Rapports sur les stratégies de rétention Exchange

Aujourd'hui, les entreprises disposent souvent d'infrastructures informatiques de pointe, et leurs performances peuvent atteindre des sommets. Cependant, le maintien de ces performances à long terme dépend essentiellement de la planification des capacités informatiques. Au cours de la dernière décennie, le secteur informatique a connu une expansion exponentielle des ressources, une tendance qui devrait se poursuivre. Ces ressources occupent un espace considérable pour l'échange de données, rendant la gestion des boîtes aux lettres cruciale pour les administrateurs informatiques.

Les utilisateurs sont souvent confrontés à un dilemme lorsqu'ils doivent décider quels e-mails supprimer et lesquels conserver. Pour remédier à cela, les entreprises ont mis en place des stratégies de rétention qui déterminent le sort de chaque message. Les administrateurs peuvent créer des stratégies de rétention par défaut pour tous les e-mails d'une boîte aux lettres Exchange Server, des stratégies spécifiques pour des dossiers par défaut tels que Boîte de réception, Brouillons, Éléments envoyés, Éléments supprimés et Courrier indésirable, ou des stratégies que les utilisateurs peuvent appliquer à des dossiers ou à des éléments individuels. De plus, les administrateurs peuvent utiliser des stratégies de rétention pour regrouper une ou plusieurs balises de rétention et les appliquer aux boîtes aux lettres afin de mettre en œuvre les paramètres de rétention des messages.

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Détails des stratégies de rétention Exchange

Les e-mails expirent en fonction des paramètres définis dans les balises de rétention associées à la stratégie. Ces paramètres incluent des actions telles que l'archivage des messages ou leur suppression définitive. Exchange Reporter Plus de ManageEngine fournit les détails de toutes ces stratégies appliquées aux boîtes aux lettres d'un domaine, y compris la date de création ou de dernière modification des stratégies.

En cliquant sur une stratégie, des détails tels que les paramètres de la stratégie, l'action d'expiration effectuée lors de la détection d'un e-mail expiré, la période de rétention et le type de message s'affichent.

Nombre de boîtes aux lettres avec des stratégies

Ce rapport présente une représentation graphique du nombre de boîtes aux lettres auxquelles chaque stratégie de rétention a été appliquée dans un domaine. Il offre une vision du type de balises de rétention associées aux différents types ou niveaux d'utilisateurs.

Le rapport'Boîtes aux lettres avec stratégies' est un rapport connexe qui présente une liste de groupes de boîtes aux lettres et les stratégies de rétention correspondantes. Les utilisateurs peuvent sélectionner n'importe quelle stratégie de rétention dans la liste, et le rapport affichera toutes les boîtes aux lettres associées à cette stratégie particulière.

Les rapports sur les stratégies de rétention d'Exchange Reporter Plus prennent en charge toutes les versions des serveurs Exchange, à savoir 2003, 2007, 2010, 2013 et 2016, et peuvent être exportés aux formats CSV, XLS, PDF ou HTML.