Rapports sur la taille des boîtes aux lettres Microsoft 365

Avec l’évolution de Microsoft 365, ManageEngine Exchange Reporter Plus a intégré les boîtes aux lettres Microsoft 365 avec le serveur Exchange. Désormais, les utilisateurs peuvent accéder facilement à leurs boîtes aux lettres. Toutefois, cette accessibilité accrue nécessite une gestion rigoureuse des activités des boîtes aux lettres Microsoft 365. Au fil des ans, les administrateurs Exchange ont su s’adapter aux évolutions technologiques en adoptant des solutions intelligentes pour gérer ces nouvelles tâches. La gestion des boîtes aux lettres Microsoft 365 n’est pas forcément complexe, mais elle exige un suivi régulier pour assurer une planification efficace de la capacité. Exchange Reporter Plus est une solution de reporting basée sur le web qui fournit divers indicateurs détaillés sur la taille des boîtes aux lettres Microsoft 365. Ces rapports permettent d’analyser l’occupation des boîtes aux lettres et d’optimiser leur gestion.

En plus d’éliminer la nécessité d’exécuter des scripts PowerShell complexes ou d’utiliser des outils AD natifs, Exchange Reporter Plus synchronise en temps réel votre Active Directory avec votre serveur Windows Exchange. Cela permet de suivre l’activité des boîtes aux lettres et de générer des rapports instantanément.

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Taille des boîtes aux lettres Microsoft 365

Ce rapport fournit une liste actualisée de toutes les boîtes aux lettres Microsoft 365 au sein d’une organisation Exchange, avec des détails sur leur taille et leur nombre respectif. Par défaut, la taille des boîtes aux lettres est affichée en temps réel.

Le rapport inclut également des statistiques avancées, notamment un classement des 10 boîtes aux lettres les plus volumineuses, affiché sous forme de graphique à barres. Chaque barre contient des informations détaillées sur la boîte aux lettres, telles que son nom et sa taille.

Boîtes aux lettres d’archives Microsoft 365

Ce rapport recense toutes les boîtes aux lettres Microsoft 365 archivées localement et affiche des mesures essentielles, telles que la taille de l’archive, le quota d’archivage attribué, et les alertes d’archivage basées sur l’utilisation du quota.

Les rapports sur la taille des boîtes aux lettres Microsoft 365 facilitent la planification de la capacité et aident les administrateurs à prendre des décisions stratégiques pour optimiser le stockage et l’utilisation des boîtes aux lettres. Ces rapports sont également utiles aux utilisateurs recherchant des informations générales sur les boîtes aux lettres Microsoft 365. Ils permettent une gestion efficace des boîtes aux lettres tout en réduisant le nombre de paramètres à surveiller. Les rapports peuvent être exportés vers le dossier de votre choix aux formats CSV, XLS (Excel), PDF (Adobe Acrobat) et HTML.