Comment puis-je identifier les listes de distribution inutilisées dans mon organisation ?

Les groupes de distribution sont importants pour la communication dans toute organisation. Au cours du temps, certains groupes de distribution ont tendance à disparaître, soit parce que des employés quittent votre organisation, soit en raison de l’inactivité pure et simple due à la fin d’un projet donné. La présence de ces groupes de distribution inutilisés peut entraîner l’atterrissage d’e-mails inadéquats dans les boîtes aux lettres de destinataires non prévus. 

Le problème, cependant, réside dans l’effacement de ces groupes de distribution. Le nettoyage ne peut se produire que lorsque vous êtes en mesure d’identifier les groupes qui ont besoin d’être nettoyés. 

C’est là que vous utiliserez les journaux de suivi des messages à bon escient, si la complexité des scripts PowerShell ne vous dérange pas. Si vous ne conservez pas vos journaux pendant une période plus longue, l’identification des listes de distribution inactives sera un problème. 

Solution :

Exchange Reporter Plus inclut plusieurs rapports qui vous permettent de trouver des données sur les listes de distribution, leurs membres, leur type, leur portée, etc. Le rapport spécifiquement important ici est le rapport Listes de distribution inactives.

Pour accéder à ce rapport :

• Cliquez sur l'onglet Rapports.
• Accédez à la catégorie Listes de distribution.
• Ouvrez le rapport Listes de distribution inactives.

La prochaine fois que votre gestionnaire ou auditeur vous posera des questions sur les listes de distribution inactives, vous aurez ce rapport sous la main !