Comment vérifier la stratégie de conservation dans Exchange Server

La stratégie de conservation dans Exchange spécifie les règles de suppression et d'archivage appliquées à chaque boîte aux lettres. Dans Exchange, une stratégie de conservation par défaut est créée et appliquée automatiquement à toutes les boîtes aux lettres. Si vous souhaitez personnaliser les règles de suppression et d'archivage, vous devez créer une stratégie de conservation sous l'option Gestion de la conformité dans Exchange Server ou Exchange Online.

Dans Exchange Online, vous avez également la possibilité de créer des balises de conservation qui sont utilisées pour appliquer des stratégies de conservation à des dossiers ou à des éléments individuels. Toutefois, avec des stratégies de conservation différentes appliquées aux différentes boîtes aux lettres de votre organisation, la surveillance de ces stratégies peut être un véritable défi.

Surveiller la stratégie de conservation avec Exchange Reporter Plus

Exchange Reporter Plus inclut une catégorie exclusive de rapports couvrant diverses facettes des stratégies de conservation dans Exchange Server et Exchange Online. Ces rapports vous permettent de surveiller les stratégies de conservation créées ou modifiées, et obtenir une liste des boîtes aux lettres associées à une stratégie particulière, les règles définies dans une stratégie de conservation spécifique, et autres. Les rapports proposés dans cette catégorie sont répertoriés ci-dessous.

Rapports de stratégie de conservation Exchange Server :

1. Stratégies de conservation

Affiche toutes les stratégies de conservation, ainsi que la date de leur création et de leur dernière modification.

2. Nombre de boîtes aux lettres avec stratégies

Affiche le nombre de boîtes aux lettres associées à chaque stratégie de conservation.

3. Boîtes aux lettres avec stratégies

Répertorie les boîtes aux lettres associées à une stratégie de conservation spécifiée.

4. Détails de la stratégie de conservation

Affiche les détails d'une stratégie de conservation spécifiée.

5. Boîtes aux lettres sans stratégies de conservation

Affiche les boîtes aux lettres qui ne sont associées à aucune stratégie de conservation.

Rapports de stratégie de conservation Exchange Online :

1. Stratégie de conservation de boîte de messagerie

Affiche la liste des stratégies appliquées aux boîtes aux lettres de votre locataire Office 365.

2. Détails de la stratégie de rétention des boîtes aux lettres

Fournit des informations sur la création et la modification des stratégies de conservation.

Comment générer des rapports de stratégie de conservation dans Exchange Reporter Plus

1. Accédez à l'onglet Rapports dans le volet supérieur.
2. Accédez à Exchange Server → Boîtes aux lettres → Rapports sur les stratégies de conservation.
   Remarque : Les rapports Exchange Online sont disponibles sous le chemin indiqué :
   Rapport sur la stratégie de conservation des boîtes aux lettres : Exchange Online > Autres services > Rapports de sécurité > Rapports de sécurité des boîtes aux lettres.
   Rapport sur les détails de la stratégie de conservation des boîtes aux lettres : Exchange Online > Rapports de boîte aux lettres > Rapports généraux sur les boîtes aux lettres.
3. Choisissez le rapport de votre choix parmi les options disponibles.
4. Sélectionnez l'organisation ou la stratégie de conservation pour laquelle vous souhaitez générer le rapport.
5. Cliquez sur Générer maintenant.