Comment vérifier la taille de la boîte aux lettres dans Exchange Server

Les boîtes aux lettres agissent comme un référentiel d'objets tels que les e-mails, les contacts, les éléments de calendrier, et autres. Il est important de surveiller la taille de la boîte aux lettres, afin de rester informé de l'utilisation ou de la violation des quotas, et de décider quand archiver ou supprimer les données pertinentes pour libérer du stockage, et de vous assurer que les utilisateurs envoient et reçoivent des e-mails sans aucune interruption.

Dans Microsoft Exchange Server, vous pouvez vérifier la taille de la boîte aux lettres individuellement pour chaque boîte aux lettres, dans l'onglet Général et dans Exchange Online, la même chose peut être affichée dans l'onglet Utilisation de la boîte aux lettres. En outre, vous pouvez également utiliser des scripts PowerShell pour configurer et surveiller les paramètres de taille des messages. Si vous dirigez une grande organisation avec des milliers de boîtes aux lettres, il peut être long et fastidieux de surveiller individuellement toutes leurs tailles.

Rapports sur la taille des boîtes aux lettres dans Exchange Reporter Plus

Exchange Reporter Plus inclut plusieurs rapports préconfigurés spécifiques au stockage des boîtes aux lettres, permettant d'afficher des détails tels que la taille de la boîte aux lettres, sa croissance, les quotas, l'espace utilisé, l'espace d'archivage disponible, et autres. Ces informations vous aident à planifier judicieusement l'espace disponible dans la base de données.

Rapports sur la taille des boîtes aux lettres Exchange Server :

1. Taille de boîte aux lettres

Affiche la taille des boîtes aux lettres au moment de la génération du rapport.

2. Croissance de la taille des boîtes aux lettres

Affiche le taux de croissance des boîtes aux lettres sur une période donnée.

3. Restrictions relatives à la taille des boîtes aux lettres

Répertorie toutes les restrictions de taille de boîte aux lettres, telles que émettre un avertissement à, interdire l'envoi à et interdire l'envoi et la réception aux limites spécifiées par l'administrateur.

4. Taille de la boîte aux lettres par UO

Répertorie la taille de toutes les boîtes aux lettres de l'UO spécifiée.

5. Taille actuelle de la boîte aux lettres par rapport au quota

Compare la taille du quota de boîte aux lettres et la taille réelle.

6. Croissance des boîtes aux lettres en fonction du serveur

Affiche le taux de croissance des boîtes aux lettres pour tous les serveurs de boîtes aux lettres.

7. Croissance des boîtes aux lettres en fonction de la base de données

Affiche le taux de croissance des boîtes aux lettres pour toutes les base de données de boîtes aux lettres.

8. Taille de la boîte aux lettres de l’archive

Affiche la taille de toutes les boîtes aux lettres activées pour l'archivage.

9. Espace vide

Affiche l’espace de nouvelle boîte aux lettres disponible dans chaque base de données. Ces espaces de nouvelle boîte aux lettres apparaissent lorsque certaines boîtes aux lettres ou leur contenu sont purgés.

Étapes de la génération des rapports de taille de boîte aux lettres pour Exchange Server :

1. Accédez à onglet Rapports dans le volet supérieur.
2. Accédez à l'onglet Exchange Server > Boîtes aux lettres.
3. Choisissez un rapport dans l'ensemble des Rapports de taille disponibles.
4. Sélectionnez l'organisation pour laquelle vous souhaitez générer le rapport, dans la liste déroulante.
5. Lorsqu'il vous est demandé de créer une nouvelle tâche pour générer ces rapports, sélectionnez cliquez ici pour planifier les tâches.
6. Entrez un Nom de planification et une Description appropriés.
7. Choisissez le Nom de la tâche de collecte comme propriétés de compte de boîte aux lettres.
8. Définissez la Fréquence de la planification et son horaire pour la génération du rapport.
9. Cliquez sur Créer.

Ces rapports, une fois planifiés, seront générés régulièrement à l'horaire indiqué et envoyés régulièrement aux parties prenantes.

Remarque : Les rapports sur l’espace vide et la taille des boîtes aux lettres sont disponibles sous : Exchange Server → Stockage → Rapports de base de données de boîtes aux lettres. Générez le rapport Espace vide pour connaître l’Espace de nouvelle boîte aux lettres disponible de toutes les bases de données de boîtes aux lettres.

Rapports sur la taille des boîtes aux lettres Exchange Online :

1. Taille de boîte aux lettres

Affiche la taille des boîtes aux lettres à une date donnée.

2. Restrictions relatives à la taille des boîtes aux lettres

Répertorie toutes les restrictions de taille de boîte aux lettres, telles que l'émission d’un avertissement à, interdire l'envoi à et interdire l'envoi et la réception à des limites définies pour vos boîtes aux lettres Exchange Online.

3. Taille actuelle de la boîte aux lettres par rapport au quota

Compare la taille du quota de boîte aux lettres et la taille réelle.

4. Tailles des boîtes aux lettres archivées

Affiche la taille de toutes les boîtes aux lettres activées pour l'archivage.

5. Changements de taille des boîtes aux lettres

Affiche toutes les activités de modification de la taille de la boîte aux lettres effectuées par l'administrateur au cours de la période donnée.

6. Taille de la boîte aux lettres partagée

Répertorie la taille de toutes les boîtes aux lettres partagées dans votre locataire Office 365.

Étapes de la génération des rapports de taille de boîte aux lettres pour Exchange en ligne :

1. Accédez à onglet Rapports dans le volet supérieur.
2. Accédez à Exchange Online → Exchange Online → Rapports de boîte aux lettres → Rapports sur la taille.
   Remarque :
   Le rapport Modifications de la taille de la boîte aux lettres est disponible sous Exchange Online → Autres services → Rapports de sécurité → Rapports d'activités de l'administrateur.
   Le rapport Taille des boîtes aux lettres partagées est disponible sous Exchange Online → Exchange Online → Autres rapports Exchange → Rapports sur les boîtes aux lettres partagées.
3. Choisissez un rapport dans l'ensemble des rapports disponibles.
4. Entrez le nom du locataire Office 365.
5. Entrez les autres entrées requises telles que Nom de la boîte aux lettres, Restrictions de taille, Période du rapport ou le nom de Domaine.
6. Cliquez sur Générer maintenant.