce à Exchange Reporter Plus, les administrateurs peuvent désormais analyser et gérer les boîtes aux lettres Microsoft 365 sans avoir à rédiger et exécuter de longs scripts PowerShell, ce qui représente un gain de temps considérable.