Exporter des listes de dossiers publics à l'aide d'Exchange Reporter Plus

En tant qu’administrateur Exchange, vous pouvez avoir besoin de rapports sur les dossiers publics pour diverses raisons, telles que l’identification des dossiers publics activés pour les mails, la vérification des autorisations déléguées ou encore l’analyse du trafic lié à un dossier public spécifique. Ces rapports sont particulièrement utiles pour la gestion du stockage et, avec une planification adéquate, ils peuvent contribuer à une utilisation optimale de l’espace disponible.

Exchange Reporter Plus, un outil de reporting, d'audit, de surveillance et de recherche de contenu, propose quatre catégories distinctes de rapports sur les dossiers publics, comme illustré dans l'image ci-dessous. Il propose des rapports concernant le contenu des dossiers publics et permet de rechercher des mots-clés spécifiques dans le corps ou le sujet du dossier. Ces fonctionnalités, ainsi que bien d'autres, simplifient les tâches fastidieuses liées à la gestion des dossiers publics sur les différents serveurs Exchange de votre organisation. Vous pouvez générer instantanément des rapports sur les dossiers publics, personnaliser et filtrer les attributs dont vous avez besoin et exporter ces rapports d'un simple clic, sans devoir recourir à des scripts PowerShell. Exchange Reporter Plus vous permet également d'exporter vos rapports dans quatre formats : CSV, PDF, XLS et HTML.

Générez des rapports et des audits sur Exchange Online avec Exchange Reporter Plus.

Comment exporter des rapports sur les dossiers publics à l'aide d'Exchange Reporter Plus

1. Accédez à l'onglet Rapports.
2. Naviguez vers Exchange Server > Dossiers publics.
3. Sélectionnez une catégorie et le rapport qui correspond à vos besoins.
4. Une fois le rapport généré, cliquez sur l'option Exporter sous située dans le coin supérieur droit, puis choisissez le format souhaité pour l'exportation (CSV, PDF, XLS ou HTML).

Avec Exchange Reporter Plus, vous pouvez :

• Consulter des détails complets sur les dossiers publics répartis sur différents serveurs.
• Vérifier la taille des dossiers publics et analyser leur taux de croissance.
• Localiser rapidement les messages des dossiers publics à l'aide de mots-clés spécifiques dans leur contenu.
• Suivre de manière distincte les autorisations administratives et clients appliquées aux dossiers publics.
• Surveiller le trafic des dossiers publics en analysant le nombre de messages, les utilisateurs impliqués et les objets concernés.

Téléchargez une version d'essai gratuite dès maintenant pour découvrir toutes ces fonctionnalités.