Comment puis-je identifier les e-mails supprimés et déplacés dans mon organisation ?

Les e-mails sont le principal moyen de communication dans toute organisation, grande ou petite. Il est donc important d'être vigilant quant à la suppression et au déplacement des e-mails entre les dossiers des boîtes aux lettres de votre organisation.

Vous devez savoir quand quelqu'un d'autre que le propriétaire de la boîte aux lettres obtient l'accès et supprime ou déplace les messages qu'elle contient. C'est d'autant plus important si la boîte aux lettres en question contient des informations critiques pour l'entreprise qui ne doivent pas tomber entre de mauvaises mains.

Solution

Exchange Reporter Plus vous aide à identifier ces e-mails grâce à son rapport Messages supprimés ou déplacés. Pour accéder à ce rapport :

• Accédez à l'onglet Audit.
• Cliquez sur le lien Rapports d'audit avancés.
• Ouvrez le rapport Messages supprimés ou déplacés, présent dans la catégorie Journalisation d'audit des boîtes aux lettres.

Figure 1 : Afficher tous les e-mails supprimés ou déplacés avec Exchange Reporter Plus

Ce rapport affiche non seulement la boîte aux lettres de l'action, mais également les dossiers source et destination, l'utilisateur qui a déplacé les e-mails et l'objet du message.

En plus de consulter ces données, vous pouvez également configurer des alertes afin de recevoir des notifications en temps réel chaque fois qu'un e-mail est supprimé ou déplacé.