Vérifiez les autorisations des boîtes aux lettres partagées avec Exchange Reporter Plus
Les boîtes aux lettres partagées constituent une solution idéale pour les organisations où plusieurs collaborateurs doivent travailler ensemble sur des projets communs. Cependant, elles peuvent également entraîner des problèmes de sécurité à ne pas négliger. Par exemple, à mesure que l’entreprise se développe, de nouveaux employés peuvent hériter par inadvertance de droits d’accès à certaines boîtes aux lettres partagées. Si ces boîtes contiennent des informations sensibles destinées uniquement à la direction, ces accès non contrôlés peuvent représenter un risque important. Il est donc essentiel pour les administrateurs d’identifier clairement les autorisations accordées aux utilisateurs afin de garantir la sécurité des données et d’assurer leur confidentialité. L’utilisation de PowerShell pour effectuer ce type de vérification peut se révéler laborieuse et complexe.
Heureusement, Exchange Reporter Plus simplifie cette tâche. Grâce à cette solution complète de reporting, d’audit des modifications et de surveillance, vous pouvez facilement visualiser les droits d’accès des employés (accès complet, envoyer en tant que, supprimer un élément, lire, modifier le propriétaire ou utiliser un compte externe), et ce, jusqu’au niveau des dossiers spécifiques des boîtes aux lettres partagées.
Générez des rapports et des audits sur Exchange Online avec Exchange Reporter Plus.
Autorisations des boîtes aux lettres partagées
Obtenez une visibilité complète sur les autorisations des boîtes aux lettres partagées pour les utilisateurs et les groupes. Avec Exchange Reporter Plus, vous pouvez :
- Afficher les noms des utilisateurs et des groupes ayant accès.
- Identifier les droits d'accès spécifiques qu'ils possèdent sur certaines boîtes aux lettres partagées.
- Détecter si les autorisations sont héritées ou directement assignées.
- Vérifier si l'option « Refuser les autorisations » est activée.
- Filtrer les autorisations par type, y compris l'accès complet, la suppression d'éléments, la lecture, le changement de propriétaire, l'envoi en tant que, ou le compte externe.
Autorisations des dossiers de boîtes aux lettres partagées
Visualisez facilement les autorisations des utilisateurs et des groupes sur les dossiers spécifiques des boîtes aux lettres partagées. Avec Exchange Reporter Plus, vous pouvez :
- Lister les utilisateurs et groupes disposant d'autorisations.
- Consulter les droits d'accès qu'ils possèdent.
- Identifier les dossiers auxquels ces droits s'appliquent.
- Personnaliser vos rapports pour se concentrer sur des dossiers ou boîtes aux lettres partagées spécifiques.
Grâce à ces fonctionnalités, vous obtenez une vue d'ensemble claire et détaillée des droits d'accès dans votre organisation.
Exchange Reporter Plus est un outil web polyvalent conçu pour l'analyse, la surveillance et l'audit des changements dans les environnements Exchange, prenant en charge les versions 2003, 2007, 2010, 2013 et 2016. Il offre plus de 200 rapports personnalisables couvrant des entités clés telles que les boîtes aux lettres, les dossiers publics, Outlook Web Access et ActiveSync. Cette solution permet de générer des rapports détaillés sur les messages contenant des mots-clés spécifiques, l'utilisation des boîtes aux lettres de salle et les temps de réponse aux courriels. Les rapports peuvent être exportés aux formats CSV, PDF, XLS ou HTML, et programmés pour être envoyés automatiquement par e-mail ou sauvegardés dans un dossier de destination à des horaires prédéfinis. Exchange Reporter Plus inclut également un système d'alertes en temps réel, vous permettant de recevoir des notifications instantanées concernant les changements critiques nécessitant une intervention rapide. Téléchargez dès aujourd'hui une version d'essai gratuite pour découvrir toutes ces fonctionnalités.
Avec Exchange Reporter Plus, gardez un œil sur les changements d'autorisations de vos boîtes aux lettres partagées.
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