Suivi des boîtes aux lettres partagées Exchange

Les boîtes aux lettres partagées s’avèrent utiles à la collaboration, mais présentent de graves risques de sécurité. Il importe de vérifier toutes les boîtes aux lettres partagées de l’entreprise pour identifier avec exactitude les utilisateurs qui y accèdent et à quel moment. Exchange Reporter Plus offre des rapports précis sur les boîtes aux lettres partagées et leurs autorisations pour tenir informé.

  • Boîtes aux lettres partagées : obtenez des détails complets sur les boîtes aux lettres partagées d’Exchange.
  • Autorisations de boîte aux lettres partagée : affichez les autorisations que possèdent des utilisateurs et des groupes sur les boîtes aux lettres partagées.

Shared mailboxes

Boîtes aux lettres partagées

Les outils Exchange natifs sont souvent complexes et chronophages à utiliser, surtout pour connaître le dernier utilisateur connecté à une boîte aux lettres partagée et à quelle date. Ce type de tâches de gestion des boîtes aux lettres implique de vérifier les attributs dans la console de gestion Exchange ou d’exécuter un script PowerShell. Exchange Reporter Plus facilite les choses et fournit toute l’information dans un seul écran.

Exchange Reporter Plus permet d’afficher toutes les boîtes aux lettres partagées avec des détails comme leurs adresses électroniques, la dernière date de connexion, le dernier utilisateur connecté, le nom du serveur et du service, etc.

Analysez et vérifiez le service Exchange Online avec Exchange Reporter Plus.

Mailbox permissions

Autorisations de boîte aux lettres

Dans la plupart des entreprises, un grand nombre d’utilisateurs ont accès à des boîtes aux lettres partagées. L’entreprise grandissant, beaucoup d’utilisateurs héritent involontairement d’un accès à celles-ci. Exchange Reporter Plus aide à suivre les autorisations (héritées ou affectées) que possèdent des utilisateurs et des groupes sur certaines boîtes aux lettres partagées.

Exchange Reporter Plus permet de :

  • Identifier tous les utilisateurs et les groupes Active Directory ayant des autorisations sur les boîtes aux lettres partagées choisies.
  • Afficher le nom de chaque utilisateur et groupe avec des détails comme ses droits d’accès sur certaines boîtes aux lettres, le type d’autorisations (héritées ou affectées), si un refus d’autorisation est défini, le nom de domaine de l’utilisateur, etc.
  • Filtrer les autorisations par type (accès total, suppression d’élément, lecture, changement de propriétaire, envoi délégué ou compte externe).

Exchange Reporter Plus collecte les détails des versions 2003, 2007, 2010, 2013 et 2016 d’Exchange Server. Configurez des rapports pour les recevoir par courrier aux intervalles fixés dans le format choisi comme CSV, PDF, XLS ou HTML.

Affichez les détails complets de toutes les boîtes aux lettres partagées Exchange sans utiliser de script PowerShell.

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